BỘ
NỘI VỤ
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
Số:
304/BNV-CCVC
|
Hà
Nội , ngày 25 tháng 9 năm 2002
|
CÔNG VĂN
CỦA
BỘ NỘI VỤ SỐ 304/BNV-CCVC NGÀY 25 THÁNG 9 NĂM 2002 VỀ VIỆC HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC THI
NÂNG NGẠCH LƯU TRỮ VIÊN LÊN LƯU TRỮ VIÊN CHÍNH NĂM 2003
Kính gửi:
|
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ
quan thuộc Chính phủ
- Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
Thực hiện Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP
ngày 14/4/2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là
Bộ Nội vụ) về việc quy định thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính,
Bộ Nội vụ hướng dẫn tổ chức thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính
năm 2003 như sau:
I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:
1. Về đối tượng: Việc thi nâng
ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính chỉ tổ chức cho những người đang xếp
và hưởng lương ở ngạch lưu trữ viên. Những công chức đang xếp ở các ngạch khác
không tuyển chọn để cử tham gia kỳ thi.
2. Công chức được Hội đồng sơ
tuyển các Bộ, ngành, tỉnh xem xét cử đi dự thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu
trữ viên chính phải có đủ các điều kiện sau:
- Là những người hoàn thành nhiệm
vụ được giao, có phẩm chất đạo đức tốt, nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ
trương chính sách của Đảng và Nhà nước, ý thức tổ chức kỷ luật tốt theo nội
dung của phiếu đánh giá công chức hàng năm quy định tại Quyết định số
11/1998/QĐ-TCCP-CCVC ngày 05/12/1998 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban tổ chức -
Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ);
- Đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ của
ngạch lưu trữ viên đã ban hành kèm theo Quyết định số 420/TCCP-VC ngày
29/5/1993 của Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng
Bộ Nội vụ). Thời gian tối thiểu xếp ở ngạch và làm việc theo chế độ lưu trữ
viên là 9 năm (không kể thời gian tập sự) và phải có đầy đủ các văn bằng, chứng
chỉ theo yêu cầu của ngạch lưu trữ viên chính:
+ Bằng tốt nghiệp đại học trở
lên;
+ Có công trình, đề án được công
nhận và được áp dụng có hiệu quả;
Các văn bằng, chứng chỉ nộp bản
sao (photocopy) có xác nhận của cơ quan công chứng hoặc cơ quan quản lý và sử dụng
công chức.
Đối với các trường hợp đã có thời
gian ở ngạch tương đương thuộc ngành giáo dục, y tế, khoa học, văn hoá, thể dục
thể thao và các ngành khác thì phải có thời gian là 3 năm trở lên ở ngạch lưu
trữ viên đồng thời đảm bảo tổng số thời gian ở ngạch lưu trữ viên và tương
đương là 9 năm.
- Có hệ số lương tính đến khi lập
hồ sơ dự thi tối thiểu là 2,74.
3. Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế,
nhu cầu và cơ cấu các ngạch thuộc ngành lưu trữ hiện nay của các Bộ, ngành, địa
phương, đề nghị các Bộ, ngành, địa phương phải gửi công văn đăng ký chỉ tiêu dự
thi về Bộ Nội vụ trước ngày 15 tháng 12 năm 2002 (theo biểu mẫu kèm theo công
văn này). Các Bộ, ngành, địa phương gửi muộn coi như không có nhu cầu dự thi
nâng ngạch lưu trữ viên lên ngạch lưu trữ viên chính.
4. Khi nhận được thông báo của Bộ
Nội vụ về chỉ tiêu dự thi, các Bộ, ngành và địa phương tổ chức sơ tuyển theo
quy định để cử công chức dự thi nâng ngạch lưu trữ viên chính năm 2003. Sau đó
làm công văn cử công chức dự thi gửi về Hội đồng thi nâng ngạch lưu trữ viên
lên ngạch lưu trữ viên chính năm 2003 của Bộ Nội vụ.
5. Hồ sơ của người dự thi gồm:
5.1. Đơn xin thi nâng ngạch theo
mẫu số 1 tại Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 11 tháng 4 năm 2001 của Bộ
trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ);
5.2. Bản khai lý lịch dự thi
nâng ngạch theo mẫu số 2 kèm theo Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 11
tháng 4 năm 2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ;
5.3. Bản đánh giá, nhận xét của
Thủ trưởng cơ quan sử dụng công chức theo nội dung:
+ Phẩm chất đạo đức, tính trung thực
và việc chấp hành chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước;
+ Năng lực và hiệu quả công tác;
+ Kỷ luật lao động;
+ Quan hệ phối hợp công tác.
5.4. Các văn bằng, chứng chỉ, giấy
xác nhận đề án, đề tài nghiên cứu khoa học,...
Hồ sơ dự thi của mỗi người được
bỏ vào một bì đựng riêng theo cỡ 21cm x 32cm. Hội đồng thi không nhận hồ sơ của
những cá nhân không đảm bảo đúng những quy định trên.
6. Hình thức thi nâng ngạch, bao
gồm các phần thi:
6.1. Thi bắt buộc: thi viết, thi
vấn đáp, thi ngoại ngữ 1 trong 5 thứ tiếng (Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức) trình độ
B và thi tin học văn phòng trình độ B.
