Hướng dẫn lập, trình, thẩm định, phê duyệt E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT từ 2025 theo Thông tư 22

E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT là gì?

E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT là những từ ngữ viết tắt trong văn bản quy định về hoạt động đấu thầu và có trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Cụ thể, căn cứ Điều 3 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17/11/2024 về hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

- Theo đó những từ ngữ này mang hàm nghĩa như sau:

+ E-HSMQT: nghĩa là hồ sơ mời quan tâm qua mạng;

+ E-HSMST: nghĩa là hồ sơ mời sơ tuyển qua mạng;

+ E-HSMT: nghĩa là hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đấu thầu hạn chế qua mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng.

- Quy định trên cũng đã giải thích các từ ngữ viết tắt khác bao gồm:

+ E-TBMST: nghĩa là thông báo mời sơ tuyển qua mạng;

+ E-TBMQT: nghĩa là thông báo mời quan tâm qua mạng;

+ E-TBMT: nghĩa là thông báo mời thầu qua mạng;

+ E-HSQT: nghĩa là hồ sơ quan tâm qua mạng;

+ E-HSDT: nghĩa là hồ sơ dự thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đấu thầu hạn chế qua mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng;

+ E-HSĐXKT: nghĩa là hồ sơ đề xuất về kỹ thuật qua mạng;

+ E-HSĐXTC: nghĩa là hồ sơ đề xuất về tài chính qua mạng.

Hướng dẫn lập, trình, thẩm định, phê duyệt E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT từ ngày 01/01/2025

Việc lập, trình, thẩm định, phê duyệt E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT được thực hiện theo quy định tại Điều 25 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT cụ thể như sau:

(1) Tổ chuyên gia lập E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Sau khi tổ chuyên gia lập E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT, bên mời thầu trình chủ đầu tư để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT.

(2) E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT phải bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết để làm cơ sở cho nhà thầu chuẩn bị E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT. Trường hợp bên mời thầu đăng tải E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT không đầy đủ thông tin (thiếu thiết kế, bản vẽ và các tài liệu khác) hoặc thông tin không rõ ràng, gây khó khăn cho nhà thầu trong việc chuẩn bị E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT thì E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT này không hợp lệ; chủ đầu tư, bên mời thầu phải sửa đổi, bổ sung E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT cho phù hợp và tiến hành đăng tải lại E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT.

Việc sửa đổi E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT thực hiện như sau:

- Đối với hồ sơ E-HSMQT, E-HSMST: trường hợp sửa đổi E-HSMQT, E-HSMST sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau đây trên Hệ thống: Quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi E-HSMQT, E- HSMST; E-HSMQT, E-HSMST đã được sửa đổi.

- Đối với hồ sơ E-HSMT: trường hợp sửa đổi E-HSMT, điều khoản tham chiếu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau đây trên Hệ thống: quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đợi E-HSMT, điều khoản tham chiếu; E-HSMT, điều khoản tham chiếu đã được sửa đổi.

(3) Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, dịch vụ phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC, mượn thiết bị y tế, bảng dữ liệu, tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm trong E-HSMST, E-HSMT được số hóa dưới dạng webform trên Hệ thống, Chủ đầu tư, bên mời thầu không được đính kèm các file yêu cầu khác về bảng dữ liệu, tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm trong E-HSMST, E-HSMT.

Bảng dữ liệu, tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm không phải là bản được số hóa dưới dạng webform sẽ không được coi là một phần của E-HSMST, E-HSMT và nhà thầu không phải đáp ứng các yêu cầu này.

(4) Trường hợp gói thầu đã áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm, nếu năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu khi nộp E-HSDT có sự thay đổi so với khi tham dự sơ tuyển, quan tâm thì nhà thầu phải cập nhật lại năng lực và kinh nghiệm của mình khi tham dự thầu.

(5) Trường hợp E-HSMT có các nội dung dẫn đến hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng thì bên mời thầu, tổ chuyên gia không được loại bỏ E-HSDT không đáp ứng các nội dung này; đồng thời các nội dung này sẽ bị coi là vô hiệu và không phải là căn cứ để đánh giá E-HSDT.

(6) Trường hợp thuê tư vấn để thực hiện vai trò của bên mời thầu, tổ chuyên gia để đăng tải thông tin, lập E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT, đánh giá E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, đơn vị được thuê thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng.