|
TỔNG CỤC HẢI QUAN
BAN TRIỂN KHAI DỰ ÁN VNACCS/VCIS
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 5930/TCHQ-VNACCS
V/v thông báo doanh nghiệp tham gia chạy thử
Hệ thống VNACCS/VCIS
|
Hà Nội, ngày 09
tháng 10 năm 2013
|
Kính gửi: Các
Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
Theo kế hoạch triển khai Dự án VNACCS/VCIS, từ
15/11/2013 đến 15/2/2014, Tổng cục Hải quan sẽ tổ chức đợt chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS
cho tất cả doanh nghiệp làm thủ tục hải quan và các bên liên quan. Mục đích của
đợt chạy thử hệ thống là giúp cho doanh nghiệp và công chức hải quan sử dụng
thành thạo các quy trình, nghiệp vụ hải quan trên Hệ thống VNACCS/VCIS, góp
phần giảm thiểu các khó khăn, vướng mắc khi hệ thống vận hành chính thức.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục Hải
quan về việc thông tin, tuyên truyền rộng rãi để cộng đồng doanh nghiệp và các
bên liên quan biết và tham gia đầy đủ vào quá trình chạy thử Hệ thống
VNACCS/VCIS, Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS đề nghị các Cục Hải quan tỉnh,
thành phố nhanh chóng thông báo phổ biến rộng rãi cho các doanh nghiệp làm thủ
tục hải quan và các bên liên quan về chủ trương này, cụ thể như sau:
- Đăng tải "Thông báo gửi cộng đồng doanh
nghiệp" và "Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị và tham gia chạy
thử Hệ thống VNACCS/VCIS" (gửi kèm) trên Website Hải quan của đơn vị
mình tại vị trí thu hút sự chú ý của bạn đọc.
- Tranh thủ các diễn đàn, hội thảo, hội nghị,… để
thông tin, phổ biến cho cộng đồng doanh nghiệp về Thông báo này.
- Dán Thông báo này tại Trụ sở Cục và các chi cục
hải quan thuộc đơn vị.
- Thông báo cho các đơn vị liên quan trên địa bàn
hoạt động của đơn vị (Sở Công Thương, Cục Thuế, Kho bạc,…) để biết và
phối hợp thực hiện.
* Đầu mối liên hệ: Đ/c Cao Huy Tài, Ban Triển
khai dự án VNACCS/VCIS, di động: 0914942128, E-mail: taich@customs.gov.vn.
Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS trân trọng thông
báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và phối hợp thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng cục trưởng (để b/c);
- PTCT Vũ Ngọc Anh (để b/c);
- PTCT Nguyễn Văn Cẩn (để b/c);
- Lưu: VT, VNACCS (05b).
|
KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN THƯỜNG TRỰC
CỤC TRƯỞNG CỤC CNTT&TKHQ
Nguyễn Mạnh Tùng
|
THÔNG BÁO
GỬI CỘNG ĐỒNG DOANH
NGHIỆP
Tổng cục Hải quan xin gửi lời cảm ơn chân thành đến
cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu đã đồng tình, ủng hộ và đồng hành cùng
ngành Hải quan trong công cuộc cải cách thủ tục hải quan nói chung cũng như
triển khai áp dụng thủ tục hải quan điện tử nói riêng. Đến nay đã có gần 40.000
doanh nghiệp tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử. Thủ tục hải quan điện
tử đã góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan, giảm
thời gian thông quan hàng hóa, tạo môi trường thông quan minh bạch hơn và được
ghi nhận, ủng hộ của cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Để tiếp tục cải cách, nâng cao chất lượng, hiệu quả
của thủ tục hải quan điện tử, Tổng cục Hải quan sẽ chính thức triển khai áp
dụng Hệ thống thông quan tự động (gọi tắt là Hệ thống VNACCS/VCIS) từ ngày
01/4/2014 trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống VNACCS/VCIS được phát triển trên cơ
sở sử dụng công nghệ của hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS đang được áp
dụng rất thành công tại Nhật Bản. Việc triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS sẽ mang
lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp như thời gian thông quan nhanh hơn, độ
chính xác cao hơn, ổn định hơn.
Để giúp cho doanh nghiệp hiểu và sử dụng được hệ
thống mới, Ngành Hải quan đang tiến hành đào tạo tập huấn cho tất cả các doanh
nghiệp xuất nhập khẩu trong phạm vi toàn quốc. Từ ngày 15/11/2013 đến ngày
15/2/2014, Tổng cục Hải quan sẽ tổ chức đợt chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS cho
tất cả doanh nghiệp làm thủ tục hải quan và các bên liên quan. Mục đích của đợt
chạy thử hệ thống là nhằm giúp cho doanh nghiệp và công chức hải quan thực hành
sử dụng thành thạo các quy trình, nghiệp vụ hải quan trên Hệ thống VNACCS/VCIS,
góp phần giảm thiểu các khó khăn, vướng mắc khi hệ thống vận hành chính thức.
Tổng cục Hải quan đề nghị các doanh nghiệp tích cực
tham gia vào giai đoạn chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS. Các thông tin hướng dẫn
được đăng tải trên trang website của Tổng cục Hải quan:
http://www.customs.gov.vn (Chuyên mục: Chỉ dẫn quan trọng Hệ thống
VNACCS/VCIS).
Tổng cục Hải quan trân trọng cảm ơn sự hợp tác của
các doanh nghiệp./.
