Decision No. 5349/QD-BYT dated November 12, 2019 approving plan for deployment of electronic health records

• Official number: 5349/QD-BYT
• Legislation Type: Decision
• Organization: The Ministry of Health
• Signer: Nguyen Thi Kim Tien
• Issued Date: 12/11/2019

BỘ Y TẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 5349/QĐ-BYT	Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI HỒ SƠ SỨC KHỎE ĐIỆN TỬ

BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ

Căn cứ Nghị quyết số 20-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng Khóa XII về tăng cường công tác bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân trong tình hình mới;

Căn cứ Nghị định số 75/2017/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 tháng 2017 của Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;

Căn cứ Quyết định số 6111/QĐ-BYT ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt Đề án triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại trạm y tế, xã, phường giai đoạn 2018-2020;

Căn cứ Quyết định số 4888/QĐ-BYT ngày 18 tháng 10 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt Đề án ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin y tế thông minh giai đoạn 2019 - 2025;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này Kế hoạch triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, ban hành.

Điều 3. Các Ông (Bà): Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch Tài chính, Chánh Thanh tra Bộ, Thủ trưởng các Vụ, Cục, Tổng cục thuộc Bộ và Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, các Giám đốc Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Thủ trưởng Y tế Bộ, Ngành và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thủ tướng và các Phó Thủ tướng CP; - Ban Tuyên giáo Trung ương; - Ban Kinh tế Trung ương; - Ủy ban về các vấn đề xã hội, QH; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Thông tin và Truyền thông; - Bảo hiểm xã hội Việt Nam; - Bộ trưởng, Thứ trưởng BYT; - Cổng thông tin điện tử BYT; - Lưu: VT, CNTT.

BỘ TRƯỞNG Nguyễn Thị Kim Tiến

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI HỒ SƠ SỨC KHỎE ĐIỆN TỬ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 5349/QĐ-BYT ngày 12 tháng 11 năm 2019)

I. Sự cần thiết

Hồ sơ sức khỏe là tài liệu y tế ghi lại quá trình chăm sóc sức khỏe của một người từ lúc sinh ra cho đến mất đi theo mẫu quy định của Bộ Y tế.

Hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) là bản tin học hóa của hồ sơ sức khỏe được lập, hiển thị, cập nhật, lưu trữ và chia sẻ bằng phương tiện điện tử.

Đối với người dân, hồ sơ sức khỏe điện tử giúp mỗi người dân biết và tự quản lý thông tin sức khỏe liên tục, suốt đời của mình. Từ đó, chủ động phòng bệnh, chủ động chăm sóc sức khỏe của mình. Khi đi khám bệnh, thông qua hồ sơ sức khỏe, người bệnh cung cấp cho thầy thuốc hồ sơ sức khỏe, tiền sử bệnh tật và quá trình khám chữa bệnh một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ tạo thuận lợi cho việc chẩn đoán và điều trị của thầy thuốc.

Đối với người thầy thuốc, hồ sơ sức khỏe điện tử cung cấp cho người thầy thuốc đầy đủ các thông tin về bệnh tật, tiền sử bệnh tật, các yếu tố nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, từ đó kết hợp với thăm khám hiện tại, người thầy thuốc có nhận định về sức khỏe của người bệnh toàn diện hơn, chẩn đoán bệnh kịp thời, chính xác hơn, phát hiện bệnh sớm hơn, điều trị kịp thời khi bệnh còn ở giai đoạn sớm mang lại hiệu quả điều trị cao hơn, giảm bớt chi phí khám bệnh, chữa bệnh (KCB) của mỗi người dân. Hơn nữa, khi thông tin về sức khỏe của người bệnh được thông suốt giữa các tuyến sẽ giúp việc chẩn đoán và phối hợp điều trị tốt hơn. Hồ sơ sức khỏe điện tử giúp người thầy thuốc chăm sóc sức khoẻ cho người dân liên tục, toàn diện theo nguyên lý của y học gia đình tốt hơn.

Đối với công tác quản lý, việc triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử giúp cho ngành y tế có được dữ liệu về sức khỏe của người dân đầy đủ, chính xác và kịp thời. Đây là cơ sở dữ liệu về sức khỏe lớn của ngành mà việc tổng hợp, phân tích dữ liệu thông tin sẽ giúp ngành y tế có các chỉ đạo rất kịp thời về phòng chống dịch bệnh nói riêng và có được các dự báo, hoạch định chính sách về công tác bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khỏe người dân tốt hơn vì có những bằng chứng thực tiễn, có cơ sở khoa học hơn.

