|
THE
MINISTRY OF PLANNING AND INVESTMENT
-------
|
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIET NAM
Independence - Freedom – Happiness
---------
|
|
No.
15/2010/TT-BKH
|
Hanoi,
June 29, 2010
|
CIRCULAR
DETAILING THE MAKING OF REPORTS ON EVALUATION OF BID DOSSIERS
APPLICABLE TO CONSULTANCY SERVICE BID PACKAGES
Pursuant to November 29, 2005
Bidding Law No. 61/2005/QHII;
Pursuant to June 19, 2009 Law
No. 38/2009/ QH12 Amending and Supplementing a Number of Articles of Laws Concerning
Capital Construction Investment;
Pursuant to the Government's
Decree No. 85/ 2009/ND-CP of October 15, 2009, guiding the implementation of
the Bidding Law and the selection of construction contractors under the
Construction Law;
Pursuant to the Government's
Decree No. 116/2008/ND-CP of November 14, 2008, defining the functions, tasks,
powers and organizational structure of the Ministry of Planning and Investment,
The Ministry of Planning and
Investment details the making of reports on evaluation of bid dossiers
applicable to consultancy service bid packages as follows:
Article 1.
Scope of regulation
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. For consultancy service bid
packages under ODA-funded projects, the model report on evaluation of bid
dossiers for consultancy service bid packages attached to this Circular may be
applied if so agreed by donors, which may be amended and supplemented according
to bidding provisions in treaties to which the Socialist Republic of Vietnam is
a contracting party or international agreements which have been signed by competent
agencies or organizations of the Socialist Republic of Vietnam.
Article 2.
Subjects of application
This Circular applies to groups
of bidding experts or organizations or units directly evaluating bid dossiers
for consultancy service bid packages, including bidding consultancy and
professional bidding organizations (below referred to as groups of bidding
experts).
Article 3.
Model report on evaluation of bid dossiers for consultancy service bid packages
The model report on evaluation
of bid dossiers for consultancy service bid packages attached to this Circular
has the following principal details:
I. Principal information
1. General introduction to the
project and bid packages
2. Group of bidding experts
3. Methods of evaluating bid
dossiers
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II. Results of preliminary
evaluation
III. Results of detailed
evaluation
1. Technical evaluation
2. Financial evaluation
3. General evaluation
IV. Contract negotiation
V. Conclusions and
recommendations
VI. Signatures of members of
the group of bidding experts
VII. Appendices.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Based on reports on evaluation
of bid dossiers of groups of bidding experts, bid solicitors shall submit
bidding results to investors for consideration and decision. Submitters of
bidding results may not be concurrently approvers of bidding results.
In this model report, words in
italic are for instructive and illustrative purposes which may be specified by users
to meet requirements of bidding dossiers. A report on evaluation of a bid
dossier must be fully filled in. If no or insufficient information is
available, such must also be indicated in the report. Groups of bidding experts
shall ensure compliance with the bidding law when modifying or supplementing
information in words in regular font size in this model report and shall take
responsibility before law for modified or supplemented details.
Article 4.
Organization of implementation
1. This Circular takes effect on
September 1, 2010.
2. Ministries, ministerial-level
agencies, government-attached agencies, other central agencies. People's
Committees at all levels and concerned organizations and individuals shall
implement this Circular.
3. Ministries, ministerial-level
agencies, government-attached agencies, other center agencies. People's
Committees at all levels and concerned organizations and individuals should
report problems arising in the course of implementation to the Ministry of
Planning and Investment for timely consideration and settlement.
MINISTER
OF PLANNING AND INVESTMENT
Vo Hong Phuc
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
TEMPLATE OF A BID PACKAGE
(applied to consulting service contract)
(Enclosed with Circular No. 15/2010/TT-BKH dated June 29,
2010 of the Ministry of Planning and Investment)
REPORT ON ASSESSMENT OF BID PACKAGE
(name of the contract)
(name of the project)
(name of the investor)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Abbreviation
..............................................................................................................
