Circular No. 06/2025/TT-BNG dated June 13, 2025 on amendments to Circular No. 01/2011/TT-BNG on procedures for issuance of permits for the entry of human corpses, remains and ashes into Vietnam

• Official number: 06/2025/TT-BNG
• Legislation Type: Circular
• Organization: The Ministry of Foreign Affairs
• Signer: Bui Thanh Son
• Issued Date: 13/06/2025

BỘ NGOẠI GIAO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 06/2025/TT-BNG	Hà Nội, ngày 13 tháng 6 năm 2025

THÔNG TƯ

SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA THÔNG TƯ SỐ 01/2011/TT-BNG NGÀY 20 THÁNG 6 NĂM 2011 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO QUY ĐỊNH THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP NHẬP CẢNH THI HÀI, HÀI CỐT, TRO CỐT VỀ VIỆT NAM

Căn cứ Luật Cư trú số 68/2020/QH14 ngày 13 tháng 11 năm 2020;

Căn cứ Nghị định số 28/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao;

Căn cứ Nghị định số 70/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Lãnh sự;

Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2011/TT-BNG ngày 20 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thủ tục cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam.

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2011/TT-BNG ngày 20 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thủ tục cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam

1. Sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 1 Điều 6 như sau:

“b) Giấy tờ chứng minh người đề nghị thuộc diện nêu tại Điều 5 Thông tư này:

- 01 bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người đề nghị;

- 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người chết;

- 01 bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị thuộc diện nêu tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này;

- 01 bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị là cơ quan, đơn vị chủ quản của người chết nêu tại khoản 3 Điều 5 Thông tư này.”

2. Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 1 Điều 6 như sau:

“c) Giấy tờ chứng minh người chết thuộc diện nêu tại Điều 3 Thông tư này:

- Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người chết (nếu có);

- 01 bản chụp Thẻ thường trú tại Việt Nam của người chết trong trường hợp người chết thuộc diện nêu tại điểm c khoản 1 Điều 3 Thông tư này;

- 01 bản chụp giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Cơ quan đại diện cấp;

- 01 bản chụp giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với thi hài); giấy chứng nhận khai quật và giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với hài cốt); giấy chứng nhận hỏa thiêu thi hài (đối với tro cốt);

- Trường hợp người chết thuộc diện nêu tại điểm b khoản 1 Điều 3 Thông tư này: (i) 01 bản chụp Đơn xin phép mang thi hài, hài cốt, tro cốt của người thân về chôn cất, bảo quản tại địa phương theo mẫu số 02/NG-LS có xác nhận đồng ý của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn của Việt Nam hoặc cơ quan quản lý nghĩa trang; và (ii) 01 bản chụp một trong các loại giấy tờ của thân nhân người chết: Thẻ căn cước công dân, Xác nhận thông tin về cư trú, Phiếu cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước, Thẻ thường trú. Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể khai thác được thông tin về nơi thường trú của thân nhân người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì không yêu cầu nộp bản chụp giấy tờ này.”

Điều 2. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Thủ trưởng các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các cơ quan kịp thời báo cáo Bộ Ngoại giao để xem xét, giải quyết.

Điều 3. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13 tháng 7 năm 2025.

2. Hồ sơ đã được tiếp nhận trước ngày Thông tư này có hiệu lực thì tiếp tục được giải quyết theo quy định tại các thông tư có liên quan.

3. Thông tư này bãi bỏ khoản 1 Điều 1 Thông tư số 06/2023/TT-BNG ngày 26 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2011/TT-BNG ngày 20 tháng 6 năm 2011 của Bộ Ngoại giao quy định thủ tục cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam; Thông tư số 02/2011/TT-BNG ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thủ tục đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài; Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25 tháng 9 năm 2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực./.

Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ; - Các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Bộ Ngoại giao: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao; - Các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; - Công báo; - Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử Bộ Ngoại giao; - Cục Kiểm tra văn bản và Quản lý xử lý vi phạm hành chính, Bộ Tư pháp; - Lưu: HC, LS.

BỘ TRƯỞNG Bùi Thanh Sơn

English

MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS OF VIETNAM --------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 06/2025/TT-BNG	Hanoi, June 13, 2025

CIRCULAR

ON AMENDMENTS TO SOME ARTICLES OF CIRCULAR NO. 01/2011/TT-BNG DATED JUNE 20, 2011 OF THE MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS ON PROCEDURES FOR ISSUANCE OF PERMITS FOR THE ENTRY OF HUMAN CORPSES, REMAINS AND ASHES INTO VIETNAM

Pursuant to the Law on Residence No. 68/2020/QH14 dated November 13, 2020;

Pursuant to Decree No. 28/2025/ND-CP dated February 24, 2025 of the Government on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam;

Pursuant to Decree No. 70/2024/ND-CP dated June 25, 2024 of the Government elaborating some articles and measures for enforcement of Law on Identification;

At the request of the Director General of the Consular Department;

The Minister of Foreign Affairs promulgates the Circular on amendments to some articles of Circular No. 01/2011/TT-BNG dated June 20, 2011 of the Ministry of Foreign Affairs on procedures for issuance of permits for the entry of human corpses, remains and ashes into Vietnam.

Article 1. Amendments to some articles of Circular No. 01/2011/TT-BNG dated June 20, 2011 of the Ministry of Foreign Affairs on procedures for issuance of permits for the entry of human corpses, remains and ashes into Vietnam

...

...

...

“b) Papers proving that the applicants are under the cases prescribed in Article 5 of this Circular:

- 01 copy of the applicant's passport or immigration papers;

- 01 copy of the paper proving his/her relationship with the deceased;

- The original paper of authorization if the applicant is under a case prescribed in clause 2, Article 5 of this Circular;

- The original paper of authorization if the applicant is the authority or superior unit of the deceased as prescribed in clause 3, Article 5 of this Circular.”

2. Amendments to point c, clause 1, Article 6:

“c) Documents proving that the deceased is under the cases prescribed in Article 3 of this Circular:

- The deceased's original passport or immigration validity papers (if any);

- 01 copy of the deceased's permit for permanent residence in Vietnam if the deceased is under cases prescribed in point c, clause 1, Article 3 of this Circular;

...

...

...

- 01 copy of the sanitation and quarantine certificate issued by the competent foreign authority (for human corpses); exhumation certificate, and sanitation and quarantine certificate issued by the competent foreign authority (for remains); cremation certificate (for ashes);

- If the deceased is under cases prescribed in point b, clause 1, Article 3 of this Circular, the following papers are required: (i) 01 copy of the Application for a permit for transportation of the corpse, remains or ashes for burial or preservation in a province/city using Form No. 02/NG-LS with approval of a People’s Committee of commune/ward/commune-level town in Vietnam or the managing unit of the cemetery; (ii) 01 copy of one of the following papers of the deceased’s relatives: citizen identity card, residence information confirmation, information supply form (information on the national population database and the identification database), or permanent residence permit. If the authority receiving the dossier may retrieve information on permanent residence of the deceased’s relatives from the electronic civil status database, national population database, the papers prescribed in (ii) are not required.”

Article 2. Responsibilities for implementation

The Director General of the Consular Department; the Director of Department of Foreign Affairs of Ho Chi Minh City; the heads of overseas Vietnamese representative missions; relevant authorities, organizations and individuals are responsible for implementing this Circular. Shall any difficulties arise during the implementation of this Circular, report them to the Ministry of Foreign Affairs for review and resolution.

Article 3. Implementation clause

1. This Circular comes into force from July 13, 2025.

2. The applications submitted before the effective date of this Circular shall be handled in accordance with relevant Circulars.

3. This Circular shall repel clause 1, Article 1 of the Circular No. 06/2023/TT-BNG dated December 26, 2023 of the Minister of Foreign Affairs on amendments to some articles of Circular No. 01/2011/TT-BNG dated June 20, 2011 of the Ministry of Foreign Affairs on procedures for issuance of permits for the entry of human corpses, remains and ashes into Vietnam; Circular No. 02/2011/TT-BNG dated June 27, 2011 of the Minister of Foreign Affairs guiding procedures for citizenship registration by overseas Vietnamese; Circular No. 04/2020/TT-BNG dated September 25, 2020 of the Minister of Foreign Affairs on guidelines for the issuance, renewal or revocation of diplomatic or official passports, and issuance of diplomatic notes requesting visas from foreign countries./.

...

...

...

MINISTER




Bui Thanh Son