Quyết định 1059/2005/QĐ-BTM đăng ký mã số sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ

• Số hiệu: 1059/2005/QĐ-BTM
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Thương mại
• Người ký: Phan Thế Ruệ
• Ngày ban hành: 25/11/2005

BỘ THƯƠNG MẠI ******	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 1059/2005/QĐ-BTM	Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2005

 QUYẾT ĐỊNH

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ NHÀ SẢN XUẤT HÀNG DỆT MAY XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ

Căn cứ quy định của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) về việc khai mã số nhà sản xuất hàng dệt may nhập khẩu vào thị trường Hoa Kỳ, sau khi thống nhất ý kiến với Tổng cục Hải quan, Bộ Thương mại hướng dẫn thương nhân sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ thực hiện như sau:

1. Đối tượng áp dụng: Tất cả các nhà sản xuất các chủng loại (cat.) hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ (bao gồm cả hàng có quản lý hạn ngạch và không quản lý hạn ngạch) đều phải đăng ký mã số nhà sản xuất (MID) tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu trực thuộc Bộ Thương mại.

1.1 . Thương nhân đã sản xuất, xuất khẩu các chủng loại hàng dệt may có quản lý hạn ngạch sang thị trường Hoa Kỳ từ năm 2003 đã có mã MID nhưng xác định chưa đúng nguyên tắc nêu tại Phụ lục kèm theo thông báo này, đề nghị đăng ký lại với các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực khi làm thủ tục xuất khẩu hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ.

1.2 . Thương nhân sản xuất, xuất khẩu các chủng loại hàng dệt may không bị quản lý hạn ngạch, hoặc lần đầu xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Hoa Kỳ làm thủ tục đăng ký mã MID tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực trực thuộc Bộ Thương mại theo mẫu 1 kèm theo Thông báo này.

1.3 . Thương nhân kinh doanh thương mại thuần tuý, không trực tiếp sản xuất hàng dệt may xuất khẩu không có mã MID. Các thương nhân này khi đứng tên nhà xuất khẩu phải kê khai mã MID của thương nhân sản xuất lô hàng trên các chứng từ xuất khẩu.

2. Xác định mã số nhà sản xuất (MID): Các nhà sản xuất, xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Hoa Kỳ phối hợp với nhà nhập khẩu hoặc môi giới hải quan xác định mã (MID) theo quy định.

2.1. Thương nhân khi làm thủ tục xuất khẩu kê khai mã MID vào ô số 1 trên tờ khai xuất khẩu của Hải quan (sau tên và địa chỉ người xuất khẩu) và ô số 23 trên Hoá đơn thương mại (sau tên và địa chỉ nhà sản xuất) theo đúng mã MID đã đăng ký tại Phòng Quản lý XNK khu vực trực thuộc Bộ Thương mại và chịu trách nhiệm về việc kê khai này.

2.2. Thương nhân lập tờ khai xuất khẩu của Hải quan riêng theo từng nhà sản xuất.

2.3. Mã MID điền sai mã số nước sản xuất và của các thương nhân kinh doanh thương mại thuần tuý sẽ được coi là không hợp lệ và Hải quan Hoa Kỳ sẽ từ chối nhập cảng.

3. Tra cứu thông tin: Thông tin hướng dẫn chi tiết tạo lập mã số của nhà sản xuất (MID) tại Phụ lục 2 kèm theo Thông báo này. Thương nhân có nhu cầu được hướng dẫn thêm về việc tạo lập mã MID và thủ tục đăng ký mã MID gửi email về địa chỉ [e-mail] của Ban Điều hành Hạn ngạch Dệt may - Bộ Thương mại hoặc các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực để được giải đáp.

4. Bộ Thương mại yêu cầu các Thương nhân chưa có mã MID phải đăng ký sớm với Phòng Quản lý XNK Khu vực để tránh việc hàng hoá xuất khẩu sang Hoa Kỳ không được làm thủ tục thông quan vào Hoa Kỳ.

5. Nhằm tăng cường chống gian lận và ngăn chặn chuyển tải bất hợp pháp, liên ngành Thương mại, Công nghiệp, Hải quan, Hiệp hội Dệt may sẽ phối hợp thực hiện kiểm tra những lô hàng thương nhân xuất khẩu có nghi vấn vi phạm. Trường hợp phát hiện có gian lận trong việc khai báo thông tin về nhà sản xuất, Liên Bộ sẽ xử lí theo quy định về điều hành xuất nhập khẩu dệt may hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan bảo vệ pháp luật xử lý.