I. Basic information
...................................................................................................
1. Overall introduction of
the project and the contract
..............................................
2. Bidding council
.......................................................................................................
3. Bid package assessment
method...........................................................................
4. Summary of the bidding
process
............................................................................
II. Preliminary assessment
result ................................................................................
1. Inspection of validity
and adequacy of the technical proposal ................................
2. Assessment of fulfillment
of preconditions in the Invitation to bid (ITB)...................
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Technical assessment
...........................................................................................
2. Financial assessment
............................................................................................
3. Overall assessment
...............................................................................................
IV. Contract negotiation
............................................................................................
V. Conclusion and proposals
....................................................................................
VI. Signatures of members of
the bidding council .....................................................
VII. Appendices
.......................................................................................................
Appendix I. Summary of the
bidding process ...........................................................
Appendix II. Templates
............................................................................................
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Template No. 2. Record on
technical proposal opening ...........................................
Template No. 3: Inspection
of validity and adequacy of a particular technical proposal ................
Template No. 4: Assessment
of fulfillment of preconditions of a particular technical proposal .....
Template No. 5: Technical
assessment
.....................................................................
Template No. 6. Record on
financial proposal opening .............................................
Template No. 7: Assessment
of fulfillment of preconditions of a particular financial proposal .......
Template No. 8: Correction
or errors
..........................................................................
Template No. 9: Adjustment
of deviation ....................................................................
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The Law on Bidding
The Law on Bidding No.
61/2005/QH11 dated November 29, 2005
The amended Law
The Law on the amendment and
supplementation of the laws related to fundamental construction No.
38/2009/QH12 dated June 19, 2009 of the National Assembly
ITB
Invitation to bid
[Name of organization/unit that assess bid packages]
-------
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
--------------
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Location and date]
REPORT ON BID PACKAGE ASSESSMENT
Contract ________ [name of the contract]
of _______________ [name of the project]
To: ____ [Name of the procuring party]
The bidding council is
established by ____ [name of the investor] under the Decision No.
____ [Number and date of issue] to assess bid packages for
_______________ [name of the contract] of ____ [name of the
project]. ([1])
According to the ITB and bid
packages sent by bidders, the bidding council has assessed the bid packages
from __________ to ____________ [date] Result of a bid package assessment:
I. BASIC
INFORMATION
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
This part provides
overall information about the project, the contract, and legal documents that
are basis for contract execution:
- Name of the investor,
procuring party;
- Name of the project and
project summary;
- Name of the contract, contract
summary, contents of the contract which is approved in the bidding plan.
Relevant legal documents are
enumerated and enclosed to this report (photocopies).
2.
Bidding council (2)
a) Composition of the
bidding council
This part specifies the
quantity, full names, positions of every member of the bidding council, working
time of the bidding council, tasks of the members, replacement of members (if
any) and explanation.
b) Working methods of the
bidding council
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The arithmetic mean of
the scores given by members that assess bid packages shall apply. When giving
scores, it is necessary to discuss if the score by a member is greatly
different (too high or to low) compared to that given by other members, then:
(i) such member shall be requested to give another score; (ii) if such member
retains his/her opinion, his/her score might not be used when calculating the
arithmetic mean.
This report is enclosed
with: a photocopy of the task description of every member of the bidding
council, photocopies of qualifications in bidding of every member, regulations
on method for bid package assessment in case one or some members of the bidding
council give a different assessment from that given by the rest.
3. Bid
package assessment method
This part summarizes the
assessment method mentioned in the ITB, which is used to assess bid packages,
and the parts, chapters and sections of the ITB that contain the assessment
standards.
4.
Summary of the bidding process
Detailed information about
the bidding process shall be provided in Appendix I of this report
Apart from the said
information, this part shall also provide information about:
- The list of bidders that submit their bid packages
properly and have their technical proposals opened.
