|
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ
PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 323/QĐ-TCLN-KHTC
|
Hà Nội, ngày 19
tháng 07 năm 2011
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NGẮN HẠN Ở NƯỚC
NGOÀI THUỘC PHẠM VI CỦA TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP
Căn cứ Quyết định số 04/2010/QĐ-TTg
ngày 25/01/2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Lâm nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn;
Căn cứ Thông tư số 91/2005/TT-BTC
ngày 18/10/2005 của Bộ Tài chính, Quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công
chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do Ngân sách nhà nước bảo đảm
kinh phí;
Căn cứ Quyết định số 3566/QĐ-BNN-TC
ngày 31/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, về việc
phân cấp quản lý tài chính đoàn ra, đoàn vào, tổ chức hội nghị, hội thảo cho
các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch
– Tài chính,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế quản lý đoàn đi
công tác ngắn hạn ở nước ngoài thuộc phạm vi của Tổng cục Lâm nghiệp”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Tổng cục, Vụ trưởng các vụ: Kế hoạch – Tài
chính; Khoa học, Công nghệ và Hợp tác quốc tế; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị
liên quan và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng thuộc
Tổng cục Lâm nghiệp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Lãnh đạo Tổng cục;
- Các đơn vị thuộc TC;
- Các Vụ: TC, HTQT;
- Lưu: VT, KHTC.
|
KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Bá Ngãi
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NGẮN HẠN Ở NƯỚC NGOÀI THUỘC PHẠM VI
CỦA TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 323/QĐ-TCLN-KHTC ngày 19/7/2011 của Tổng
cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)
Chương 1.
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy
định việc quản lý đoàn đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài có sử dụng nguồn kinh
phí ngân sách nhà nước (kể cả nguồn hỗ trợ phát triển chính thức và nguồn vốn
viện trợ phi chính phủ nước ngoài) thuộc phạm vi quản lý của Tổng cục Lâm nghiệp
(không bao gồm những đoàn đi công tác nước ngoài, thực thi các nhiệm vụ do Bộ
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chủ trì tổ chức).
Các quy định quản lý thuộc Quy chế này
bao gồm các nội dung: lập kế hoạch đoàn đi nước ngoài, quyết định cử đoàn đi nước
ngoài, lập và phê duyệt dự toán chi tiết, quyết toán đoàn đi nước ngoài (quy
trình quản lý theo phụ lục 01 kèm theo).
2. Đối tượng áp dụng:
a) Văn phòng Tổng cục, các Cục/vụ, các
cơ quan, đơn vị và Ban Quản lý chương trình/dự án trực thuộc Tổng cục Lâm nghiệp;
b) Các cán bộ, công chức và viên chức
thuộc các cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục Lâm nghiệp;
c) Các cán bộ, nhân viên hợp đồng làm
việc tại các Ban Quản lý dự án, Ban Chỉ đạo, các Văn phòng thường trực/điều
phối thuộc Tổng cục Lâm nghiệp.
Điều 2. Nguyên tắc
quản lý
1. Tất cả cán bộ, công chức, viên chức
và nhân viên hợp đồng được quy định tại Điều 1, khi đi công tác nước ngoài phải
có quyết định cử người của cơ quan có thẩm quyền (gọi chung là “cán bộ được cử
đi nước ngoài”).
2. Chậm nhất sau 15 ngày, kể từ ngày
hoàn thành chuyến đi, trở về nước, “cán bộ được cử đi nước ngoài” có sử dụng
kinh phí từ ngân sách nhà nước hoặc kinh phí tài trợ thông qua các chương trình/dự
án thuộc Tổng cục Lâm nghiệp phải báo cáo kết quả chuyến đi cho Thủ trưởng cơ quan/đơn
vị quản lý trực tiếp và cơ quan quyết định cử người; đồng thời phải thực hiện
việc quyết toán kinh phí đoàn đi công tác nước ngoài với Tổng cục Lâm nghiệp.
3. Trường hợp các đoàn đi nước ngoài sử
dụng kinh phí do phía nước ngoài đài thọ hoàn toàn (họ tự mua vé, bố trí ăn,
nghỉ, đi lại…), không sử dụng ngân sách nhà nước và kinh phí từ các chương
trình/dự án thuộc Tổng cục, thì không phải lập, trình Lãnh đạo Tổng cục phê
duyệt dự toán và quyết toán đoàn ra; nhưng vẫn phải có quyết định cử người, báo
cáo kết quả chuyến đi cho Thủ trưởng cơ quan/đơn vị quản lý trực tiếp và cơ
quan quyết định cử người.
