|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 11
*****
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
*******
|
|
Số : 741/2006/QĐ-UBND
|
Quận 11, ngày 25 tháng
7 năm 2006
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY
ĐỊNH THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ HỢP PHÁP HÓA CHUYỂN QUYỀN THUÊ NHÀ Ở
THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Công văn số 4392/UBND-ĐT ngày 25 tháng 7 năm 2005 của Ủy ban nhân dân
thành phố về phân cấp việc giải quyết thủ tục chuyển quyền thuê nhà ở thuộc sở
hữu Nhà nước trên địa bàn thành phố;
Căn cứ Công văn số 5289/XD-QLN ngày 02 tháng 8 năm 2005 của Sở Xây dựng về việc
thực hiện giải quyết hồ sơ chuyển quyền thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước theo
Công văn số 4392/UBND-ĐT ngày 25 tháng 7 năm 2005 của Ủy ban nhân dân thành
phố;
Căn cứ Công văn số 26/UBND-ĐT ngày 04 tháng 01 năm 2006 của Ủy ban nhân dân
thành phố về việc giải quyết hợp thức hóa thủ tục chuyển quyền thuê nhà ờ thuộc
sở hữu Nhà nước đối với các trường hợp thuộc diện hộ khẩu tạm trú;
Căn cứ Văn bản hướng dẫn số 1596/HD-SXD-QLN ngày 14 tháng 3 năm 2006 của Sở Xây
dựng hướng dẫn thực hiện việc giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa chuyển quyền thuê
nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước trên địa bàn thành phố;
Theo đề nghị của Trưởng phòng Quản lý Đô thị quận.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này
bản quy định về thủ tục và quy trình giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa chuyển quyền
thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước trên địa bàn quận 11.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực sau 7 ngày kể
từ ngày ký và hủy bỏ các quy định của Ủy ban nhân dân quận 11 đã ban hành có
nội dung trái với Quyết định này.
Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và
Ủy ban nhân dân quận, Trưởng phòng Nội vụ, Trưởng phòng Quản lý Đô thị, Trưởng
phòng Tài nguyên – Môi trường, Giám đốc Công ty Dịch vụ Công ích quận và Chủ
tịch Ủy ban nhân dân 16 phường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Trọng Hiếu
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 11
*****
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
*******
|
THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT HỒ SƠ HỢP
PHÁP HÓA CHUYỂN QUYỀN THUÊ NHÀ Ở THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 741/QĐ-UBND ngày 25 tháng 7 năm 2006 của Ủy
ban nhân dân quận 11)
A. THỦ TỤC: (Gồm 01 bộ)
I. Đối với trường hợp thông thường
1. Đơn xin hợp pháp hóa chuyển quyền
thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước do bên nhận chuyển quyền thuê nhà lập (theo
mẫu);
2. Sao y hợp đồng thuê nhà của bên
chuyển quyền thuê nhà hoặc biên lai thu tiền thuê nhà thời điểm gần nhất;
3. Sao y hộ khẩu thường trú (hoặc
giấy chứng nhận đăng ký tạm trú dài hạn), chứng minh nhân dân của bên nhận
quyền thuê nhà ở;
4. Sao y các chứng từ chứng minh
việc bố trí, sử dụng nhà hoặc chứng minh việc sử dụng nhà hợp lệ của bên chuyển
quyền thuê nhà như: (Tờ khai gia đình; Bản kê khai nhà cửa năm 1977);
5. Sao y giấy tờ chứng minh việc
sang nhượng nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước;
6. Xác nhận của Công an phường (bản
chính) về việc bên chuyển quyền thuê nhà đã chuyển nơi khác và bên nhận quyền
thuê nhà đã đến ở tại căn nhà sang thuê;
7. Tờ cam kết có chính quyền địa
phương xác nhận (bản chính) về việc bên nhận quyền thuê nhà không đứng tên sở
hữu nhà tư nhân tại thời điểm chuyển quyền thuê và chưa được hưởng chính sách
về nhà ở, đất ở (kể cả vợ và chồng);
II. Đối với trường hợp phát sinh
khác
Ngoài các thành phần hồ sơ cần nộp
đối với trường hợp thông thường, người có nhu cầu hợp pháp hóa chuyển quyền
thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước cần bổ sung các loại giấy tờ sau:
1. Trường hợp người đang đứng tên
thuê hoặc sở hữu một phần nhà thuộc căn hộ có nhiều tầng, nhiều hộ ở (không
thuộc dạng chung cư) nếu có nhu cầu chuyển, nhận quyền thuê phần diện tích của
các hộ khác trong cùng căn hộ và thuận tiện cho việc sinh hoạt, sử dụng căn hộ
đó phải bổ sung: Bản thỏa thuận giữa các đối tượng đang sử dụng, có xác nhận
của Ủy ban nhân dân phương nơi căn hộ tọa lạc (bản chính);
2. Trường hợp căn nhà đã được chuyển
quyền thuê nhà qua nhiều người, các chứng từ sang thuê thất lạc thì hồ sơ hợp
pháp hóa chuyển quyền thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước cần phải bổ sung: Tờ
tường trình nguồn gốc nhà và cam kết chịu trách nhiệm nếu có tranh chấp khiếu
nại sau này, có xác nhận của Ủy ban nhân dân phương nơi căn hộ tọa lạc (bản
chính). Ngoài ra cơ quan quản lý nhà yêu cầu chính quyền địa phượng nơi căn nhà
tọa lạc xác minh làm rõ việc sử dụng;
III. Một số trường hợp không được
chuyển quyền thuê
1. Làm phá vỡ kết cấu và cấu trúc
của căn nhà.