Đối với bảo hiểm y tế, khi thông tin về khám chữa bệnh của người bệnh thông suốt, minh bạch, giúp cho việc quản lý chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế dễ dàng hơn, góp phần hạn chế việc lạm dụng thuốc và xét nghiệm nếu có.

Như vậy, việc xây dựng hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử rất có ích cho người dân, rất có lợi cho ngành y tế, tạo thuận lợi cho thầy thuốc khi hành nghề, là một nội dung quan trọng có ý nghĩa thực tiễn, có tính thời sự cao trong việc xây dựng y tế điện tử, từng bước ứng dụng và phát triển y tế thông minh, chủ động tham gia cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4, góp phần hiện đại hóa ngành y tế đáp ứng nhu cầu bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân trong tình hình mới theo Nghị quyết 20-NQ/TW.

II. Cơ sở pháp lý

Nghị quyết số 20-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng Khóa XII về tăng cường công tác bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân trong tình hình mới;

Quyết định số 2348/QĐ-TTg ngày 05/12/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án xây dựng và phát triển mạng lưới y tế cơ sở trong tình hình mới;

Quyết định số 6111/QĐ-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ Trưởng Bộ Y tế phê duyệt đề án triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại trạm y tế, xã, phường giai đoạn 2018-2020;

Quyết định số 4888/QĐ-BYT ngày 18/10/2019 của Bộ Trưởng Bộ Y tế phê duyệt đề án ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin y tế thông minh giai đoạn 2019-2025.

III. Mục tiêu

1. Mục tiêu chung

Triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) cho toàn dân, bảo đảm mỗi người dân có một hồ sơ sức khỏe điện tử, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu về sức khỏe người dân tại Trung tâm dữ liệu Y tế Quốc gia.

2. Mục tiêu cụ thể

a) Xây dựng, hoàn thiện hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử, đảm bảo quản lý đầy đủ các thông tin theo quy định tại quyết định số 831/QĐ-BYT ngày 11/03/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế về ban hành mẫu hồ sơ quản lý sức khỏe cá nhân phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu, cung cấp các giao diện tương tác với Bộ Y tế, Sở Y tế, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, chuyên gia y tế và người dân.

b) Thu thập trực tiếp thông tin sức khỏe của người dân hoặc thu thập từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh vào hồ sơ sức khỏe điện tử thông qua các tiêu chuẩn của ngành y tế đã ban hành bao gồm tiêu chuẩn quốc tế HL7 và chuẩn định dạng dữ liệu đầu ra sử dụng trong quản lý, giám định và thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh theo Quyết định số 4210/QĐ-BYT ngày 20/9/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế.

c) Đến năm 2020: Các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử, tối thiểu 80% người dân được lập hồ sơ sức khỏe điện tử. Hình thành cơ sở dữ liệu về sức khỏe người dân tại Sở Y tế và Trung tâm dữ liệu Y tế Quốc gia.

d) Năm 2025: 95% người dân trên toàn quốc có hồ sơ sức khỏe điện tử, được cập nhật thông tin sức khỏe thường xuyên và được kết nối với tất cả các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên cả nước.

IV. Nội dung hoạt động

1. Xây dựng, hoàn thiện phần mềm hồ sơ sức khỏe

Phần mềm hồ sức khỏe đáp ứng các quy định về thiết kế và chức năng cụ thể như sau:

a) Về thiết kế phần mềm

Phần mềm được thiết kế đáp ứng các quy định sau:

- Phải ghi nhận toàn bộ nội dung, thông tin như hồ sơ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế (Quyết định số 831/QĐ-BYT ngày 11/3/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành mẫu hồ sơ quản lý sức khỏe cá nhân phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu);

- Quyết định số 4210/QĐ-BYT ngày 20/9/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc quy định chuẩn và định dạng dữ liệu đầu ra sử dụng trong quản lý, giám định và thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh;

- Thông tư số 48/2017/TT-BYT ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế về quy định trích chuyển dữ liệu điện tử trong quản lý và thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế;

- Tương thích với tiêu chuẩn HL7;

- Có khả năng kết nối, liên thông hồ sơ sức khỏe điện tử với hệ thống mã định danh y tế cho người dân (ID) và các hệ thống thông tin y tế liên quan.

b) Các nhóm chức năng của phần mềm:

- Nhóm chức năng cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe;

- Nhóm chức năng quản lý hành chính;

- Nhóm chức năng quản lý hạ tầng thông tin.

c) Tuân thủ việc bảo vệ thông tin cá nhân theo quy định tại mục 2, Chương II của Luật An toàn thông tin mạng.