4. Các đoàn đi công tác ngắn hạn ở nước
ngoài sử dụng ngân sách nhà nước và nguồn tài trợ của nước ngoài phải bảo đảm
thực hành tiết kiệm, có hiệu quả, phù hợp với tiêu chuẩn, định mức chi tiêu
hiện hành của nhà nước, trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm quyền thông báo.
Trường hợp sử dụng nguồn kinh phí của các đối tác nước ngoài, thì phải có văn
bản nhất trí của Nhà tài trợ.
Điều 3. Giải thích
từ ngữ
Trong Quy chế này các từ ngữ dưới đây
được hiểu như sau:
1. “Đi công tác ngắn hạn ở nước
ngoài” là những chuyến đi có thời hạn không quá 180 ngày, nhằm thực thi
nhiệm vụ, công vụ (kể cả việc thăm quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm) nằm
trong kế hoạch hoạt động, chương trình công tác của cơ quan/đơn vị cử người
hoặc theo giấy mời của đối tác nước ngoài.
2. “Đoàn đi công tác ngắn hạn ở nước
ngoài” (còn gọi là đoàn ra) là các đoàn (kể cả là cá nhân) gồm cán bộ, công
chức, nhân viên hợp đồng ở các cơ quan, đơn vị, tổ chức và Ban Quản lý dự án
thuộc Tổng cục Lâm nghiệp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định cho
phép đi nước ngoài.
Chương 2.
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 4. Lập kế hoạch
đi công tác nước ngoài
Hàng năm, cùng với thời điểm lập dự toán
chi ngân sách cho năm sau (tháng 6), trên cơ sở đề nghị của các cơ quan/đơn vị
trực thuộc Tổng cục và căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao về hợp tác quốc tế
(chủ trì đàm phán, tham gia các phiên họp, thực thi cam kết, ký kết công ước/điều
ước quốc tế…), Vụ Khoa học, Công nghệ và Hợp tác quốc tế lập, tổng hợp Kế hoạch
sơ bộ cử các đoàn đi công tác nước ngoài (có bố trí một khoản kinh phí dự
phòng) cùng với dự toán chi ngân sách cho các nhiệm vụ chung khác gửi về Tổng
cục Lâm nghiệp (Vụ Kế hoạch – Tài chính) để tổng hợp gửi Bộ Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn.
Kế hoạch sơ bộ (theo mẫu số 01/KH kèm theo) đảm bảo phản ánh đầy đủ
các chỉ tiêu cơ bản như sau:
- Tên đoàn/ nội dung đi công tác nước
ngoài;
- Dự kiến số lượng, thành phần đoàn;
- Dự kiến địa điểm quốc gia/vùng lãnh
thổ nơi đến;
- Dự kiến thời gian (tổng thời gian, cả
đi và về);
- Dự kiến kinh phí (bao gồm cả số tiền
và nguồn kinh phí).
Trường hợp phát sinh các chuyến đi công
tác đột xuất, không nằm trong kế hoạch nêu trên: (1) nếu sử dụng kinh phí từ
nguồn ngân sách nhà nước, cơ quan/đơn vị chủ trì đoàn ra phải lập và trình Lãnh
đạo Tổng cục Lâm nghiệp phê duyệt bổ sung kế hoạch cử đoàn đi công tác nước
ngoài; (2) nếu sử dụng kinh phí do nước ngoài tài trợ, thì phải có thư mời thể
hiện rõ ràng các cam kết tài trợ cụ thể về ngân sách chuyến đi.
Điều 5. Quyết định
cử đoàn đi nước ngoài
Căn cứ vào kế hoạch đi công tác nước
ngoài được Lãnh đạo Tổng cục Lâm nghiệp phê duyệt, phân bổ kinh phí trong dự
toán chi ngân sách của cơ quan/ đơn vị; căn cứ giấy mời của Ban tổ chức hoặc
đối tác nước ngoài, chậm nhất trước thời điểm bắt đầu chuyến đi 15 ngày, cơ
quan/đơn vị chủ trì cử cán bộ đi công tác nước ngoài phải gửi hồ sơ cử đoàn đi
công tác nước ngoài tới Văn phòng Tổng cục hoặc Vụ Tổ chức cán bộ (đối với cán
bộ thuộc Bộ quản lý) để làm các thủ tục cử đoàn ra.
Riêng trường hợp đối với những đoàn công
tác có thành viên của 2 đơn vị trở lên, Vụ Khoa học, Công nghệ và Hợp tác quốc
tế là đơn vị chủ trì tập hợp gửi hồ sơ về Văn phòng Tổng cục Lâm nghiệp để
trình Lãnh đạo Tổng cục quyết định cử đoàn đi công tác nước ngoài.
