|
Kính gửi:
|
- Bảo hiểm xã hội tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
-
Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng;
- Bảo hiểm xã
hội Công an nhân dân.
|
Theo phản ánh của Bảo hiểm xã hội
(BHXH) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về trường hợp người lao động đã giải
quyết hưởng chế độ BHXH một lần nhưng chưa hưởng
bảo hiểm thất nghiệp, được cấp Giấy xác nhận thời gian
đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng để giao cho người lao động theo mẫu số
G15-TS (sau đây gọi là Giấy xác nhận mẫu số C15-TS) theo Khoản
5, Điều 40 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt
Nam. Tuy nhiên trong quá trình bảo quản hồ sơ, giấy tờ người lao động bị
thất lạc, hỏng Giấy này, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn cấp lại giấy xác nhận
như sau:
1. Trường hợp được cấp
lại
Người lao động bị thất lạc hoặc hỏng
Giấy xác nhận mẫu số C15-TS, có yêu cầu cấp lại
2. Thủ tục hồ sơ
Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận thời
gian đóng bảo
hiểm thất nghiệp chưa
hưởng (Mẫu số 01/C15).
3. Tổ chức thực hiện
3.1. Trách nhiệm của người
lao động
Nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu
điện cho cơ quan BHXH nơi cấp lần đầu 01 bản Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận
thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
3.2. Trách nhiệm của cơ
quan BHXH nơi cấp Giấy xác nhận mẫu số C15-TS lần đầu
- Tiếp nhận đơn đề nghị của người lao động, xem
xét đối chiếu với hồ sơ lưu trữ, dữ liệu quản lý thu, chi trả trợ cấp thất nghiệp
để cấp lại 01 (một) bản Giấy xác nhận mẫu số C15-TS. Giấy xác nhận mẫu số
C15-TS cấp lại được đóng dấu hoặc ghi vào góc trên bên phải chữ CẤP LẠI LẦN... (theo mẫu đính kèm)
và lưu trữ 01 bản vào hồ sơ quản lý theo quy định.
- Mở sổ theo dõi riêng việc cấp, cấp lại và quản
lý sử dụng Giấy xác nhận mẫu số C15-TS theo Mẫu số 02/C15.
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận mẫu số C15-TS của người lao động,
trường hợp nộp qua đường bưu điện tính từ ngày ghi trên dấu bưu điện.
3.3. Trách nhiệm của cơ
quan BHXH khi tiếp nhận và xử lý Giấy xác nhận mẫu số
C15-TS
- Cơ quan BHXH khi tiếp nhận Giấy xác nhận mẫu
số C15-TS để cộng nối thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng của
người lao động phải làm văn bản đề nghị cơ quan BHXH nơi cấp Giấy xác nhận mẫu số C15-TS cung
cấp thông tin về việc cấp, cấp lại và sử dụng Giấy này.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được văn bản đề nghị, cơ quan BHXH nơi cấp Giấy xác nhận mẫu số C15-TS phải có
văn bản cung cấp thông tin về việc cấp, cấp lại và sử dụng Giấy xác nhận mẫu số C15-TS của
người lao động.
Đề nghị BHXH các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương, BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân căn cứ hướng dẫn tại
Công văn này và
quy định
hiện hành về cấp sổ BHXH, quản lý hồ sơ lưu trữ để thực hiện. Trong quá trình
thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về BHXH Việt Nam để nghiên cứu, giải
quyết.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Tổng
Giám đốc (để b/c);
- Các Phó Tổng
Giám đốc;
- Các Ban: BT,
ST, TCKT;
- Lưu: VT,
CSXH.
|
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Đỗ Thị Xuân Phương
|
PHƯƠNG
PHÁP
LẬP
VÀ SỬ DỤNG SỔ THEO DÕI VIỆC CẤP, CẤP LẠI VÀ SỬ DỤNG GIẤY XÁC NHẬN MẪU SỐ C15-TS
(Ban
hành kèm theo Công văn số: 4490/BHXH-CSXH ngày 21/11/2014 của
BHXH
Việt Nam)
1. Mục đích: Theo
dõi việc cấp lần đầu, cấp lại và sử dụng Giấy xác nhận mẫu số C15-TS của người
lao động phục vụ cho công tác quản lý đối tượng được cấp Giấy này đồng thời nhằm kiểm
soát việc cấp, cấp lại và sử dụng Giấy này.