Bộ Thương mại thông báo các Phòng Quản lý XNK khu vực và các thương nhân để thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Bộ Thương mại để giải quyết.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Phan Thế Ruệ

Mẫu 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------

…., ngày… tháng…. năm….

KÍNH GỬI: PHÒNG QUẢN LÝ XNK KHU VỰC...

ĐĂNG KÝ MÃ SỐ NHÀ SẢN XUẤT (MID) HÀNG DỆT MAY

XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ

1. Tên Thương nhân (tên đầy đủ):

2. Tên giao dịch giao dịch tiếng Anh:

3. Giấy đăng ký kinh doanh số: Cấp ngày:

4. Mã số XNK (Mã số Hải quan):

5. Điện thoại: Fax: Email:

6. Địa chỉ trụ sở chính:

7. Địa chỉ cơ sở sản xuất chính:

8. Tổng số thiết bị:

9. Mã số nhà sản xuất (MID) (do Phòng QLXNK cấp):

10. Làm thủ tục cấp phép xuất khẩu tại Phòng Quản lý XNK khu vực:

Thương nhân xin cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung kê khai trên.

Người đứng đầu thương nhân

(Ký tên và đóng dấu)

Phụ lục: QUY TẮC TẠO MÃ SỐ NHÀ SẢN XUẤT HÀNG DỆT MAY XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ

(Kèm theo Thông báo số 1059 /TM-DM ngày 25 /11/2005)

I. Những nguyên tắc tạo mã số nhà sản xuất (MID- Manufacturer IDentification)

Mã số có thể dài tới 15 ký tự liền (không có khoảng trống giữa các số).

Nước sản xuất	Tên nhà sản xuất	Địa chỉ nhà sản xuất	Tên thành phố
2 ký tự tên nước (theo ISO)	Tối đa 6 ký tự.	Tối đa 4 ký tự	3 ký tự đầu của tên thành phố

Hướng dẫn chi tiết cách xác định các ký tự trong MID như sau:

1. Nước sản xuất: sử dụng mã số chuẩn quốc tế ISO cho nước xuất xứ thực sự của sản phẩm.

Đối với Việt Nam là VN. Có một số ngoại lệ trong quy định với Canada vì mã số CA không phải là mã số nước cho Canada, có một bảng ký tự riêng cho các tỉnh của Canada.

2. Tên Nhà sản xuất: Sử dụng ba ký tự đầu tiên của mỗi từ trong hai “từ” đầu tiên của tên nhà sản xuất. Nếu tên công ty chỉ có một “từ” thì chỉ sử dụng 3 ký tự đầu tiên của từ đó.

Ví dụ:

Amalgamated Plastics Corp. sẽ là “AMAPLA;”

Bergstrom sẽ là “BER.”

Nếu trong tên công ty có viết tắt từ hai chữ trở lên, thì tất cả các chữ viết tắt đó được gộp lai coi là một từ.

Ví dụ:

A B C Company sẽ là “ABCCOM.”

O.A.S.I.S. Corp. sẽ là “OASCOR.”

Trong tên nhà sản xuất, các từ tiếng Anh như: a, an, and, of, và the được bỏ qua.

Ví dụ: “The Embassy of Spain” sẽ là “EMBSPA.”

Các phần của tên công ty có dấu gạch ngang được coi như một từ.

Ví dụ: “Rawles – Aden Corp.” sẽ là “RAWCOR.”

Một số tên sẽ bao gồm cả số, ví dụ:

“20^th Century Fox” sẽ là “20TCEN”

“Concept 2000” sẽ là “CON200.”

Một số từ trong tên là danh từ chung, hoặc chỉ chức năng danh hoặc tính chất của nhà sản xuất thì không được dùng để tạo MID.

Ví dụ hầu hết các nhà máy dệt ở Macao đều bắt đầu bằng từ “Fabrica de Artigos de Vestuario” có nghĩa là “Factory of Clothing.” Đối với một nhà máy tên là “Fabrica de Artigos de Vestuario JUMP HIGH Ltd,” thì chỉ dùng các từ “JUMP HIGH” để xây dưng MID.

Đối với Việt Nam, nếu tên công ty là “Công ty trách nhiệm hữu hạn may mặc Trường Minh” thì chỉ có Trương Minh đựợc dùng để xây dưng MID và sẽ là “TRUMIN”.

3. Địa chỉ nhà sản xuất: Tìm số lớn nhất trong dòng địa chỉ và sử dụng tới 4 số đầu tiên

Ví dụ: “11455 Main Street Suite 9999” sẽ là “1145”.