2. Triển khai, xây dựng hệ thống mã định danh y tế cho người dân

a) Triển khai xây dựng hệ thống quản lý mã định danh y tế cho người dân theo Quyết định số 4376/QĐ-BYT ngày 24/09/2019 của Bộ Y tế ban hành quy chế xác lập, sử dụng và quản lý mã định danh y tế.

b) Đảm bảo mỗi hồ sơ sức khỏe điện tử của người dân được cấp phát một mã định danh y tế.

c) Thời gian hoàn thành: Năm 2020.

3. Về quản lý thông tin, dữ liệu

a) Thông tin, dữ liệu hình thành khi triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử là tài sản thuộc sở hữu của cơ quan quản lý nhà nước (Bộ Y tế, Sở Y tế).

b) Nhà cung cấp dịch vụ hoặc đơn vị phát triển phần mềm có trách nhiệm chuyển giao đầy đủ các thông tin, dữ liệu, mã nguồn của phần mềm hồ sơ sức khỏe và các công cụ cần thiết khi kết thúc hợp đồng để bảo đảm Bộ Y tế hoặc Sở Y tế vẫn có thể khai thác sử dụng hồ sơ sức khỏe điện tử kể cả trong trường hợp thay đổi nhà cung cấp dịch vụ.

4. Triển khai hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử

a) Các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chủ động tổ chức triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử trên địa bàn. Bảo đảm tới cuối năm 2020 có ít nhất 80% người dân trên địa bàn tỉnh, thành phố được tạo lập hồ sơ sức khỏe điện tử.

b) Các bước triển khai Hồ sơ sức khỏe điện tử bao gồm:

- Xây dựng phần mềm hồ sơ sức khỏe;

- Cài đặt phần mềm hồ sơ sức khỏe cho các cơ sở y tế;

- Đào tạo, tập huấn các cán bộ y tế sử dụng phần mềm hồ sơ sức khỏe;

- Tạo lập hồ sơ sức khỏe điện tử cho người dân trên địa bàn từ thông tin sức khỏe của người dân tại cơ sở khám chữa bệnh hoặc từ thông tin trực tiếp của người dân;

- Tổ chức cập nhật thông tin trên phần mềm hồ sơ sức khỏe tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;

- Khai thác thông tin sức khỏe trên phần mềm hồ sơ sức khỏe điện tử;

- Duy trì hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử.

c) Thời gian thực hiện: 2019-2025.

5. Xây dựng tài liệu chuyên môn và các văn bản hướng dẫn

- Xây dựng chuẩn kết nối liên thông hồ sơ sức khỏe điện tử với hệ thống mã định danh y tế cho người dân và các hệ thống thông tin y tế liên quan.

- Xây dựng quy chế sử dụng, quản lý, vận hành, đảm bảo an toàn thông tin hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử.

- Quy định về lập, cập nhật, khai thác hồ sơ sức khỏe điện tử.

- Xây dựng cơ chế tài chính để duy trì, vận hành hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử.

Thời gian hoàn thành: Năm 2020

V. NGUỒN KINH PHÍ

1. Ngân sách nhà nước được bố trí từ dự toán chi thường xuyên của các đơn vị và địa phương.

2. Ngân sách từ các chương trình, dự án liên quan.

3. Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của các đơn vị.

4. Các nguồn kinh phí hợp pháp khác.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Cục Công nghệ thông tin

a) Xây dựng, hoàn thiện và duy trì hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử.

b) Xây dựng hệ thống quản lý mã định danh y tế.

c) Xây dựng tài liệu chuyên môn và các văn bản hướng dẫn.

d) Hướng dẫn, hỗ trợ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị liên quan triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử.

đ) Hỗ trợ trích xuất dữ liệu và kết nối liên thông dữ liệu giữa các phần mềm thông tin y tế với hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử.

e) Theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện và hiệu quả triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử trên toàn quốc.

g) Tổng hợp, phân tích dữ liệu sức khỏe của người dân từ các địa phương, đơn vị vào hệ thống hồ sơ sức khỏe, hình thành cơ sở dữ liệu sức khỏe của người dân trên toàn quốc.

