Đăng ký công dân ở nước ngoài là gì? Thủ tục đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài năm 2024

Thủ tục đăng ký công dân ở nước ngoài năm 2024 (Hình từ internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

Đăng ký công dân ở nước ngoài là gì?

Theo Điều 1 Thông tư 02/2011/TT-BNG thì đăng ký công dân là việc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) ghi vào Sổ đăng ký công dân các chi tiết nhân thân của công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài.

Việc đăng ký công dân nhằm giúp các Cơ quan đại diện thực hiện chức năng bảo hộ công dân và các chức năng lãnh sự khác đối với công dân Việt Nam ở nước ngoài, đồng thời phục vụ công tác tổng hợp, thống kê về công dân Việt Nam ở nước ngoài.

Đối tượng đăng ký công dân ở nước ngoài

Căn cứ Điều 2 Thông tư 02/2011/TT-BNG thì đối tượng đăng ký công dân bao gồm:

- Người có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng;

- Người không có một trong những loại giấy tờ nêu trên nhưng có một trong những loại giấy tờ chứng minh họ có quốc tịch Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký công dân ở nước ngoài

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký công dân theo Điều 3 Thông tư 02/2011/TT-BNG  bao gồm:

- Cơ quan đại diện ở nước nơi người đề nghị đăng ký công dân đang cư trú hoặc Cơ quan đại diện kiêm nhiệm nước đó.

- Cơ quan đại diện nơi thuận tiện nhất cho người đề nghị đăng ký công dân, nếu ở nước người đó cư trú không có Cơ quan đại diện.

Thủ tục đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài năm 2024

Theo Điều 4 Thông tư 02/2011/TT-BNG  (sửa đổi tại Thông tư 06/2023/TT-BNG) thì thủ tục đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài được quy định như sau:

- Người đề nghị đăng ký công dân nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

+ 01 Phiếu đăng ký công dân được khai đầy đủ (có thể dưới hình thức khai trực tuyến trên trang điện tử của cơ quan đại diện);

+ 01 bản chụp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam đối với trường hợp người có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng;

+ 01 bản chụp giấy tờ có số định danh cá nhân đối với trường hợp người không có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng nhưng có một trong những loại giấy tờ chứng minh họ có quốc tịch Việt Nam. Trường hợp công dân Việt Nam chưa có số định danh cá nhân thì nộp 01 bản chụp giấy tờ tùy thân và 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam quy định tại Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 (Giấy khai sinh; Giấy chứng minh nhân dân; Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi đối với trẻ em là người nước ngoài, Quyết định cho người nước ngoài nhận trẻ em làm con nuôi).

+ 01 phong bì có dán sẵn tem và địa chỉ người nhận trong trường hợp đương sự muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

- Hồ sơ đề nghị đăng ký công dân được nộp trực tiếp tại Cơ quan đại diện hoặc gửi qua đường bưu điện. Hồ sơ có thể được nộp qua môi trường điện tử trong trường hợp cơ sở hạ tầng kỹ thuật tại cơ quan đại diện cho phép (bao gồm việc kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

- Trên cơ sở kiểm tra, đối chiếu các thông tin trong Phiếu đăng ký công dân với các giấy tờ khác trong hồ sơ, Cơ quan đại diện giải quyết và thông báo kết quả bằng văn bản cho đương sự trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp người đề nghị đăng ký công dân không có một trong những loại giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam hoặc cần phải kiểm tra, xác minh tính xác thực của giấy tờ này, Cơ quan đại diện hướng dẫn đương sự làm thủ tục xác minh quốc tịch Việt Nam theo các quy định của pháp luật về quốc tịch. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh của cơ quan có thẩm quyền, Cơ quan đại diện giải quyết và thông báo kết quả bằng văn bản cho đương sự.

Bảo hộ đối với người Việt Nam ở nước ngoài

Bảo hộ đối với công dân Việt Nam ở nước ngoài được quy định tại Điều 6 Luật Quốc tịch Việt Nam 2008, theo đó:

- Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam bảo hộ quyền lợi chính đáng của công dân Việt Nam ở nước ngoài.

- Các cơ quan nhà nước ở trong nước, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm thi hành mọi biện pháp cần thiết, phù hợp với pháp luật của nước sở tại, pháp luật và tập quán quốc tế để thực hiện sự bảo hộ đó.

Sau đây là điện thoại của một số cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài:

- Đại sứ quán Việt Nam tại Seoul, Hàn Quốc, Điện thoại: 720.5124 hoặc 725.2487, Số Fax 720.4684 hoặc 7392064; Văn phòng Ban Quản lý lao động Việt Nam tại Hàn Quốc Điện thoại 822.364.1043 hoặc 364.1045; Số fax 8223641049.

-  Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo -Nhật Bản Số điện thoại: 813.3466.3314 hoặc 813.3466.3311, Số Fax 813.3466.3391; đường dây nóng 24/24 giờ: 818 0.3590.9136. Điện thoại phục vụ bảo hộ công dân liên quan đến lao động, thực tập, sinh, tu nghiệp sinh người Việt tại Nhật trực từ 9h đến 18 giờ: 8190.6187.6644

- Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, Đài Loan; Địa chỉ Tầng 23, số 65, đường Tùng Giang, khu Trung Sơn, thành phố Đài Bắc, Đài Loan; Điện thoại: 02.2516.6626; Số fax: 02.2516.6625

- Văn phòng Ban Quản lý lao động Việt Nam tại Đài Loan; Địa chỉ Tầng 2, số 101, đường Tùng Giang, khu Trung Sơn, thành phố Đài Bắc, Đài Loan; Điện thoại 02.2504.3477, Máy lẻ 101, 102, 103,104; Số Fax 02.2506.0587.

- Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc là: 8613120363638

- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong là 85225914510 hoặc số điện thoại của Tổng đài Bảo hộ công dân là: 84981 84 84 84.

- Đại sứ quán Việt Nam tại Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ailen là: + 44 771 3181501

- Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ là + 91 704 2035588

- Đại sứ quán Việt Nam tại Australia là + 02 61694915/61694917

- Đại sứ quán Việt Nam tại Hợp chủng quốc Hoa Kỳ là +1 202 7168666/9996938

Ngoài ra, số tổng đài hỗ trợ công tác bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở trong nước và nước ngoài có thể liên hệ: +844.62.844.844.

 Đoàn Đức Tài