- Problems that need to be
dealt with before bidding.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
When during open bidding
or restrictive bidding for a consulting service contract, the method shall be
two-envelop bidding, the technical proposal of which shall be opened first; the
financial proposal shall be opened after the technical proposal assessment
result is available. This part shall present the bidding process up to the
opening of the technical proposal.
II.
Preliminary assessment result
1.
Inspection of validity and adequacy of the technical proposal
Based on inspection of the
validity and adequacy according to requirements in the ITB (using Template 3 in
Appendix II), the inspection results shall be presented in Table 1 below:
Table 1
No.
Assessment contents
Bidder A
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
Bidder X
1
Validity and adequacy of the
technical proposal
Notes:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The information below
shall be provided in this part:
a) Description of cases of
invalid or inadequate technical proposals. This part shall provide detailed
description of invalid, inadequate technical proposals (including those
supplemented/ clarified at the request of the procuring party).
b)
Supplementation/clarification of technical proposal (if any). This part
shall specify the request for supplementation/ clarification from the procuring
party, the bidders’ supplementing/clarifying documents relevant to the validity
and adequacy of technical proposals.
This report is enclosed
with: a note of validity and adequacy inspection (if each member gives an independent
assessment, the notes of inspections of every member shall be enclosed);
photocopies of requests for supplementation/clarification and
supplementing/clarifying documents (if any).
2.
Assessment of fulfillment of preconditions in ITB
Based on assessment of
fulfillment of preconditions of each technical proposal (using Template 4 in
Appendix II), the assessment results shall be presented in Table 2 below:
Table 2
No.
Assessment contents
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Bidder B
…
Bidder X
1
Fulfillment of preconditions
in the ITB
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
(1) A bidder is
considered PASSED after preliminary assessment if preconditions in the ITB are satisfied;
a bidder is considered FAILED if preconditions in the ITB are not satisfied.
The information below
shall be provided in this part:
a) Description of the
proposals that fail to satisfy preconditions in the ITB. This part shall
provide detailed description of technical proposals that fail to satisfy
preconditions in the ITB (including those supplemented/clarified at the request
of the procuring party).
b)
Supplementation/clarification of technical proposals for purpose of proving the
legitimacy of the bidders (if any). This part shall specify the request for
supplementation/clarification from the procuring party, the
supplementing/clarifying documents provided by bidders.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
III. Detailed
assessment result
1.
Technical assessment
Based on technical
assessment of each technical proposal (using Template 5 in Appendix II), the
assessment results shall be presented in Table 3 below:
Table 3
No.
Contents
Bidder A
Bidder B
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
Score of technical
proposal
2
Conclusion (1)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Ranking of technical proposal
Notes:
(1) A bidder is considered
PASSED if the score of the technical proposal is not lower than the minimum
score prescribed in the ITB. A bidder is considered FAILED if the score of the
technical proposal is lower than the minimum score prescribed in the ITB.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Description of cases of
failed technical proposals. This part shall provide detailed description of
technical proposals that fail to satisfy technical requirements in the ITB
(including those supplemented/clarified at the request of the procuring party).
b) Supplementation/
clarification of technical proposal during the assessment (if any). This
part shall specify the request for supplementation/clarification from the procuring
party, the supplementing/clarifying documents provided by bidders.
c) Remarks during assessment
(if any). This part specifies the remarks given during the assessment,
including the case in which one or some members of the bidding council give a different
assessment from that given by the majority of members, and solution for such
case.
This report is enclosed
with: a note of detailed technical assessment of each technical proposal (if
each member gives an independent assessment, the notes of assessment of every
member shall be enclosed); photocopies of requests for
supplementation/clarification of technical proposals, and
supplementing/clarifying documents (if any); a photocopy of the written
approval for the list of bidders having technical proposals that meet technical
requirements from the investor.
2.
Financial assessment([2])
2.1. Financial proposal
opening
If the consulting service
contract does not have strict technical requirements, all bidders whose technical
proposals satisfy technical requirements in the ITB shall have their financial
proposal opened. The record on financial proposal opening shall be made using
Template No. 6 in Appendix II.