Số phòng hay hộp thư bưu điện (PO Box) sẽ được sử dụng nếu nó chữ số lớn nhất

Ví dụ: “232 Main Street, Suite 1234” sẽ thành “1234”.

Nếu số trong địa chỉ được đánh vần ra, như là “One Thousand Century Plaza,” thì sẽ không có số nào trong phần này của MID.

Tuy nhiên, nếu địa chỉ là “One Thousand Century Plaza Suite 345,” thì con số sử dụng sẽ là “345.”

Nếu có dấu phẩy hay dấu gạch ngang giữa các số, thì hãy bỏ qua các dấu ngắt đoạn đó và sử dụng số còn lại. Ví dụ: “12,34,56 Alaska Road” and “12-34-56 Alaska Road” sẽ thành “1234.”

Nếu các số được phân chia bởi một khoảng trống, thì khoảng trống là một khoảng phân chia ranh giới và phần lớn hơn trong hai số sẽ được sử dụng. Ví dụ: “Apt. 509 2727 Cleveland St.” sẽ thành “2727.”

4. Tên thành phố : sử dụng 3 ký tự chữ cái đầu tiên từ tên của thành phố.

Ví dụ:

“Tokyo” sẽ thành “TOK,”

“St. Michel” sẽ thành “STM,”

“18-Mile High” sẽ thành “MIL,”

và “The Hague” sẽ thành “HAG.”

Chú ý rằng tất cả các con số trong dòng thành phố sẽ bị loại bỏ.

Đối với các quốc gia là một thành phố, tên của nước cũng gồm ba chữ cái đầu tiên, Ví dụ như Hồng Kông sẽ thành “HON,” Singapore sẽ thành “SIN,” và Macau sẽ thành“MAC.”

5. Những nguyên tắc chung khác:

Bỏ qua tất cả những dấu cách ngắt câu như dấu phẩy, dấu móc và các ký hiệu (ví dụ như &)

Bỏ qua tất cả các chữ viết tắt một chữ như chữ S trong “Thomas S. Delvaux Company.

Bỏ qua tất cả những khoảng chỉ dẫn trước bất kỳ một tên hay địa chỉ nào.

Dưới đây là một số ví dụ về tên các nhà sản xuất, địa chỉ và mã số MID tương ứng của họ. 

LA VIE DE FRANCE FRLAVIE243BRE 243 Rue de la Payees 62591 Bremond, France 20^TH CENTURY TECHNOLOGIES VE20TCEN5880CAR 5 Ricardo Munoz, Suite 5880 Caracas, Venezuela THE E.K. RODGERS COMPANIES GBEKRODLON One Hawthorne Lane London, England SW1Y5HO THE GREENHOUSE USGRE45BIR 45 Royal Crescent Birmingham, Alabama 35204 CARDUCCIO AND JONES AUCARJON88SID 88 Canberra Avenue Sidney, Australia N. MINAMI & CO., LTD. JPMINCO26KOB 2-6, 8-Chome Isogami-Dori Fukiai-Ku Kobe, Japan BOCCHACCIO S.P.A. ITBOCSPA61VER Visa Mendotti, 61 8320 Verona, Italy MURLA-PRAXITELES INC. GRMURINCATH Athens, Greece SIGMA COY E.X.T. ITSIGCOY1640SMY 4000 Smyrna, Italy 1640 Delgado COMPANHIA TEXTIL KARSTEN PTKAR2527LIS Calle Grande, 25-27 67890 Lisbon, Portugal HURON LANDMARK XOHURLAN1840WIN 1840 Huron Road Windsor, ON, Canada N9C 2L5

II. Áp dụng MID với toàn bộ các nhà sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang Hoa Kỳ:

MID của nhà sản xuất sẽ xác định xuất xứ của hàng hóa, do vậy để đảm bảo cấp MID cho toàn bộ các doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang Hoa Kỳ (kể cả phi hạn ngạch) đòi hỏi phải có việc xác minh sự tồn tại cơ sở sản xuất của doanh nghiệp đó.

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF TRADE --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 1059/2005/QD-BTM	Hanoi, November 25, 2005

DECISION

GUIDANCE ON APPLICATION FOR REGISTRATION OF MANUFACTURER IDENTIFICATION CODES (MID) FOR TEXTILE AND GARMENT EXPORTS TO THE UNITED STATES OF AMERICA

Pursuant to regulations of the U.S. Customs and Border Protection (CBP) pertaining to declaration of MIDs of textile and garment exports to the U.S., after agreeing with the General Department of Customs, the Ministry of Trade herein provides traders manufacturing garment and textile products for export to the US with the following instructions:

1. Subjects of application: All of the manufacturers of categories of garment and textile exports to the US (even including those with or without quotas) are required to register MIDs with Export and Import Management Offices directly subordinate to the Ministry of Trade.  