6.2. Về ngoại ngữ miễn thi cho
các đối tượng sau:
a. Những người được đào tạo cấp
bằng Thạc sỹ, tiến sĩ trong và ngoài nước có yêu cầu sử dụng 1 trong 5 thứ tiếng
Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức.
b. Những người tốt nghiệp Đại học
ngoại ngữ (bằng thứ 2) của 1 trong 5 thứ tiếng nói tại điểm a hoặc có chứng chỉ
IELTS 5.0, TOEFL quốc tế 450 điểm trở lên trong thời hạn từ khi được cấp chứng
chỉ đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi nâng ngạch;
c. Đối với các Bộ, ngành ở Trung
ương và các thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải
Phòng, Đà Nẵng), nếu nam có tuổi đời từ đủ 55 tuổi trở lên, nữ có tuổi đời từ đủ
50 trở lên được miễn thi ngoại ngữ. Đối với các tỉnh còn lại, nam từ đủ 50 tuổi
trở lên, nữ từ đủ 45 tuổi trở lên được miễn thi ngoại ngữ;
d. Công chức công tác ở các địa
phương thuộc các tỉnh miền núi, biên giới, hải đảo, vùng cao, vùng xa sử dụng
thành thạo một ngôn ngữ dân tộc, thiểu số có xác nhận của Uỷ ban nhân dân tỉnh.
e- Các trường hợp khác không thuộc
đối tượng được miễn, đều phải tham gia thi ngoại ngữ 1 trong 5 thứ tiếng: Anh,
Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc ở trình độ B và không nhất thiết phải nộp chứng chỉ
ngoại ngữ trong hồ sơ dự thi.
Trường hợp chỉ có một bằng đại học
ngoại ngữ mà không thuộc diện được miễn theo quy định thì phải thi 1 trong các
thứ tiếng quy định còn lại.
II. NỘI DUNG THI:
1. Thi viết: Theo tài liệu do Bộ
Nội Vụ phát hành.
2. Thi vấn đáp (hoặc có thể dùng
phương pháp thi trắc nghiệm): Tập trung ở yêu cầu hiểu biết trong tiêu chuẩn của
lưu trữ viên chính: về pháp luật, về tổ chức bộ máy, về pháp luật lưu trữ và
nghiệp vụ lưu trữ, tiêu chuẩn nghiệp vụ lưu trữ viên chính về chuyên môn thuộc
lĩnh vực quản lý Nhà nước của người dự thi.
3. Thi ngoại ngữ ở trình độ B.
4. Thi tin học văn phòng ở trình
độ B
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Về Hội đồng sơ tuyển và Hội đồng
thi nâng ngạch;
1.1 Sau khi Bộ trưởng, Thủ trưởng
cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết
định thành lập Hội đồng sơ tuyển theo quy định tại Quyết định số
150/1999/QĐ-TCCP ngày 12 tháng 02 năm 1999 của Bộ trưởng -Trưởng ban Ban Tổ chức
- Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ). Hội đồng sơ tuyển cần tổ chức
việc xét duyệt cử người dự thi nâng ngạch theo đúng đối tượng và đủ điều kiện
quy định tại điểm 1, điểm 2 phần I của công văn này. Cơ quan quản lý và sử dụng
công chức chịu trách nhiệm về lý lịch, phẩm chất đạo đức, văn bằng, chứng chỉ,
tuổi đời, thời gian giữ ngạch lưu trữ viên của người được cử đi dự thi.
Công chức nộp hồ sơ phải chịu
trách nhiệm trước pháp luật về văn bằng, chứng chỉ của mình. Công chức man khai
hồ sơ, giả mạo văn bằng, chứng chỉ sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định hiện hành
của Nhà nước.
1.2 Khi Hội đồng sơ tuyển xét
duyệt, phải căn cứ vào một số điều kiện cụ thể sau:
- Cơ quan cử người đi dự thi phải
có nhu cầu vị trí làm việc của chức danh lưu trữ viên chính để sau khi thi nếu
đạt yêu cầu phải bố trí đúng vị trí làm việc của lưu trữ viên chính.
- Phải căn cứ vào chỉ tiêu được
thông báo và đảm bảo sự cân đối giữa các đơn vị.
1.3 Hội đồng sơ tuyển sau khi
duyệt, lập danh sách tổng hợp (theo mẫu đính kèm) trình Bộ trưởng, thủ trưởng
cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương ký văn bản gửi Bộ Nội Vụ.
2. Hội đồng thi nâng ngạch lưu
trữ viên chính năm 2003 Bộ Nội vụ sẽ tổ chức giới thiệu nội dung và tài liệu
nghiên cứu phục vụ cho kỳ thi, thời gian từ 3 đến 4 ngày, sau đó người dự thi sẽ
được nghiên cứu trong khoảng thời gian 01 tuần trước khi thi; việc tổ chức giới
thiệu sẽ được thông báo cụ thể khi có giấy báo dự thi nâng ngạch cho từng người
dự thi.
3. Địa điểm thi: dự kiến tổ chức
hai địa điểm:
3.1 Các Bộ, ngành Trung ương và
các địa phương từ Thừa Thiên- Huế trở ra phía Bắc thi tại Hà Nội.
3.2 Các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào
thi tại thành phố Hồ Chí Minh.
4. Tài liệu: Tài liệu được biên
soạn phục vụ cho kỳ thi sẽ do Bộ Nội Vụ phát hành.
5. Lệ phí thi sẽ nộp do Hội đồng
thi theo quy định của Nhà nước. Hội đồng thi sẽ thực hiện chi phục vụ cho kỳ
thi.
Trong quá trình tổ chức thực hiện
nếu có gì vướng mắc, đề nghị Bộ, ngành, địa phương phản ánh về Bộ Nội vụ để
nghiên cứu giải quyết.
|
Nguyễn
Trọng Điều
(Đã
ký)
|