2. Cục Quản lý khám, chữa bệnh

a) Chủ trì triển khai công tác chuyên môn về hồ sơ sức khỏe người dân, rà soát, cập nhật nội dung hồ sơ sức khỏe.

b) Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin bảo đảm hoạt động thường xuyên, ổn định của hệ thống hồ sơ sức khỏe sau khi triển khai thực hiện.

3. Vụ Kế hoạch - Tài chính

a) Tham mưu cho Bộ trưởng Bộ Y tế bố trí kinh phí xây dựng, hoàn thiện, duy trì hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử, xây dựng tài liệu và bồi dưỡng giảng viên tuyến trung ương.

b) Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin xây dựng cơ chế tài chính để duy trì, vận hành hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử.

4. Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ và các Vụ, Cục, Tổng cục thuộc Bộ Y tế

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được Bộ trưởng giao, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin triển khai, kiểm tra và đánh giá việc triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử trên toàn quốc.

5. Các bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế

a) Phân công cán bộ phụ trách triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử tại đơn vị.

b) Tổ chức đào tạo, tập huấn cho cán bộ liên quan đến công tác khám, chữa bệnh tại đơn vị.

6. Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

a) Trên cơ sở Kế hoạch triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử của Bộ Y tế, căn cứ vào thực tế, Sở Y tế xây dựng kế hoạch triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử của địa phương, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt (hoặc phê duyệt theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) và tổ chức triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử tại địa phương, bảo đảm hoàn thành trong năm 2020.

b) Thành lập nhóm Hỗ trợ triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử tại địa phương.

c) Kiểm tra, đánh giá kết quả triển khai thực hiện hồ sơ sức khỏe điện tử tại địa phương và báo cáo Bộ Y tế.

d) Trường hợp Sở Y tế sử dụng phần mềm hồ sơ sức khỏe của các nhà cung cấp khác nhau thì các phần mềm đó phải đáp ứng các quy định tại điểm 1, mục IV Kế hoạch này; đồng thời hằng tuần phải đồng bộ dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử của người dân trên địa bàn tỉnh về Trung tâm dữ liệu Y tế Quốc gia để phục vụ việc kết nối, liên thông và chia sẻ dữ liệu sức khỏe của người dân trên toàn quốc.

đ) Đồng bộ dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử của người dân trên địa bàn tỉnh về Trung tâm dữ liệu Y tế Quốc gia tại địa chỉ http://www.hososuckhoe.gov.vn hoặc http://www.myehr.vn.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thủ tướng và các Phó Thủ tướng CP; - Ban Tuyên giáo Trung ương; - Ban Kinh tế Trung ương; - Ủy ban về các vấn đề xã hội, QH; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Thông tin và Truyền thông; - Bảo hiểm xã hội Việt Nam; - Bộ trưởng, Thứ trưởng BYT; - Cổng thông tin điện tử BYT; - Lưu: VT, CNTT.

BỘ TRƯỞNG Nguyễn Thị Kim Tiến

English

THE MINISTRY OF HEALTH -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 5349/QD-BYT	Hanoi, November 12, 2019

DECISION

APPROVING PLAN FOR DEPLOYMENT OF ELECTRONIC HEALTH RECORDS

THE MINISTER OF HEALTH

Pursuant to the Resolution No. 20-NQ/TW dated October 25, 2017 by the 12^th Central Steering Committee on enhancement of citizens’ health protection, care and improvement in new situation;

Pursuant to the Government’s Decree No. 75/2017/ND-CP dated June 20, 2017 on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Health;

Pursuant to the Decision No. 6111/QD-BYT dated December 29, 2017 by the Minister of Health approving the scheme for application of information technology in commune-level medical centers for the 2018 - 2020 period;

Pursuant to the Decision No. 4888/QD-BYT dated October 18, 2019 by the Minister of Health introducing the scheme for application and development of smart healthcare information technology for the 2019 - 2025 period;

At the request of the Head of the Electronic Health Administration,

...

...

...

Article 1. Promulgated together with this Decision is the plan for deployment of electronic health records (hereinafter referred to as “the Plan”).

Article 2. This Decision takes effect from the date on which it is signed.

