Mẫu biên bản họp chi bộ mới nhất và cách ghi

Mẫu biên bản họp chi bộ mới nhất và cách ghi

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

1. Biên bản họp chi bộ là gì?

Biên bản họp chi bộ là văn bản ghi chép đầy đủ diễn biến của buổi sinh hoạt và được lưu giữ, bảo quản lâu dài để làm tài liệu tham khảo, giáo dục truyền thống cho đảng viên.

Trong đó, có hai loại biên bản họp chi bộ: biên bản họp chi bộ thường kỳ và biên bản họp chi bộ chuyên đề. Đây là hai biên bản họp chi bộ riêng biệt, không được viết chung hoặc thay thế lẫn nhau.

Trong trường hợp chi bộ khó khăn về thời gian, địa điểm để thực hiện riêng biệt hai buổi họp chi bộ thì có thể kết hợp cả hai cũng một buổi nhưng phải thực hiện lần lượt từng buổi họp ứng với từng biên bản. (Theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018)

2. Mẫu biên bản họp chi bộ mới nhất và cách ghi

2.1. Mẫu biên bản họp chi bộ mới nhất

Biên bản họp chi bộ (thường kỳ và chuyên đề) có thể tham khảo hai mẫu dưới đây:

Mẫu biên bản họp chi bộ chuyên đề

Mẫu biên bản họp chi bộ thường kỳ

2.2. Cách ghi mẫu biên bản họp chi bộ mới nhất

* Đối với mẫu biên bản họp chi bộ chuyên đề (tham khảo)

(1) Tên cơ quan quản lý trực tiếp chi bộ

(2) Tên chi bộ thực hiện biên bản họp chuyên đề

(3) Ghi rõ thời điểm họp để lưu trữ, bảo quản hoặc báo cáo sau này

(4), (5) Ghi rõ thời gian, địa điểm đang thực hiện buổi họp chi bộ

(6) Phần mở đầu:

- Liệt kê, thống kê số lượng từng thành phần Đảng viên theo yêu cầu trong biên bản họp chi bộ, bao gồm:

+ Tổng số Đảng viên;

+ Số lượng Đảng viên có mặt/vắng mặt (nếu vắng mặt thì nêu rõ lý do);

+ Số lượng Đảng viên được miễn sinh hoạt (nếu Đảng viên được miễn sinh hoạt nhưng tham gia thì ghi rõ tên những Đảng viên tham gia sinh hoạt);

+ Số Đảng viên giới thiệu sinh hoạt tạm thời đi nơi khác;

+ Số Đảng viên sinh hoạt tạm thời tại chi bộ

Lưu ý: Số lượng Đảng viên có mặt tại buổi họp chi bộ chuyên đề phải đảm bảo số lượng (tính theo tỷ lệ phần trăm) để đủ điều kiện tiến hành sinh hoạt chi bộ theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018.

- Về thành phần chủ trì, thư ký, khách mời (nếu có): Ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công ty.

(7) Phần nội dung

- Người ghi biên bản họp chi bộ thường kỳ phải ghi đầy đủ, rõ ràng (có thể tóm gọn, cô đọng nhưng vẫn phải bám sát đúng nội dung) nội dung truyền đạt của bí thư chi bộ hoặc đồng chí chủ trì buổi họp.

Những nội dung truyền đạt của bí thư chi bộ hoặc đồng chí chủ trì buổi họp bao gồm:

+ Mục đích, yêu cầu buổi sinh hoạt

+ Nêu chuyên đề được lựa chọn theo yêu cầu chỉ đạo của cấp uỷ quản lý trực tiếp và phải liên quan trực tiếp đến trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo của chi bộ

+ Giới thiệu Đảng viên được phân công chuẩn bị, trình bày dự thảo chuyên đề theo sự phân công của chi bộ

- Nội dung chuyên đề thì ghi tóm tắt nội dung cơ bản của chuyên đề

- Phần thảo luận: Ghi câu hỏi, câu trả lời hoặc nội dung thảo luận của từng Đảng viên

- Tổng hợp, tiếp thu các ý kiến tham gia buổi họp: Ghi những ý kiến đã được người chủ trì tổng hợp, tóm gọn.

(8), (9) Ghi đầy đủ phần kết luận của đồng chí Bí thư chi bộ việc chuẩn bị, chất lượng, ý nghĩa, tác dụng của chuyên đề cùng các nội dung cần bổ sung, hoàn thiện của chuyên đề.

(10) Tên Nghị quyết và kèm theo thống kê số lượng thông qua Nghị quyết đó

(11) Đánh giá chất lượng buổi họp chi bộ theo quy định của Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018

(12) Ghi rõ thời gian kết thúc buổi họp chi bộ chuyên đề

* Đối với mẫu biên bản họp chi bộ thường kỳ (tham khảo)

(1) Tên cơ quan quản lý trực tiếp chi bộ

(2) Tên chi bộ thực hiện biên bản họp chuyên đề

(3) Ghi rõ thời điểm họp để lưu trữ, bảo quản hoặc báo cáo sau này

(4), (5) Ghi rõ thời gian, địa điểm đang thực hiện buổi họp chi bộ

(6) Phần mở đầu: Giống như biên bản họp chi bộ chuyên đề

Lưu ý: Số lượng Đảng viên có mặt tại buổi họp chi bộ thường kỳ cũng phải đảm bảo số lượng (tính theo tỷ lệ phần trăm) để đủ điều kiện tiến hành sinh hoạt chi bộ theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018.

(7) Phần nội dung

- Về công tác chính trị tư tưởng

Ghi đầy đủ, rõ ràng các thông tin như sau:

+ Thông tin tình hình thời sự trong nước và quốc tế, các vấn đề của cơ quan, đơn vị ……

+ Phổ biến, quán triệt những chủ trương, chính sách mới của Đảng, Nhà nước và sự chỉ đạo của cấp uỷ cấp trên

+ Đánh giá tình hình tư tưởng của Đảng viên, định hướng nhận thức, tư tưởng cho Đảng viên

……

- Về thực hiện nhiệm vụ chính trị

Ghi đầy đủ, rõ ràng các thông tin như sau:

+ Đánh giá kết quả đạt được, hạn chế và khuyết điểm cùng nguyên nhân (chủ quan, khách quan) của chi bộ lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan đơn vị trong tháng

+ Đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 khóa XII về tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng, ngăn chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ gắn với thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW năm 2016 về đẩy mạnh học tập, làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh của Đảng viên

+ Đánh giá công tác xây dựng Đảng của chi bộ về

(i) Phân công nhiệm vụ, kết quả thực hiện của Đảng viên

(ii) Công tác giám sát của chi bộ với Đảng viên

(iii) Công tác kiểm tra Đảng viên trong chấp hành nhiệm vụ

(iv) Các nội dung khác cần triển khai thực hiện (nếu có)

+ Phương hướng, nhiệm vụ tháng tới; biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo; phân công nhiệm vụ cho Đảng viên

- Chi bộ thảo luận (ghi cụ thể, trung thực từng ý kiến của từng Đảng viên)

(8) Ghi tương tự như (8), (9), (10), (11), (12) của biên bản họp chi bộ chuyên đề.

Thanh Rin