The information below
shall be provided in this part:
- Time and place where financial proposals are
opened;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Other issues that need to
be dealt with during the opening of financial proposals.
This report shall be
enclosed with: written notifications to passed bidders of time and location for
financial proposal opening; the record on financial proposal opening.
2.2. Financial assessment
result
a) Assessment of fulfillment
of preconditions of financial proposals
Based on assessment of fulfillment
of preconditions of each financial proposal (using Template 7 in Appendix II),
the assessment results shall be presented in Table 4 below:
Table 4
No.
Contents
Bidder A
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
Bidder X
1
Fulfillment of preconditions
in the ITB
The information below
shall be provided in this part:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
This report is enclosed
with: a note of assessment of fulfillment of preconditions of each financial
proposal (if each member gives an independent assessment, the notes of
assessment of every member shall be enclosed).
b) Error correction
Based on correction of
errors of each financial proposal that satisfy preconditions(using Template 8
in Appendix II), the error correction results shall be presented in Table 5
below:
Table 5
No.
Contents
Bidder A
Bidder B
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
Total value of arithmetic
errors
2
Total value of other
errors
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Conclusion (1)
Notes:
(1) A bidder is
considered PASSED when such bidder admit the errors (including arithmetic errors
and other errors) detected by the procuring party. (2) A bidder is considered
FAILED when such bidder denies the errors (including arithmetic errors and
other errors) detected by the procuring party.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c) Adjustment of deviation
Based on adjustment of
deviation of each bid package, which contains insufficient or redundant offers (using
Template 9 in Appendix II), deviation adjustment results shall be presented in
Table 6 below:
Table 6
No.
Contents
Bidder A
Bidder B
…
Bidder X
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total value of adjusted
deviation
This report is enclosed with:
a note of adjustment of deviation of each bid package (if each member gives an
independent assessment, the notes of every member shall be enclosed).
d) Bid prices after
correction of errors and adjustment of deviation minus (-) reduction value (if
any) and determination of financial score.
Result of financial
assessment shall be presented in Table 7 below:
Table 7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contents
Bidder A
Bidder B
…
Bidder X
1
Bid prices after correction
of errors and adjustment of deviation
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Reduction value (if any).
3
Bid prices after correction
of errors and adjustment of deviation minus (-) reduction value (if any) (1)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Financial score (2)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(1) In case the ITB
allows bidders to bid in various currencies, the bid price after correction of
errors and adjustment of deviation minus (-) reduction value (if any) must be
converted into an agreed currency using the exchange rates prescribed by the ITB
in order to determine the financial score.
(2) The financial score
shall be given using the formula provided for in the ITB.
dd) Remarks during
assessment (if any).
Remarks given during
assessment (if any) shall be specified in this part.
3.
Overall assessment ([3])
Based on technical and
financial assessment by the bidding council, the overall assessment results
shall be presented in Table 8 below:
Biểu số 8
No.
Contents
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
A
B
…
X
1
Technical score
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Financial score
3
Overall score
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Ranking of bid packages
Notes:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Financial scores shall be
written according to Table 7.
- The overall score shall
be determined using the formula provided for in the ITB.
The bidder who has the
highest overall score shall be ranked first invited to negotiate the contract.
IV.
CONTRACT NEGOTIATION ([4])
Based on the decision of
the investor, the bidder ranked first ([5]) shall be invited to
negotiate the contract.
This part only describes
the contract negotiation contents, including:
- Tasks and works to be
executed by the counseling contractor;
- Technology transfer and
training;
- Working plan and staff
appointment.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Staff replacement (if
any);
- Preparation for working
conditions;
- Charges for consultancy
services;
- Other contents (if any).
In case a bidder is
invited to negotiate multiple contracts or executing multiple contracts, it is
necessary to consider the ability to execute the contract of such bidder.
If contract negotiation
with the bidder ranked first is not successful, the investor shall consider
inviting a bidder ranked lower.