Article 3. Head of Office of the Ministry of Health, Head of the Electronic Health Administration, Head of the Department of Planning and Finance, Chief Inspector of the Ministry of Health, heads of affiliates of the Ministry of Health, heads of Departments of Health, heads of health units of other Ministries and regulatory bodies and heads of relevant units shall implement this Decision./.

THE MINISTER OF HEALTH




Nguyen Thi Kim Tien

PLAN

FOR DEPLOYMENT OF ELECTRONIC HEALTH RECORDS
(Enclosed with the Decision No. 5349/QD-BYT dated November 12, 2019)

...

...

...

A health record is a medical document recording the whole healthcare process, from birth to death, that a person experiences and made using the form specified by the Ministry of Health.

An electronic health record (“EHR”) is the computerized version of a health record that is formulated, displayed, updated, retained and shared via electronic means.

To the people, EHRs provide them with knowledge and the ability to continuously manage their health information throughout their lifetime. Thus, people can proactively prevent diseases and take care of their own health. When visiting a doctor, a patient can quickly, fully and accurately present their medical documents and medical history through their health record, which facilitates diagnosis and treatment.

To doctors, with their ability to fully provide information on diseases, medical history and health risks, EHRs can be combined with physical examination to assist doctors in giving opinions on their patient’s health more comprehensively, making diagnoses more promptly and accurately, detecting diseases earlier, giving treatment when the disease is in an early stage, which brings higher chance of success, and reducing the medical costs of each patient. Moreover, when information about a patient’s health remains consistent across all levels, diagnosis and cooperation in treatment are facilitated. EHRs enable doctors to take care of people’s health in a continuous and comprehensive manner according to principles of family medicine.

To management operations, deployment of EHRs assists the healthcare sector with promptly acquiring full and accurate health information from the people, comprising a major health database of the sector. Such database serves as the basis for data compilation and analysis, which enables the sector to promptly produce guidelines for epidemic surveillance and control, obtain forecasts and formulate policies for health protection, care and improvement.

To health insurance, clear and transparent information on medical services received by patients facilitates management of medical service costs, which limits drug and testing abuse.

Therefore, development of the EHR system is immensely beneficial to the people and the healthcare sector; facilitates doctor’s operation; is a factor of practical significance to the deployment of electronic healthcare, gradual application and development of smart healthcare and active participation in the fourth industrial revolution; and contributes to the modernization of the healthcare sector, meeting the demands of health protection, care and improvement of the people in new situation as specified in the Resolution No. 20-NQ/TW.

II. Legal grounds

Resolution No. 20-NQ/TW dated October 25, 2017 by the 12^th Central Steering Committee on enhancement of citizens’ health protection, care and improvement in new situation;

...

...

...

Decision No. 6111/QD-BYT dated December 29, 2017 by the Minister of Health approving the scheme for application of information technology in commune-level medical centers for the 2018 - 2020 period;

Decision No. 4888/QD-BYT dated October 18, 2019 by the Minister of Health introducing the scheme for application and development of smart healthcare information technology for the 2019 - 2025 period;

III. Objectives

1. General objectives

Deploy EHRs for all people, ensure that each person possesses an EHR and gradually form a database for people’s health in the national healthcare data center.

2. Specific objectives

a) Develop and complete the EHR system, ensure management of all of the information specified in the Decision No. 831/QD-BYT dated March 11, 2017 by the Minister of Health promulgating specimens of individual health records for primary healthcare, provide interfaces with the Ministry of Health, Departments of Health, healthcare facilities, health professionals and the people.

b) Directly collect and input health information from the people or from healthcare facilities into EHRs based on applicable standards of the healthcare sector, including HL7 international standards and standards for output data used in management, assessment and payment for medical services according to the Decision No. 4210/QD-BYT dated September 20, 2017 by the Minister of Health.

c) By 2020: Provinces and central-affiliated cities will have deployed EHRs, at least 80% of people will have possessed EHRs. The database for people’s health will have been formed in Departments of Health and the national healthcare data center.

...

...

...

IV. Contents

1. Development and completion of EHR software

A piece of EHR software must meet the following requirements for design and functions:

a) Software design

The design of a piece of EHR software must satisfy the following requirements:

- It must record all contents and information required in health records as specified in regulations of the Ministry of Health (Decision No. 831/QD-BYT dated March 11, 2017 by the Minister of Health promulgating individual health records for primary healthcare);

- The Decision No. 4210/QD-BYT dated September 20, 2017 by the Minister of Health providing for output data standards and formats used in management, assessment and payment for medical services;

- The Circular No. 48/2017/TT-BYT dated December 28, 2017 by the Minister of Health prescribing transfer of electronic data used in management and payment of covered health care costs;

- Compatibility with HL7 standards;

...