Bộ hồ sơ đề nghị ra quyết định cử người
bao gồm:
- Công văn đề nghị ra quyết định đoàn đi
công tác nước ngoài (có thuyết minh cụ thể các nội dung tương tự như đã đề
cập ở Điều 4);
- Giấy mời/xác nhận tham dự của Ban tổ
chức hoặc đối tác nước ngoài kèm theo chương trình/lịch trình công tác (phải
có bản dịch ra tiếng Việt có chữ ký của người dịch và xác nhận của thủ trưởng
cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ).
- Sơ yếu lý lịch cán bộ theo mẫu 2c đối với nhân viên hợp đồng (nộp một lần
vào lần đầu tiên trước khi đi công tác nước ngoài).
Trong thời gian 3 ngày làm việc, kể từ
khi nhận được đầy đủ bộ hồ sơ nêu trên, Văn phòng Tổng cục làm thủ tục trình
Lãnh đạo Tổng cục quyết định cử đoàn đi công tác nước ngoài. Trường hợp cán bộ
thuộc Bộ quản lý, chưa phân cấp cho Tổng cục, hồ sơ cử người sẽ được gửi cho Bộ
để quyết định cử người
Điều 6. Lập và phê
duyệt dự toán chi tiết
Chậm nhất không quá 3 ngày làm việc, kể
từ khi có quyết định cử đoàn đi công tác nước ngoài, Văn phòng Tổng cục (đối
với nguồn đoàn ra thuộc khối Văn phòng, do Chánh Văn phòng làm chủ tài khoản)
và các cơ quan/đơn vị chủ trì cử đoàn đi công tác nước ngoài (là các đơn vị dự
toán cấp III) gửi đầy đủ hồ sơ dự toán chi tiết về Vụ Kế hoạch – Tài chính để
phê duyệt dự toán đoàn ra.
Đối với các đoàn đi công tác nước ngoài
sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước căn cứ để áp dụng định mức chi
tiêu theo quy định tại Thông tư số 91/2005/TT-BTC , ngày 18/10/2005 của Bộ Tài
chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có). Trường hợp đoàn đi sử
dụng kinh phí tài trợ, định mức chi tiêu áp dụng theo quy định/thỏa thuận của
Nhà tài trợ.
Hồ sơ xin phê duyệt dự toán đoàn ra bao
gồm bộ hồ sơ quyết định cử người như đã đề cập ở Điều 5, kèm theo hồ sơ bổ sung
như sau:
- Quyết định đoàn đi công tác nước
ngoài;
- Dự toán chi ngân sách của đơn vị (có
chi tiết mục chi đoàn ra);
- Dự toán đoàn đi công tác ở nước ngoài
(theo mẫu số 02/DT kèm theo);
- Báo giá của hãng hàng không, kèm theo
hồ sơ đặt chỗ tại hãng hàng không có giá vé và hành trình hợp lý.
- Văn bản đồng ý tài trợ (nếu sử dụng
kinh phí tài trợ của nước ngoài).
Trong thời gian 3 ngày làm việc, kể từ
khi nhận được đầy đủ bộ hồ sơ nêu trên, Vụ Kế hoạch – Tài chính phê duyệt dự
toán chi tiết đoàn đi công tác nước ngoài làm cơ sở để Văn phòng Tổng cục (đối
với đoàn sử dụng nguồn kinh phí thông qua Văn phòng Tổng cục), các cơ quan/đơn
vị làm thủ tục chuyển tiền đặt vé máy bay và tạm ứng kinh phí cho đoàn đi công
tác nước ngoài.
Điều 7. Quyết toán
đoàn đi công tác nước ngoài
Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày về nước,
cơ quan/đơn vị chủ trì tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài gửi Báo cáo kết quả
chuyến đi công tác nước ngoài (theo mẫu số 03/BC
kèm theo) cho Tổng cục (đồng thời cho Vụ Khoa học, Công nghệ và Hợp tác
quốc tế để tổng hợp) và lập hồ sơ trình Vụ Kế hoạch – Tài chính xin phê duyệt
quyết toán đoàn đi công tác nước ngoài.
Bộ hồ sơ xin phê duyệt quyết toán đoàn
ra bao gồm:
- Công văn xin phê duyệt quyết toán đoàn
đi công tác nước ngoài;
- Quyết toán đoàn đi công tác nước ngoài
(theo mẫu số 04/QT kèm theo);
- Chứng từ gốc để đối chiếu, kiểm tra
(kèm theo một bộ chứng từ phô tô có ký tên và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan/đơn
vị chủ trì tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài). Trường hợp chứng từ gốc bằng
tiếng nước ngoài, phải bổ sung thêm bản dịch ra tiếng Việt, có chữ ký của người
dịch và xác nhận của thủ trưởng cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ.