This report is enclosed
with: a photocopy of the contract negotiation record; a written request that
the investor invite a bidder ranked lower in case the contract negotiation with
the bidder ranked first is not successful (if any), and a decision of the
investor to invite a bidder ranked lower to negotiate the contract (if any).
V.
CONCLUSION AND PROPOSALS ([6])
The bidding council shall
draw a conclusion and offer proposals with regard to the bidding result.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Name of the proposed
successful bidder (including names of subcontractors if necessary). If the contractor
is a partnership, names of all partners thereof must be specified.
b) The proposed successful
bid (specifying the currencies, tax, etc.)
c) Contract format.
d) Contract duration.
dd) Remarks (if any).
2. If no successful
bidder is selected, explanation and solution must be provided.
VI.
SIGNATURES OF MEMBERS OF THE BIDDING COUNCIL
1. In this part, the
chief and members of the bidding council shall append their signatures and full
names.
2. Any member that retains
his/her opinion must specify his/her name and the opinion (and signature).
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Appendix
I.
SUMMARY OF THE
BIDDING PROCESS
No.
Contents
Enclosed documents (photocopies)
A
Preparation
1.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Means of publication,
issue number, and posting duration
The magazine issue
2.
Shortlisting bidders (if
any)
2.1
Publishing expression of
interest (EOI) request
[write the means of publication,
issue number, and posting duration
The magazine issue
2.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[write the actual time
for publishing EOI request ]
2.3
Deadline for submitting EOI
responses
[write the deadline for submitting
EOI responses]
2.4
Extension of deadline for
submitting EOI responses
[write the new deadline
for submitting EOI responses]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2.5
Number of bidders that
receive the EOI request
[write the quantity]
2.6
Number of bidders that
submit EOI responses by the deadline
[write the quantity]
2.7
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[write the number of
days]
2.8
Notification of shortlisting
result
[write the date and
number of the notification of shortlisting result]
Written notification of
shortlisting result
2.9
The short list
[enumerate the short
listed bidders]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2.10
Publication of the short
list
[Means of publication,
issue number, and posting duration
The magazine issue
3
Inviting bids
3.1
For open bidding without
shortlisting
3.1.1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Means of publication,
issue number, and posting duration
The magazine issue
3.1.2
Time for publishing the ITB
[write the actual time
for publishing the ITB]
3.1.3
Clarification of the ITB (if
any)
[write the dates of the
bidder’s written request for clarification and the clarification by the
procuring party]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.1.4
Time for pre-bidding
ceremony (if any)
[write the time]
Record on the pre-bidding
ceremony (if any)
3.1.5
Amendments to the ITB (if
any)
[write the issuance date
of amendments to the ITB]
Amendments to the ITB (if
any)
3.1.6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[write the bid closing
date]
3.1.7
Deferment of bid closing
date
[write the new bid
closing date]
Written approval for
deferment of bid closing date and the magazine issue that contain the notification
thereof (if any)
3.1.8
List of bidder buying the
ITB
[enumerate the bidders
that buy the ITB]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.1.9
List of bidders submitting
bid packages by the bid closing date
[Enumerate bidders
submitting bid packages by the bid closing date]
Documents proving bidders'
submitting bid packages
3.1.10
List of bidders submitting
bid packages after the bid closing date (if any)
[Enumerate the bidders
that submit bid packages after the bid closing date]
3.2
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.2.1
Time for sending the ITB to
the shortlisted bidders
[Write the time]
3.2.2
Publication of the short
list
[Means of publication,
issue number, and posting duration
The magazine issue
3.2.3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[write the actual time
for publishing the ITB]
3.2.4
Clarification of the ITB (if
any)
[write the dates of the
bidder’s written request for clarificaton and the clarification by the
procuring party
The bidder’s written request
for clarificaton and the clarification by the procuring party (if any)
3.2.5
Time for pre-bidding
ceremony (if any)
[write the time]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.2.6
Amendments to the ITB (if
any)
[write the issuance date
of amendments to the ITB]
Amendments to the ITB (if
any)
3.2.7
Bid closing time
[write the bid closing
date]
3.2.8
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[write the new bid
closing date]
Written approval for
deferment of bid closing date and the magazine issue that contain the
notification thereof (if any)
3.2.9
List of bidders that buy the
ITB
[enumerate the bidders
that buy the ITB]
Documents proving bidders’
buying the ITB
3.2.10
List of bidders submitting
bid packages by the bid closing date
[Enumerate bidders
submitting bid packages by the bid closing date]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.2.11
List of bidders submitting
bid packages after the bid closing date (if any)
[Enumerate the bidders
that submit bid packages after the bid closing date]
B
Bid opening
1
Time and place where
technical proposals are opened
[write the time and place
where technical proposals are opened]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Other issues during opening
of technical proposals
[Write the issues and
solutions]
Appendix
II.