HƯỚNG DẪN DOANH
NGHIỆP CHUẨN BỊ VÀ THAM GIA CHẠY THỬ HỆ THỐNG VNACCS/VCIS
Theo kế hoạch, từ ngày 15/11/2013 đến ngày
15/02/2014, Tổng cục Hải quan sẽ tổ chức chạy thử Hệ thống thông quan tự động
(gọi tắt là Hệ thống VNACCS/VCIS). Để việc chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS đạt
hiệu quả cao, Tổng cục Hải quan đề nghị doanh nghiệp phối hợp, thực hiện chuẩn
bị tốt những điều kiện sau:
1. Nghiên cứu tài liệu về Hệ thống VNACCS/VCIS
- Cử cán bộ tham gia tích cực các lớp đạo tạo và
chi tiết về quy trình, nghiệp vụ sử dụng trong Hệ thống VNACCS/VCIS do các Cục
Hải quan tỉnh, thành phố tổ chức từ tháng 09 đến tháng 11/2013.
- Tích cực nghiên cứu, tìm hiểu kỹ tài liệu kỹ
thuật, nghiệp vụ về Hệ thống VNACCS/VCIS được đăng tải trên website của Tổng
cục Hải quan: http://www.customs.gov.vn (Chuyên mục: Chỉ dẫn quan trọng,
mục: Hệ thống VNACCS/VCIS).
2. Chuẩn bị về điều kiện kỹ thuật
a. Hoàn thành đăng ký chữ ký số
- Doanh nghiệp khẩn trương thực hiện đăng ký chữ ký
số theo quy định tại Nghị định 87/2012/NĐ-CP và Thông tư số 196/2012/TT-BTC
hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại một Cục Hải quan tỉnh, thành
phố thuận tiện nhất cho doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Chữ ký số này sẽ được thực hiện trong Hệ thống
VNACCS/VCIS trong thời gian tới.
- Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số cung
cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông
cấp phép.
- Thời hạn hoàn thành đăng ký chữ ký số trước ngày
31/10/2013.
b. Hoàn thành đăng ký người sử dụng
- Doanh nghiệp cử cán bộ đến Cục Hải quan tỉnh,
thành phố nơi thường xuyên làm thủ tục hải quan để nhận Mã người sử dụng (User
ID) và Mật khẩu (Password) phục vụ cho việc vận hành thử hệ thống. Đối với một
số doanh nghiệp cần bổ sung thêm thông tin phục vụ cho việc đăng ký người sử
dụng, Tổng cục Hải quan sẽ có hướng dẫn sau:
- Thời hạn hoàn thành việc đăng ký người sử dụng
trước ngày 31/10/2013.
c. Thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối
Doanh nghiệp thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối
phục vụ cho việc chạy thử hệ thống VNACCS/VCIS theo một trong các cách thức sau:
- Thứ nhất: Doanh nghiệp tự đăng tải và cài đặt
phần mềm do Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí. Phần mềm này được lưu tại Cổng
thông tin điện tử Hải quan: http://www.customs.gov.vn (Chuyên mục: Chỉ dẫn
quan trọng\Hệ thống VNACCS/VCIS).
- Thứ hai: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm đã
được cơ quan Hải quan công bố hợp chuẩn với hệ thống VNACCS/VCIS (thông tin
được đăng tải tại Cổng thông tin điện tử Hải quan: http://www.customs.gov.vn) do
các Công ty tin học cung cấp: Trong trường hợp này, để cài đặt phần mềm đầu cuối,
doanh nghiệp chủ động liên hệ với các công ty tin học để được hướng dẫn.
- Thời hạn hoàn thành việc cài đặt phần mềm: Trước
ngày 05/11/2013.
3. Phối hợp với Cục Hải quan tỉnh, thành phố
thực hiện chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS
- Doanh nghiệp chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ khai hải
quan theo hoạt động thực tế tại đơn vị mình. Thời hạn hoàn thành chuẩn bị dữ
liệu xong trước ngày 10/11/2015.
- Tổ chức khai báo thủ tục hải quan tới các Chi cục
Hải quan, doanh nghiệp thường xuyên mở tờ khai thực hiện thủ tục hải quan điện
tử theo Nghị định 87/NĐ-CP (không giới hạn doanh nghiệp có thể khai thử nghiệm
đối với các Chi cục Hải quan khác) trong thời gian từ ngày 15/11/2013 đến ngày
15/02/2014.
- Phản ánh vướng mắc: Các vướng mắc trong quá trình
chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS, đề nghị doanh nghiệp phản ánh về Tổng cục Hải
quan và các Cục Hải quan tỉnh, thành phố để được hỗ trợ. Thông tin được đăng
tải tại website của Tổng cục Hải quan: http://www.customs.gov.vn (Chuyên mục:
Chỉ dẫn quan trọng\Hệ thống VNACCS/VCIS).
Lưu ý: Trong giai đoạn từ ngày 15/11/2013
đến 01/12/2013, từ 10/01/2014 ngày 15/01/2014: Doanh nghiệp tăng cường thực
hiện khai tới Hệ thống VNACCS/VCIS để kiểm tra khả năng chịu tải của Hệ thống.
Đầu mối liên hệ của Tổng cục Hải quan và các Cục
Hải quan tỉnh, thành phố trong quá trình chạy thử Hệ thống được đăng tải tại
website của Tổng cục Hải quan: http://www.customs.gov.vn (Chuyên mục: Chỉ
dẫn quan trọng\Hệ thống VNACCS/VCIS).