|
UBND
TỈNH QUẢNG NINH
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 139/GDTrH
V/v chuyển trường và tiếp nhận học sinh
|
Hạ
Long, ngày 10 tháng 02 năm 2006
|
|
Kính
gửi:
|
- Các Phòng GD huyện (TX.TP);
- Các trường THPT.
|
Căn cứ quyết
định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT về việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại
các trường THCS và THPT, Sở GD&ĐT Quảng Ninh nhấn mạnh một số nội dung cơ
bản sau để các đơn vị thực hiện nghiêm túc quy định của Bộ và Sở đã ban hành.
Chương
II.
Điều
kiện, thủ tục chuyển trường và xin học lại
Điều 4. Đối
tượng chuyển trường và xin học lại
1. Chuyển
trường:
a. Học sinh
chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
b. Học sinh có
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để
phải chuyển trường.
2. Xin học lại:
Học sinh xin học
lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định của từng cấp học.
Điều 5. Hồ
sơ, thủ tục chuyển trường
1. Hồ sơ chuyển
trường gồm:
a. Đơn xin
chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí.
b. Học bạ (bản
chính)
c. Bằng tốt
nghiệp cấp học dưới (bản công chứng)
d. Bản sao giấy
khai sinh
đ. Giấy chứng
nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được
tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).
e. Giấy giới
thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
f. Giấy giới
thiệu chuyển trường do Trưởng phòng GD&ĐT (đối với cấp THCS); Giám đốc Sở GD&ĐT
(đối với cấp THPT) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố
khác)
g. Các giấy tờ
hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh,
thi tốt nghiệp (nếu có). Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc
quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ
chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác
i. Giấy xác nhận
của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh
đặc biệt khó khăn về gia đình.
2. Thủ tục
chuyển trường:
a. Đối với học
sinh THCS:
- Chuyển trường
trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và
xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở GD&ĐT.
- Chuyển đến từ
tỉnh, thành phố khác: Phòng GD&ĐT nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường
theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
b. Đối với học
sinh THPT:
- Chuyển trường
trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và
xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở GD&ĐT. (Học sinh chuyển
trường phải có giấy xác nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT do Sở GD&ĐT cấp).
- Chuyển trường
đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở GD&ĐT nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và
giới thiệu về trường.
3. Việc chuyển
trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian hè
trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do trưởng
phòng GD&ĐT (đối với cấp THCS), Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT)
nơi đến xem xét, quyết định. Để thuận tiện cho công việc, Sở GD&ĐT quy định
lịch tiếp phụ huynh và học sinh đến chuyển trường theo yêu cầu trên vào thứ 2
và thứ 6 trong tuần.
Điều 6. Hồ
sơ, thủ tục xin học lại
1. Hồ sơ xin học
lại
a. Đơn xin học
lại do học sinh kí
b. Học bạ của
lớp hoặc cấp học đã học (bản chính)
c. Bằng tốt
nghiệp của cấp học dưới (bản công chứng)
d. Giấy xác nhận
của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật
của nhà nước
2. Thủ tục xin
học lại
a. Trường hợp
xin học lại trường cũ:
Hiệu trưởng nhà
trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ.
b. Trường hợp
xin học lại tại trường khác:
Hồ sơ bổ sung và
thủ tục thực hiện như đối với học sinh chuyển trường.
c. Trường hợp
xin học lại vào đầu cấp THPT:
Giám đốc Sở
GD&ĐT xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả thi tuyển của học sinh trước
khi nghỉ học.
3. Việc xin học
lại được thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.
Chương
V
Các
điều khoản khác
Điều 21.
Trách nhiệm thực hiện
Giám đốc Sở
GD&ĐT căn cứ vào yêu cầu và điều kiện cụ thể của giáo dục địa phương, xem
xét, ban hành những hướng dẫn và quy định bổ sung cần thiết để tổ chức thực
hiện tốt việc chuyển trường, thông báo rộng rãi đến nhà trường và phụ huynh học
sinh, nhằm đảm bảo quyền học tập chính đáng của học sinh, đồng thời ngăn chặn
những hiện tượng tiêu cực có thể nảy sinh.
2. Hiệu trưởng
nhà trường có trách nhiệm:
a. Thực hiện
đúng các quy định về đối tượng, hồ sơ, thủ tục trong việc chuyển trường cho học
sinh.
b. Không cưỡng
ép hoặc gợi ý học sinh trường mình chuyển sang trường khác dưới bất kỳ lý do
nào.
c. Thực hiện chế
độ báo cáo với Sở GD&ĐT (cấp THPT), Phòng GD (cấp THCS) trong việc chuyển
trường cho học sinh.
|
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Ban Giám đốc;
- Lưu VP, GDTrH.
|
GIÁM
ĐỐC SỞ GD&ĐT QUẢNG NINH
Đỗ Văn Thuấn
|