TEMPLATES
This part consists of
templates of the documents mentioned in the Report
Template No. 1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Enclosed documents are enumerated below
No.
Document
Number, symbol, and date (if any)
1
Written approval for the
project
2
Written approval for the
bidding plan and adjusted bidding plan
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Loan agreement (if any)
4
Written approval for the EOI
request (if any)
5
Written approval for the
short list (if any)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Written approval for the ITB
7
Decision on establishment of
the bidding council or contract to hire a organization/unit to assess bid
packages
8
Documents specifying tasks
of members of the bidding council, method for bid package assessment in case
one or some members of the bidding council give a different assessment from
that given by the majority of members.
9
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10
Decision on extension of
deadline for submitting EOI responses (if any)
11
Bidders’ written request for
clarification of the ITB
12
Clarification of the ITB by
the procuring party (if any)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
13
Record on the pre-bidding
ceremony (if any)
14
Amendments to the ITB (if
any)
15
Written approval for
deferment of bid closing date (if any)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Documents proving bidders’
buying the ITB
17
Documents proving bidders'
submitting bid packages
18
Record on opening of
technical proposals
19
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
20
Written approval for the
list of bidders that satisfy technical requirements
21
Notification to eligible
bidders of time and place where financial proposals are opened
22
Record on opening of
financial proposals
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
23
Written requests for
supplementation/clarification of bid packages (if any)
24
Supplementing/clarifying
documents (if any)
25
Procuring party’s
notification to the bidders of correction of errors in their bid packages (if
any)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Bidders’ written responses
to correction by the procuring party.
27
Written approval for the
bidder rankings
28
Contract negotiation record
(if any)
29
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
30
Investor’s decision to
invite the investor ranked lower to negotiate the contract (if any)
31
The magazine issue
that contains the bidding plan
32
The magazine issue
that contains the (EOI) request
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
33
The magazine issue
that contains notification of extension of deadline for submitting EOI
responses
34
The magazine issue
that contains the short list (if any)
35
The magazine issue
that contain the ITB
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The magazine issue
that contains notification of deferral of bid closing date (if any)
37
Relevant documents
Template No. 2
[NAME OF THE INVESTOR]
[NAME OF THE PROCURING PARTY]
-------
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Location and date]
RECORD ON
TECHNICAL PROPOSAL OPENING
The technical proposal opening
ceremony begins at __________ [time] at _________________ [location]
A. GENERAL INFORMATION
I. Project name: _________
[project name under the approved decision on investment]
II. Name of the contract:
_________ [name of the contract name under the approved bidding plan]
III. Procuring party and
bidders:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Bidders buying the ITB:
________________ [name of the bidders buying the ITB]
3. Bidders that submit bid packages
properly: ______________ [names and addresses of bidders that submit bid
packages properly]
4. Bidders that submit bid
packages after bid closing date: ______________ [names and addresses of bidders
that submit bid packages after bid closing date]
IV. Participants in the
technical proposal opening ceremony: ________ [names of organizations and
individuals that participate in the ceremony]
B. PRIMARY INFORMATION
ABOUT THE CEREMONY
No.