Trường hợp đoàn đi công tác nước ngoài
phát sinh thêm một hoặc một số khoản chi phí, vượt dự toán được phê duyệt, cơ
quan/đơn vị chủ trì phải có văn bản giải trình với Lãnh đạo Tổng cục để xem
xét, quyết định.
Trong thời gian 3 ngày làm việc, kể từ
khi nhận được đầy đủ bộ hồ sơ nêu trên, Vụ Kế hoạch –Tài chính phê duyệt quyết
toán đoàn đi công tác nước ngoài làm cơ sở để tổng hợp, lập và phản ánh số liệu
vào báo cáo tài chính chung của cơ quan/đơn vị và Ban quản lý chương trình/dự
án.
Chương 3.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Phân công
trách nhiệm
1. Văn phòng Tổng cục Lâm nghiệp chịu
trách nhiệm:
- Thực hiện việc lập dự toán, thanh
quyết toán kinh phí tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài trong phạm vi nguồn
kinh phí tổ chức đoàn ra được giao dự toán thông qua Văn phòng Tổng cục.
- Xem xét, tham mưu trình Lãnh đạo Tổng
cục quyết định cử đoàn đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài theo đúng đối tượng và
đúng mục đích.
2. Vụ Khoa học, Công nghệ và Hợp tác
quốc tế là đơn vị đầu mối hướng dẫn, tổng hợp việc lập kế hoạch đi công tác
nước ngoài hàng năm cho các cơ quan/đơn vị trực thuộc Tổng cục Lâm nghiệp;
trình Lãnh đạo Tổng cục cử đoàn đi công tác nước ngoài và tổng hợp báo cáo kết
quả chuyến đi (trong trường hợp đoàn đi nước ngoài có thành viên của 2 đơn vị
trở lên).
3. Vụ Kế hoạch – Tài chính có trách
nhiệm xem xét phê duyệt dự toán và quyết toán các đoàn đi công tác nước ngoài
đảm bảo thực hiện đúng các quy định quản lý tài chính nhà nước về chế độ công
tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước được cử đi công tác ngắn hạn ở nước
ngoài.
4. Các cơ quan/đơn vị và Ban quản lý chương
trình/dự án có cán bộ được cử đi nước ngoài thực hiện nghiêm túc việc lập kế hoạch
sơ bộ tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài hàng năm; lập, trình Lãnh đạo Tổng
cục Lâm nghiệp phê duyệt dự toán và quyết toán đoàn đi công tác nước ngoài theo
quy định hiện hành của nhà nước và các quy định tại Quy chế này.
Điều 9. Tổ chức thực
hiện
1. Quy chế này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày ký. Thủ trưởng các cơ quan/đơn vị và Giám đốc các Ban quản lý chương
trình/dự án chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, hướng dẫn, phổ biến đến từng
cán bộ, công chức và nhân viên thuộc cơ quan/đơn vị mình quản lý.
2. Trong quá trình triển khai thực hiện
các nội dung quy định trong Quy chế nêu trên, nếu có phát sinh vướng mắc, đề
nghị Thủ trưởng các cơ quan/đơn vị và Giám đốc các Ban quản lý chương trình/dự
án tập hợp ý kiến, báo cáo về Tổng cục Lâm nghiệp để xem xét, giải quyết./.
PHỤ
LỤC 01
LƯỢC ĐỒ MÔ TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐOÀN ĐI CÔNG
TÁC NƯƠC NGOÀI
(Ban
hành kèm theo Quyết định số: 323/QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng
cục Lâm nghiệp)
(Mẫu
số 02/DT, ban
hành kèm theo Quyết định số 323/QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)
|
TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP
[TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ]
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /DT-……….
|
……………., ngày ………
tháng ……... năm 201……
|
DỰ
TOÁN ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI2
|
Kính gửi:
|
Tổng cục Lâm nghiệp
(Vụ Kế hoạch - Tài chính)
|
Căn cứ Quyết định số …………… /QĐ-TCLN-VP, ngày
……/…./201 … của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp, về việc cử đoàn đi nước
ngoài;
Căn cứ Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005
của Bộ Tài chính về việc quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà
nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí;
Căn cứ thư mời ngày ……../…../201 … của [ghi
rõ tên bên mời];
[Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] lập dự toán đoàn đi
công tác tại [ghi rõ nơi đến] với các nội dung cụ thể như sau:
Số lượng, thành phần đoàn: .................................................................................................