1.1 . If any trader manufacturing categories of garment and textile products subject to quotas for export to the US since 2003 has already obtained an MID which is made up in breach of the principles referred to in the Appendix to the Notice hereunder, they are requested to re-apply to regional Export and Import Management Offices when carrying out customs procedures for textile and garment exports to the US.    

1.2 . Traders manufacturing categories of garment and textile products not subject to quotas for export, or exporting textile and garment products for the first time, to the US can apply for MID registrations to regional Export and Import Management Offices directly subordinate to the Ministry of Trade by using the application form No. 1 attached to the Notice hereunder.   

1.3 . Pure-play traders not directly involved in manufacturing of textile and garment exports have no MID. When acting as exporters, they must enter MIDs of traders manufacturing export shipments on export documents.   

2. Identifying MIDs: Manufacturers and exporters of garment and textile exports to the US may collaborate with importers or customs brokers in determining MIDs according to regulations.   

...

...

...

2.2. Traders complete export declaration forms that Customs Checkpoints specially design for specific manufacturers.

2.3. MIDs with the incorrect manufacturing countries of pure-play traders would be deemed invalid to the extent that the U.S. Customs can reject entry.     

3. Searching for information: Detailed instructions on how to invent an MID code are given in Appendix 2 hereto. For more queries about how to create an MID code and complete the procedures for MID registration, traders can send emails to the address [e-mail] of the Textile and Garment Quota Authority of the Ministry of Trade or the regional Export and Import Management Offices to get replies.

4. The Ministry of Trade is requesting traders without MIDs to apply for registration of MIDs to the regional Export and Import Management Offices at their earliest convenience in order to avoid the situation in which customs clearance of exports to the US is rejected. 

5. In order to prevent any act of fraud and illegal transshipment, trade, industry, customs authorities and Vietnam Textile and Apparel Association shall collaborate in carrying out the inspection of export shipments involved in any suspicious violation.  Where any fraudulent act committed when providing the manufacturer’s information is discovered, they shall impose sanctions as per regulations on textile and garment export, import or refer such offence to the appropriate jurisdictional agency for legal actions to be taken.

The Ministry of Trade is notifying this Decision to the regional Export and Import Management Offices and traders for implementation purposes. In the course of implementation hereof, should there be any difficulty that arises, they can consult the Ministry of Trade on possible solutions./.

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Phan The Rue

...

...

...

Form 1

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------

…., Day… Month…. Year….

TO REGION…EXPORT AND IMPORT MANAGEMENT OFFICE

APPLICATION FOR REGISTRATION OF MANUFACTURER IDENTIFICATION CODE (MID) FOR TEXTILE AND GARMENT EXPORTS TO THE UNITED STATES OF AMERICA

1. Trader’s full name:

2. English transaction name:

...

...

...

4. HS code:

5. Telephone number:  Fax: Email:

6. Head office’s address:

7. Main factory’s address:

8. Total number of equipment:

9. MID (assigned by EIMO):

10. Apply for export permit at the Export and Import Management Office (Region…):

The trader undertakes to bear legal responsibility for accuracy of all the above particulars.

...

...

...

(Signature and stamp)

Appendix: RULES FOR CREATING MIDS FOR TEXTILE AND GARMENT EXPORTS TO THE UNITED STATES OF AMERICA

(To the Notice No. 1059 /TM-DM dated November 25, 2005)

I. Principles for creating an MID

An MID can contain 15 characters (without space).

Manufacturing country

Manufacturer’s name

Manufacturer’s address

...

...

...

2 characters indicating the country’s name

(as per ISO)

Maximum 6 characters

Maximum 4 characters

3 initial characters of the city’s name

Detailed instructions on how to identify MID characters as follows:

1. Manufacturing country: Use the ISO code indicating the real country of origin of the export.  

For Vietnam, enter VN. Canada is an exception because CA is not its country code. There is a list of characters indicating codes of Canada’s provinces.    

2. Manufacturer’s name: If the manufacturer’s name contains more than one character set, combine the first three characters of the first and the second set together.   If the company’s name contains one character set, only the first three characters of that set are used.

...

...

...