...

...

b) Software function groups:

- Medical service provision;

- Administrative management;

- Information infrastructure management.

c) Compliance with regulations on personal information protection as prescribed in section 2, Chapter II of the Law on Cyber information Security.

2. Development and deployment of the ID system

a) Develop the system for management of healthcare identification numbers according to the Decision No. 4376/QD-BYT dated September 24, 2019 by the Minister of Health on assignment, use and management of healthcare identification numbers.

b) Ensure each EHR is assigned a healthcare identification number.

c) Deadline: 2020.

...

...

...

a) Information and data acquired during the deployment of EHRs are possessions of state management authorities (the Ministry of Health and Departments of Health).

b) Services providers or software developers shall fully transfer information, data and code sources of EHR software and necessary tools upon contract completion to ensure that the Ministry of Health or Departments of Health is/are able to employ EHRs even in case of change of service providers.

4. Deployment of the EHR system

a) Provinces and central-affiliated cities shall proactively deploy EHRs in their localities. Ensure that by 2020 at least 80% of people in provinces and central-affiliated cities will have possessed EHRs.

b) EHRs shall be deployed in the following order:

- Development of the EHR software;

- Installation of the EHR software in healthcare facilities;

- Training in use of the EHR software for health officials;

- Forming EHRs for people in provinces and central-affiliated cities based on health information from healthcare facilities or from the people themselves;

...

...

...

- Use of health information in the EHR software;

- Maintenance of the EHR system.

c) Timeline: 2019-2025.

5. Formulation of specialized documents and guiding documents

- Formulate standards for connection between EHRs and the ID system and relevant healthcare information systems.

- Develop regulations on use, management and operation, ensure safety of information in the EHR system.

- Promulgate regulations on forming, update and use of EHRs.

- Formulate financial mechanisms to maintain and operate the EHR system.

Deadline: 2020.

...

...

...

1. State funding allocated to current expenses of units and localities.

2. Funding from relevant programs and plans.

3. Funds for development of public service provision of units.

4. Other legal funding sources.

VI. IMPLEMENTATION

1. The Electronic Health Administration shall:

a) Develop, complete and maintain the EHR system.

b) Develop the system for management of healthcare identification numbers.

c) Formulate specialized documents and guiding documents.

...

...

...

dd) Assist with data filter and connecting data of healthcare information software with the EHR system.

e) Monitor, inspect and evaluate EHR deployment and efficiency thereof throughout the country.

g) Compile, analyze and input health data of people in each locality and unit into the health record system to form the national health database.

2. The Medical Service Administration shall:

a) Take charge in performing specialized tasks concerning health records, review and update contents of health records.

b) Cooperate with the Electronic Health Administration in ensuring consistent and stable performance of the health record system after its deployment.

3. The Department of Planning and Finance shall:

a) Advise the Minister of Health on allocation of funding for development, completion and maintenance of the EHR system, document formulation and training for central-level lecturers.

b) Cooperate with the Electronic Health Administration in formulating financial mechanisms to maintain and operate the EHR system.

...

...

...

Cooperate with the Electronic Health Administration in deploying EHRs throughout the country, and reviewing and evaluating such deployment as appropriate to the functions and tasks assigned by the Minister.

5. Hospitals affiliated to the Ministry of Health shall:

a) Assign officials to be in charge of EHR deployment in their premises.

b) Provide training for officials involved in medical service provision.

6. Departments of Health shall:

a) Based on the Plan and the realities, Departments of Health shall formulate plans for provincial EHR deployment, submit such plans to Chairpersons of People’s Committees of provinces and central-affiliated cities for approval (or approve as authorized by People’s Committees of provinces and central-affiliated cities) and organize EHR deployment in their provinces, ensuring completion by 2020.

b) Form groups to support provincial EHR deployment.

c) Review and evaluate results of EHR deployment in their provinces and report to the Ministry of Health.

d) If Departments of Health employ pieces of health record software of different providers, such pieces must meet the requirements specified in Point 1, section IV of this Plan; concurrently, EHR data of their provinces must be synchronized with the national healthcare data center on a weekly basis for the purposes of nationwide health data connection and sharing.

...

...

...

THE MINISTER OF HEALTH




Nguyen Thi Kim Tien