Kinh phí: …………………………, từ nguồn: ............................................................................
Chi tiết dự toán theo biểu dưới đây:
|
STT
|
Nội dung
|
Chi tiết cách tính
|
Số tiền
|
|
USD
|
Quy đổi ra VND
|
|
1
|
Vé máy bay
|
|
|
|
|
2
|
Tiền tiêu vặt
|
|
|
|
|
3
|
Tiền thuê phòng nghỉ
|
|
|
|
|
4
|
Tiền bảo hiểm
|
|
|
|
|
5
|
Thuê phương tiện đi và về sân bay
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
Tỷ giá quy đổi từ USD ra VND được áp dụng
theo tỷ giá hạch toán hàng tháng do Bộ Tài chính công bố tại địa chỉ trang web:
www.mof.gov.vn
[Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] kính trình Tổng cục
Lâm nghiệp phê duyệt làm căn cứ để triển khai thực hiện.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Vụ KHTC; KH&HTQT;
- Lưu: VT.
|
THỦ TRƯỞNG
(Ký
tên và đóng dấu)
|
____________
2Dự toán được lập trước các chuyến đi công tác
nước ngoài, cho từng lần đi, sau khi có quyết định cử người.
(Mẫu
số 03/BC, ban
hành kèm theo Quyết định số: 323/QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)
|
TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP
[TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ]
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /BC-……….
|
………., ngày …… tháng
…… năm 201……
|
BÁO
CÁO KẾT QUẢ3
CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI
|
Kính gửi:
|
Tổng cục Lâm nghiệp
(Văn phòng Tổng cục)
|
1. Tên đơn vị/cá nhân báo cáo: .............................................................................................
2. Trực thuộc: .......................................................................................................................
3. Đi công tác tại: ..................................................................................................................
4. Mục đích chuyến đi: .........................................................................................................
5. Thời gian đi nước ngoài: ..................................................................................................
6. Lộ trình chuyến đi: ...........................................................................................................
7. Những nội dung đã làm việc và kết quả thu
được sau chuyến đi:
7.1. Tổng quan hiểu biết về quốc gia/vùng
lãnh thổ nơi đến:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
7.2. Nội dung làm việc, học tập:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
8. Đánh giá kết quả chuyến đi:
..............................................................................................................................................
9. Một số đề xuất kiến nghị:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Lưu: VT.
|
XÁC NHẬN CỦA THỦ
TRƯỞNG
(Ký
tên và đóng dấu)
|
NGƯỜI BÁO CÁO
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
____________
3 Báo cáo được lập và gửi chậm nhất không quá
15 ngày kể từ ngày đoàn trở về nước.
(Mẫu
số 04/QT, ban
hành kèm theo Quyết định số 323/QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)
|
TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP
[TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ]
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /QT-……….
|
……………., ngày ……
tháng … năm 201……
|
QUYẾT
TOÁN ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI
|
Kính gửi:
|
Tổng cục Lâm nghiệp
(Vụ Kế hoạch - Tài chính)
|
Căn cứ Quyết định số ………/QĐ-TCLN-VP, ngày ……/…./201
… của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp, về việc cử đoàn đi nước ngoài;
Căn cứ Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005
của Bộ Tài chính về việc quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà
nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí;
Căn cứ Quyết định …………./QĐ-TCLN-KHTC, ngày
……./…../201 … của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp, về việc phê duyệt dự
toán đoàn đi nước ngoài;
[Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] lập bản quyết toán
đoàn đi công tác tại [ghi rõ nơi đến] với các nội dung cụ thể như sau:
Số lượng, thành phần đoàn: ……………………………………………………………………………..
Kinh phí: …………………………, từ nguồn:
……………………………………………………………
Chi tiết quyết toán theo biểu dưới đây:
|
STT
|
Nội dung
|
Dự toán
|
Quyết toán
|
Chênh lệch (VND)
|
|
USD
|
VND
|
USD
|
VND
|
|
1
|
Vé máy bay
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Tiền tiêu vặt
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Tiền thuê phòng nghỉ
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Tiền bảo hiểm
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Thuê phương tiện đi và về sân bay
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|
Tỷ giá quy đổi từ USD ra VND được áp dụng
theo tỷ giá ……….. do [tên cơ quan tài chính/ngân hàng thương mại] công
bố.
[Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] kính trình Tổng cục
Lâm nghiệp phê duyệt quyết toán đoàn ra.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Vụ KHTC; KH&HTQT;
- Lưu: VT.
|
THỦ TRƯỞNG
(Ký
tên và đóng dấu)
|