Amalgamated Plastics Corp. is encoded into “AMAPLA;”

Bergstrom is encoded into “BER.”

If the company’s name is an abbreviation containing at least two letters, all of these letters can be combined to become a character set.

Example:

A B C Company is encoded into “ABCCOM.”

O.A.S.I.S. Corp. is encoded into “OASCOR.”

If the manufacturer’s English name contains a, an, and, of and the, they can be omitted.

Example: “The Embassy of Spain” is encoded into “EMBSPA.”

Parts of the company’s name that are linked by a dash mark are considered as a character set.

...

...

...

Several names may contain numbers. Example:

“20^th Century Fox” is encoded into “20TCEN”

“Concept 2000” is encoded into “CON200.”

If several words forming the manufacturer’s name are common nouns or indicate the manufacturer’s function or quality, they are not used for inventing an MID.

For example, most of the textile factories’ names in Macau begin with “Fabrica de Artigos de Vestuario” which means “Factory of Clothing.” If a factory is named “Fabrica de Artigos de Vestuario JUMP HIGH Ltd,”, the words “JUMP HIGH” are used for inventing an MID.

In Vietnam, if a company is named “Công ty trách nhiệm hữu hạn may mặc Trường Minh” (Truong Minh Textile Co. Ltd.), the words “Truong Minh” are used for inventing an MID and thus the company’s name is encoded into “TRUMIN”.

3. Manufacturer’s address: Find the greatest numeral in the address line and use the first four digits.

Example: In the address “11455 Main Street Suite 9999”, the digits “1145” are used.  

The suite or PO Box number is if it has the greatest value

...

...

...

None of the numerals indicating the address that are written in words, like “One Thousand Century Plaza”, is used for inventing an MID.

However, if the address is “One Thousand Century Plaza Suite 345”, the digits “345” are used.

If there are commas or dashes between digits, these marks can be omitted and then the digits are used. Example: In the addresses like “12,34,56 Alaska Road” and “12-34-56 Alaska Road”, the digits “1234” are used.

If there are spaces between digits, a space is deemed as a separator between numeric sets and then the numeric set that has the greater value is used. Example: In the address “Apt. 509 2727 Cleveland St.”, the digits “2727” are used. 

4. City's name: Use the first 3 alphabetic characters forming the city’s name.

Example:

“Tokyo” is encoded into “TOK”

“St. Michel” is encoded into “STM”

“18-Mile High” is encoded into “MIL”

...

...

...

Noting that all of the digits in the city’s name must be omitted.

If a country is also a city, the first three letters forming the country’s name are used. For example, Hong Kong is encoded into “HON”; Singapore into “SIN”; and Macau into “MAC”.

5. Other general principles:

Ignore all sentence separators, such as comma, horn and other symbols (e.g. "&")

Ignore all of the abbreviations, for example, the letter “S” in “Thomas S. Delvaux Company”.  

Ignore all of the indicators standing in front of any name or address.

Below are several examples of manufacturer’s names, addresses and respective MID codes. 

LA VIE DE FRANCE FRLAVIE243BRE

243 Rue de la Payees

...

...

...

20^TH CENTURY TECHNOLOGIES VE20TCEN5880CAR

5 Ricardo Munoz, Suite 5880

Caracas, Venezuela

THE E.K. RODGERS COMPANIES GBEKRODLON

One Hawthorne Lane

London, England SW1Y5HO

THE GREENHOUSE USGRE45BIR

45 Royal Crescent

Birmingham, Alabama 35204

...

...

...

88 Canberra Avenue

Sidney, Australia

N. MINAMI & CO., LTD. JPMINCO26KOB

2-6, 8-Chome Isogami-Dori

Fukiai-Ku

Kobe, Japan

BOCCHACCIO S.P.A. ITBOCSPA61VER

Visa Mendotti, 61

8320 Verona, Italy

...

...

...

Athens, Greece

SIGMA COY E.X.T. ITSIGCOY1640SMY

4000 Smyrna, Italy

1640 Delgado

COMPANHIA TEXTIL KARSTEN PTKAR2527LIS

Calle Grande, 25-27

67890 Lisbon, Portugal

HURON LANDMARK XOHURLAN1840WIN

1840 Huron Road

...

...

...

II. Application of MIDS to all manufacturers of textile and garment exports to the U.S.:

Manufacturer’s MIDs help identify the product origin. Therefore, in order to ensure that MIDs are granted to all of the manufacturers of textile and garment exports to the U.S. (even including non-quota ones), verifying that factories of these manufacturers exist is a must.