2. Trách nhiệm lập: Cơ quan BHXH nơi cấp
Giấy xác nhận mẫu số C15-TS cho người lao
động có trách nhiệm kê khai đầy đủ, chính xác các nội dung trong sổ Theo dõi việc
cấp, cấp lại và sử dụng Giấy này.
3. Thời gian lập: Kê khai khi phát sinh trường
hợp cấp lần đầu, cấp lại và đề nghị xác nhận thông tin hai chiều về việc cấp, cấp
lại và sử dụng Giấy xác nhận mẫu số
C15-TS.
4. Phương pháp lập: Cán bộ Chế độ BHXH có
trách nhiệm kê khai đúng, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu số 02/C15.
(1) Thứ tự thực hiện việc cấp, cấp lại Giấy xác nhận mẫu số C15-TS.
(2) Họ và tên đầy đủ của người được cấp, cấp
lại Giấy xác nhận mẫu số C15-TS;
(3) Số sổ BHXH của người được cấp, cấp lại
Giấy xác nhận mẫu số C15-TS;
(4) Ngày, tháng, năm sinh của người được cấp,
cấp lại Giấy xác nhận mẫu số C15-TS;
(5) Lần cấp: là thứ tự của lần cấp, cấp lại
Giấy xác nhận mẫu số C15-TS. Ví dụ: cấp lần
đầu ghi: “01”, cấp lần n ghi: “n”.
(6) Ngày cấp Giấy xác nhận mẫu số C15-TS:
là ngày ghi trên Giấy xác nhận mẫu số C15-TS;
(7) Là cơ quan BHXH gửi công văn đề nghị
cung cấp thông tin về việc cấp, cấp lại và sử dụng Giấy xác nhận mẫu số C15-TS;
(8) Ghi “Đã sử dụng” một lần duy nhất đối
với 01 số sổ BHXH tương ứng với chỉ một lần cấp thứ n.
(9) Một số thông tin khác mà cán bộ lập và
theo dõi sổ thấy cần thiết trong khi theo dõi việc cấp, cấp lại Giấy xác nhận mẫu số C15-TS
Mẫu
số 01/C15
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
CẤP LẠI GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN ĐÓNG BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP
CHƯA HƯỞNG
Kính gửi: Bảo
hiểm xã hội …………………………….
Tên tôi là: ………………………………………………… Nam/Nữ: ..........................................
Sinh ngày ……………. tháng ……………. năm ………………..
Số CMND …………………… do ……………… cấp ngày ……. tháng …… năm .................. ;
Số điện thoại (nếu có): ………………………….
Hiện cư trú tại:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Đơn vị trước khi nghỉ việc: ..............................................................................................
Đã được cấp Giấy xác nhận thời gian
đóng bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa hưởng theo mẫu số C15-TS, cấp ngày…………………………………………….tại cơ quan Bảo
hiểm xã
hội
.......................................................................................................................................
Số Sổ BHXH: ……………………………………. (nếu có)
Mã số: ………………………………………… (nếu có)
Lý do đề nghị cấp lại:.......................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Kính đề nghị cơ quan Bảo
hiểm xã hội xem xét cấp lại Giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp
chưa hưởng theo mẫu C15-TS để làm cơ sở ghi sổ BHXH lần sau.
Tôi xin cam đoan những nội dung trên
là đúng sự thật và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
|
|
........, ngày ….. tháng ….. năm …..
Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ
tên)
|
Mẫu
số 02/C15
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH…..
BẢO HIỂM XÃ HỘI
HUYỆN
…..
SỔ THEO DÕI VIỆC CẤP, CẤP LẠI GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN
ĐÓNG BHTN CHƯA HƯỞNG MẪU SỐ C1S-TS
……………, Năm 20…