2. Nhà biệt thự, nhà công thự, nhà
công vụ.
3. Nhà đang có tranh chấp, khiếu nại
hoặc việc tranh chấp, khiếu nại chưa được cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo
quy định của Luật Khiếu nại, tố cáo.
4. Nhà ở, đất ở thuộc khu vực quy
hoạch đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan có thẩm quyền.
5. Nhà chung cư hư hỏng nặng, sắp
sập.
IV. Lệ phí: Không thu.
V. Thời gian thực hiện: 25 ngày làm việc, không tính thời
gian yêu cầu bổ túc hồ sơ.
B. QUY TRÌNH THỰC HIỆN (đính kèm lưu
đồ minh họa)
1. Tiếp nhận hồ sơ: Tổ Nghiệp vụ
Hành chính Công quận: (1 ngày)
- Kiểm tra đối chiếu chứng minh nhân
dân, hộ khẩu đúng đối tượng mới thực hiện tiếp nhận hồ sơ, đối với trường hợp
đi nộp thay phải có giấy ủy quyền hợp lệ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ theo
đúng thủ tục đã quy định và đúng thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân
quận, nhập liệu vào máy tính, ký biên nhận hoặc phiếu hẹn, hướng dẫn đương sự
ký vào sổ tiếp nhận hồ sơ, ghi nhận số vào sổ lên đơn (ghi lại địa chỉ, số điện
thoại để liên lạc khi cần thiết).
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Tổ Nghiệp
vụ Hành chính Công chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Đô thị thụ lý (Phòng Quản lý
Đô thị cử người tiếp nhận vào lúc 16 giờ mỗi ngày và ký vào sổ giao nhận).
- Đối với hồ sơ không đủ điều kiện
hoặc phải bổ túc (theo văn bản đề nghị của Phòng Quản lý Đô thị) thì liên hệ
với tổ chức, công dân (trong ngày) để trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
- Trực tiếp theo dõi, đôn đốc việc
chuyển trả hồ sơ của Phòng Quản lý Đô thị. Nếu quá thời hạn quy định mà Phòng
Quản lý Đô thị chưa chuyển trả hồ sơ thì làm phiếu "nhắc" trình Tổ
trưởng.
- Tổ trưởng có trách nhiệm liên hệ
với Trưởng phòng Quản lý Đô thị về các hồ sơ chậm trễ này, nếu sau 1 ngày hồ sơ
vẫn chưa được chuyển trả thì Tổ nghiệp vụ Hành chính Công báo cáo trực tiếp với
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phụ trách khối để xử lý giải quyết.
2. Thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý đô
thị: (23 ngày, kể cả thời gian Ủy ban nhân dân quận ký hồ sơ).
- Sau khi tổ văn phòng nhận đầy đủ
hồ sơ do bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Quận chuyển giao, trong ngày phải chuyển
giao đầy đủ hồ sơ cho Cán bộ phòng được phân công giải quyết, rà soát hồ sơ,
lập tờ trình và quyết định hợp pháp hóa chuyển quyền thuê nhà ở thuộc sở hữu
Nhà nước cho người nhận quyền thuê theo quy định. Thời gian thực hiện: 16 ngày.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
cần điều chỉnh, bổ túc phải có văn bản trả lời cụ thể (1 bản gửi đương sự, 1
bản bộ phận tiếp nhận hồ sơ lưu theo dõi) và chỉ được yêu cầu điều chỉnh, bổ
túc một lần; thời hạn trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ túc là 5 ngày kể từ ngày nhận
hồ sơ được ghi trong biên nhận.
- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét
duyệt. Thời gian thực hiện: 3 ngày.
- Trình Ủy ban nhân dân quận ký.
Thời gian thực hiện: 3 ngày.
- Lấy dấu Ủy ban nhân dân quận, cập
nhật theo dõi (1 ngày) - Chuyển cho Tổ tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, công
dân (1 ngày). Chuyển trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ trước
buổi trả được ghi trong biên nhận.
3. Giao trả hồ sơ:
- Cán bộ giao trả phải đối chiếu
biên nhận, Chứng minh nhân dân, kiểm tra lần cuối các giấy tờ phải trả.
- Thu lại biên nhận, tổ chức công
dân ký nhận vào sổ và trả hồ sơ.
LƯU ĐỒ MINH HỌA QUY TRÌNH