Primary information
Contractor A
Contractor B
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contractor X
1
Status of seals of technical
proposals before opening
2
Request for withdrawal of
bid package (if any) ([7])
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Quantity of original copies
of technical proposals
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Quantity of photocopies of
technical proposals
5
Effective period of
technical proposals (specify the effective period mentioned in the bid forms)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6
Request for amendments to
technical proposal (if any)
7
Other information
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
C. OTHER ISSUES (IF ANY)
D. SIGNATURES
The ceremony ends at:
____________ [ending time of the ceremony]
Signatures of parties to the
ceremony: ________ [representatives of the procuring party, bidders, and
relevant agencies that participate in the ceremony]
Template No. 3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Technical proposal of __________________
No.
Inspection contents
Result (1)
Notes
1
Validity of the bid form
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Validity of the partnership
agreement
3
Validity of the bidder’s
status
4
Quantity of original copies
and photocopies of the technical proposal
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
Enclosed documents
Conclusion (2)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Assessor (3)
(Signature and full name)
Notes:
- (1) Write
“Satisfactory” if the result is satisfactory (write in the “Notes” column if
the result is satisfactory after supplementation/ clarification); write
“Unsatisfactory” if the result is not satisfactory and write the reason in the
“Notes” column.
- (2) A contractor is
considered PASSED if all results are “Satisfactory". A contractor is
considered FAILED if at least one result is “Unsatisfactory”
- (3) If the bidding
council gives the assessment in groups, all members of the groups must append
their signatures and full names.
Template No. 4
ASSESSMENT
OF FULFILLMENT OF PRECONDITIONS OF TECHNICAL PROPOSAL
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Assessment contents
Result (1)
Notes
Passed
Failed
1
Appearance in the list of
bidders that buy the ITB;
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Validity of the bidder’s
status
3
Assurance of competition in
bidding
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Assurance of capability of
construction according to regulations of law on construction (applied to
construction contracts)
5
Validity of the partnership
agreement
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6
Availability of original
copies of the technical proposal
7
Validity of the bid form
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8
Effectiveness of the
technical proposal
9
The bidder is not listed in
two or more bid packages as a main contractor (independent contractor or
partner of a partnership)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10
No violations against
Article 12 of the Law on Investment, Clause 3 and Clause 21 Article 2 of
Amended Law
11
Other important
requirements (2)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
CONCLUSION (3)
Assessor (4)
(Signature and full name)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- (1) Mark “X” in the
“Passed” column if the assessment result is satisfactory (write in the “Notes” column
if the result is satisfactory after supplementation/ clarification); mark X in
the “Failed” column if the assessment result is not satisfactory and specify
the reasons in “Notes” column.
- (2) Write other
important requirements mentioned in the ITB.
- (3) A contractor is
considered PASSED if all results are “Passed". A contractor is considered
FAILED if at least one result is “Failed”
- (4) If the bidding
council gives the assessment in groups, all members of the groups must append
their signatures and full names.
Template No. 5
TECHNICAL
ASSESSMENT
Technical proposal of __________________
No.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Scores according to the ITB
Score
Maximum score
Scoring scale
Minimum score
1
Bidder’s experience
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a. The bidder has
executed similar contracts (in terms of characteristics, scale, value, etc.)
b. The bidder has
executed contracts with similar geographical conditions
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c. Other factors
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Solutions and
methodology
a. Understanding about
the contract purposes
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b. Approaches and
methodology
c. Ideas and improvements
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
d. Presentation
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
dd. Execution plan
e. Staff appointment
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
g. Other factors
3
Personnel
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a. Chief consultant,
Chairperson
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b. Experts in various
fields
Total
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
CONCLUSION (2)
Assessor (3)
(Signature and full name)
Notes:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- (2) A contractor is
considered PASSED if the score is not lower than the minimum score. Otherwise,
the contractor shall be considered FAILED.
- (3) If the bidding
council gives the assessment in groups, all members of the groups must append
their signatures and full names.
