|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
******
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
28/2002/QĐ-UB
|
Hà
Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2002
|
QUYẾT ĐỊNH
CỦA UBND THÀNH PHỐ VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ QUẢN
LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và
UBND;
Căn cứ Quyết định số 122/2001/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản
lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Xét đề nghị của Trưởng Ban Tổ chức - chính quyền Thành phố, Giám đốc Sở Ngoại vụ;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 :
Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế tổ chức và quản
lý hội nghị, hội thảo quốc tế của Thành phố Hà Nội;
Điều 2 :
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3 :
Chánh Văn phòng HĐND và UBND Thành phố; Thủ trưởng các Sở,
Ban, Ngành Thành phố; Chủ tịch UBND quận, huyện và các đơn vị, tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế của Thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thi hành quyết định
này./.
|
|
T/M.
UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
K/T CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Quốc Triệu
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI THẢO QUỐC TẾ CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 28/2002/QĐ-UB ngày 01 tháng 3 năm 2002 của
UBND Thành phố Hà Nội)
Chương 1:
NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG
Điều 1 :
Hội nghị, Hội thảo quốc tế trong Quy chế này được
hiểu là Hội nghị, Hội thảo do các cơ quan, tổ chức, đơn vị của Thành phố Hà nội
tổ chức hoặc đăng cai tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài hoặc
do các cơ quan, tổ chức nước ngoài đóng tại Hà Nội tổ chức.
Điều 2 :
Đối tượng áp dụng các qui định về tổ chức Hội nghị,
Hội thảo quốc tế thuộc Quy chế này gồm :
1. Các cơ quan tổ chức của Thành
phố Hà Nội;
a) Các Sở, Ban, Ngành và cấp
tương đương trực thuộc UBND Thành phố.
b) UBND các Quận, Huyện
c) Các tổ chức chính trị - xã hội,
các tổ chức xã hội - nghề nghiệp và một số tổ chức khác.
d) Các đơn vị cơ sở trực thuộc các
đơn vị nói trên.
e) Các doanh nghiệp được thành lập
theo Luật công ty do thành phố Hà Nội quản lý.
2. Các tổ chức nước ngoài đã được
Thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động.
Chương 2:
NỘI DUNG QUAN LÝ VÀ
TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO QUỐC TẾ
Điều 3 :
Sở Ngoại vụ Hà Nội là cơ quan được UBND Thành phố
Hà Nội giao nhiệm vụ quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hà Nội
theo các nội dung sau :
1) Trình UBND Thành phố cho phép
hoặc quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế bằng văn bản trên
cơ sở xét duyệt nội dung, qui mô, số lượng và thành phần đại biểu (trong nước
và ngoài nước), thời gian, địa điểm và nguồn kinh phí đối với những cơ quan thuộc
khoản 1, diều 3.
2) Hướng dẫn công tác tổ chức
chương trình, nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế.
3) Phát hiện và có biện pháp xử
lý kịp thời đối với cá nhân và tổ chức có các hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố
ý làm trái các qui định của Quy chế này trong quá trình tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế.
4) Tổng hợp và báo cáo định kỳ
hàng năm về tình hình quản lý tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của Thành phố
Hà Nội để UBND Thành phố báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
Điều 4 :
Trách nhiệm của các cơ quan tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế.
1. Các cơ quan, tổ chức của Việt
Nam khi tổ chức cuộc họp hội thảo quốc tế phải thực hiện các qui định sau :
a) Xin phép Uỷ ban nhân dân
thành phố bằng văn bản trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế ít nhất là
15 ngày. Đối với các cơ quan, tổ chức trong nước qui định tại mục d, khoản 1,
Điều 2 trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải có ý kiến
đồng ý của cơ quan quản lý cấp Sở hoặc cấp tương đương.
Nội dung văn bản xin phép cần
nêu rõ :
- Mục đích của hội nghị, hội thảo.
- Nội dung của hội nghị, hội thảo.
- Thời gian và địa điểm tổ chức,
địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có)
- Thành phần tham gia tổ chức :
cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có).
- Thành phần tham dự : Số lượng
và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước
ngoài.
- Nguồn kinh phí.
- Ý nghĩa của cơ quan liên quan
nếu có.
b) Lập dự toán kinh phí theo qui
định về quản lý tài chính đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức bằng
nguồn ngân sách trong nước.
Thực hiện các qui định về chỉ
tiêu, thanh quyết toán tài chính.
c) Chịu trách nhiệm về nội dung
các tài liệu, báo cáo, tham luận, các tư liệu, số liệu tại hội nghị, hội thảo
quốc tế; nội dung các ấn phẩm phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo.
d) Thực hiện các qui định về bảo
vệ bí mật, các qui định trong việc thông tin tuyên truyền.
e) Thông báo ngay lên cơ quan có
thẩm quyền để chỉ đạo, xử lý kịp thời đối với trường hợp hội nghị, hội thảo có
những diễn biến phức tạp.
f) Gửi báo cáo tóm tắt kết quả hội
nghị, hội thảo cho cơ quan đã cho phép tổ chức trong thời hạn 15 ngày sau khi kết
thúc hội nghị, hội thảo (theo mẫu đính kèm)
2. Các cơ quan, tổ chức nước
ngoài qui định tại khoản 2, Điều 2 khi tổ chức hội nghị, hội thảo phải thực hiện
các qui định sau :
a) Xin phép Uỷ ban Nhân dân
Thành phố bằng văn bản trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế ít nhất là
01 tháng.
b) Nội dung văn bản xin phép cần
nêu rõ.
- Mục đích của Hội nghị, hội thảo;
- Nội dung của Hội nghị, hội thảo
;
- Thời gian và địa điểm tổ chức,
địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có)
- Thành phần tham gia tổ chức và
số lượng đại biểu nươc ngoài và đại biểu Việt Nam.
c) Chấp hành luật pháp và các
qui định của Việt Nam liên quan đến việc tổ chức hội nghị, hội thảo.
Chương 3:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 5 :
1. Sở ngoại
vụ Hà Nội chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố phối hợp, hướng dẫn các cơ quan
liên quan thực hiện qui chế này.
2. Thủ trưởng các Sở, Ban,
ngành, Chủ tịch UBND các quận, huyện và cấp tương đương chịu trách nhiệm thực
hiện việc tổ chức và quản lý các hội nghị, hội thảo quốc tế theo qui chế.
3. Trong quá trình thực hiện qui
chế, nếu có vướng mắc, các đơn vị phản ánh bằng văn bản về Sở Ngoại vụ Hà Nội để
tổng hợp báo cáo UBND Thành phố quyết định.
Điều 6 :
Tổ chức, cá nhân vi phạm các qui định của Quy chế này
thì tuỳ theo mức độ vi phạm, sẽ bị xử lý theo qui định của pháp luật.
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
qui định tại Điều 2 chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế này.