Template No. 6
[NAME OF THE INVESTOR]
[NAME OF THE PROCURING PARTY]
-------
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
--------------
[Location and date]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
RECORD ON
FINANCIAL PROPOSAL OPENING
The financial proposal
opening ceremoney begins at __________ [time] at _________________ [location]
A. GENERAL
INFORMATION
I. Project name: _________ [write
the project name under the approved decision on investment]
II. Name of the contract:
_________ [write the name of the contract name under the approved bidding plan]
III. Procuring party and
bidders that satisfy technical requirements:
1. Procuring party:
___________ [name of the procuring party]
2. Bidders that satisfy
technical requirements: _____________ [names of bidders in order of ranking
approved in writing by the investor]
IV. Participants in the
financial proposal opening ceremony: ________ [names of organizations and
individuals that participate in the ceremony]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Primary information
Contractor A
Contractor B
…
Contractor X
1
Scores of technical proposals
that get at least the minimum scores
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Status of seals of financial
proposals before opening
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Quantity of photocopies of financial
proposals
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
Effective period of
financial proposals (specify the effective period mentioned in the bid form)
6
Bid prices written in the
bid form
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7
Bid price discount (if
any).
8
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
C. OTHER ISSUES (IF ANY)
D. SIGNATURES
The ceremony ends at:
____________ [ending time of the ceremony]
Signatures of parties to the
ceremony: ________ [representatives of the procuring party, bidders, and
relevant agencies that participate in the ceremony]
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ASSESSMENT OF
FULFILLMENT OF PRECONDITIONS OF THE FINANCIAL PROPOSAL
Financial proposal of __________________
No.
Assessment contents
Result
Notes
Passed
Failed
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Validity of the bid form
3
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Availability of fix bid
prices in the financial proposal; absence of variable prices
5
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
CONCLUSION (3)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
- (1) Mark “X” in the
“Passed” column if the assessment result is satisfactory (write in the “Notes”
collumn if the result is satisfactory after Supplementation/ clarification);
mark X in the “Failed” column if the assessment result is not satisfactory and
specify the reasons in “Notes” column.
- (2) Write other
important requirements mentioned in the ITB.
- (3) A contractor is
considered PASSED if all results are “Passed". A contractor is considered
FAILED if at least one result is “Failed”
- (4) If the bidding
council gives the assessment in groups, all members of the groups must append
their signatures and full names.
Template No. 8
Correction of
errors
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Error (1)
Correction method
Value of arithmetic errors
Value of other errors
1
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
n.
Total
Bid prices (written in the
bid form)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Bid prices after error
correction
Assessor (2)
(Signature and full name)
Notes:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- (2) If the bidding council
gives the assessment in groups, all members of the groups must append their
signatures and full names.
Template No. 9
Adjustment of
deviation
Bid package of __________________
No.
Deviation that need adjusting (1)
Adjustment method
Deviation value
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
…
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
n.
Total
Bid prices (written in the
bid form)
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Assessor (2)
(Signature and full name)
Notes:
- (1) Adjustment of
deviation must be explained thoroughly.
- (2) If the bidding
council gives the assessment in groups, all members of the groups must append
their signatures and full names.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(2) The bidding council must satisfy
requirements in Clause 2 Article 9 of the Law on Bidding and Clause 2 Article 2
of Amended Law.
([3])This part shall be removed if the
consulting service contract contains strict technical requirements.
([4])If the bidding council fails to
negotiate the contract, this part shall be implemented by relevant units
decided by the investor.
([5])With regard to consulting service
contracts that do not have strict technical requirements, it is the bidder who
gets the highest overall score. With regard to contracts having strict
technical requirements, it is the bidder ranked first among the bidders whose
technical proposals satisfy technical requirements.
([6])If
the bidding council fails to negotiate the contract, this part shall be
implemented by relevant units as decided by the investor.
([7]) If the procuring party receives a
bidder’s request for withdrawal of bid package before bid closing date, such
bid package shall not be opened.