Circular 16/2022/TT-BGDDT regulations on standards for libraries of preschools

• Official number: 16/2022/TT-BGDDT
• Legislation Type: Circular
• Organization: The Ministry of Education and Training
• Signer: Pham Ngoc Thuong
• Issued Date: 22/11/2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 16/2022/TT-BGDĐT	Hà Nội, ngày 22 tháng 11 năm 2022

THÔNG TƯ

BAN HÀNH QUY ĐỊNH TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON VÀ PHỔ THÔNG

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Luật Thư viện ngày 21 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện;

Căn cứ Nghị định số 86/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Cơ sở vật chất;

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông.

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông.

Điều 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07 tháng 01 năm 2023.

Thông tư này thay thế Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông và Quyết định số 01/2004/QĐ-BGDĐT ngày 29 tháng 01 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Cơ sở vật chất, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Giám đốc các Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tỉnh Bạc Liêu; Thủ trưởng các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận: - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Ủy ban VHGD của Quốc hội; - Ban Tuyên giáo Trung ương; - Cục KTVBQPPL (Bộ Tư pháp); - Bộ trưởng (để báo cáo); - Như Điều 3; - Công báo; Cổng TTĐT Chính phủ; - Cổng TTĐT Bộ GDĐT; - Lưu: VT, PC, CSVC.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Phạm Ngọc Thưởng

QUY ĐỊNH

TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON VÀ PHỔ THÔNG
(Kèm theo Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định về tiêu chuẩn thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông, bao gồm: Tài nguyên thông tin; cơ sở vật chất; thiết bị chuyên dùng; hoạt động thư viện; quản lý thư viện.

2. Văn bản này áp dụng đối với trường mầm non, mẫu giáo (sau đây gọi chung là trường mầm non); trường tiểu học; trường trung học cơ sở, trung học phổ thông (sau đây gọi chung là trường trung học); trường phổ thông có nhiều cấp học thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong văn bản này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Tài nguyên thông tin là những tài liệu được xuất bản và phát hành hợp pháp qua các ngôn ngữ khác nhau, bằng âm thanh, hình ảnh và được thể hiện dưới các hình thức: sách in, sách chữ nổi, báo, tạp chí, tranh, ảnh, bản đồ, bản ghi âm, ghi hình, học liệu điện tử và các thể loại khác có nội dung được biên soạn phù hợp với mục tiêu giáo dục của chương trình giáo dục mầm non và phổ thông.

2. Học liệu điện tử là tài liệu phục vụ dạy và học được số hóa theo một cấu trúc định dạng và kịch bản nhất định, được lưu trữ trên các thiết bị điện tử.

3. Tên sách là khái niệm để chỉ tên gọi của một cuốn sách. Bản sách là số lượng của một tên sách. Bộ sách là tập hợp các tên sách đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí của học sinh và yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên, phù hợp với mục tiêu, nội dung giáo dục.

4. Người sử dụng thư viện là trẻ em (đối với trường mầm non), học sinh (đối với trường tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học), giáo viên, cán bộ quản lý, người làm công tác thư viện và cha mẹ trẻ em, học sinh.

5. Diện tích thư viện là tổng diện tích các khu chức năng của thư viện gồm: Không gian đọc; khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin; khu vực tra cứu thông tin; khu vực mượn trả và quản lý.

6. Không gian đọc là khu chức năng để tổ chức các hoạt động đọc, học tập, giải trí, nghiên cứu khoa học của người sử dụng thư viện, bao gồm phòng đọc và các không gian mở.

7. Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin là khu chức năng để lưu trữ, bảo quản các tài nguyên thông tin.

8. Khu vực tra cứu thông tin là khu chức năng để người sử dụng thư viện tra cứu một phần thông tin trong tài nguyên thông tin.

9. Khu vực mượn trả và quản lý là khu chức năng để làm thủ tục mượn trả tài nguyên thông tin và làm việc của người làm công tác thư viện.

10. Thiết bị chuyên dùng là các thiết bị có tính năng phục vụ nhu cầu của người sử dụng thư viện trong việc tìm kiếm, khai thác, bảo quản, thu thập, xử lý, lưu giữ tài nguyên thông tin.

11. Hoạt động thư viện là các hoạt động do thư viện tổ chức hoặc phối hợp tổ chức nhằm phục vụ nhu cầu của người sử dụng thư viện.

Điều 3. Mục đích áp dụng tiêu chuẩn thư viện

1. Xác định tiêu chuẩn thư viện nhằm bảo đảm điều kiện thực hiện chương trình giáo dục mầm non và phổ thông.

2. Xác định định mức, dự toán để lập dự án đầu tư xây mới hoặc cải tạo thư viện đã có.

3. Xác định mức độ đạt tiêu chuẩn thư viện để kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia các trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học.

Điều 4. Liên thông thư viện

1. Nguyên tắc liên thông thư viện

a) Liên thông thư viện giữa các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) được thực hiện cùng cấp học trên cùng địa bàn cấp huyện; giữa các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) với thư viện cấp xã, huyện trên cùng địa bàn;

b) Liên thông thư viện giữa các trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) được thực hiện cùng cấp học trên cùng địa bàn cấp huyện, tỉnh; giữa các trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) với thư viện cấp huyện, tỉnh trên cùng địa bàn;

c) Các thư viện có hạ tầng công nghệ thông tin bảo đảm và tương thích; bảo đảm nguồn tài nguyên thông tin số; có đủ nhân lực để đáp ứng, vận hành, khai thác, chia sẻ có thể liên thông với các thư viện cơ sở giáo dục khác mà không giới hạn không gian liên thông;

d) Các thư viện tham gia liên thông trên cơ sở tự nguyện kết nối, chia sẻ, đóng góp tài nguyên của thư viện cho nhóm dùng chung; hợp tác có thỏa thuận giữa các thư viện bảo đảm thống nhất quy trình khai thác, được quản lý bằng các phần mềm, có thể truy cập được bằng máy tính, điện thoại và các thiết bị điện tử khác; các thư viện trên địa bàn khác nhau có thể thỏa thuận tham gia liên thông bằng hình thức chia sẻ, đóng góp tài nguyên thông tin số;

đ) Bảo đảm quản lý và sử dụng tài nguyên thông tin liên thông đúng mục đích, hiệu quả, đúng quy chế liên thông;

e) Tuân thủ quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, an ninh mạng và quy định liên quan của pháp luật.

2. Hình thức liên thông thư viện

a) Tài nguyên thông tin số: Các thư viện trong nhóm thực hiện chia sẻ cơ sở dữ liệu biểu ghi, mục lục tài nguyên thông tin số theo các cấp độ được tổ chức theo cấu trúc nghiệp vụ thư viện và quyền truy cập cơ sở dữ liệu;

b) Tài nguyên thông tin dưới dạng in ấn: Các thư viện trong nhóm thực hiện việc luân chuyển tài nguyên thông tin như sách giáo khoa, sách nghiệp vụ của giáo viên, sách tham khảo, báo, tạp chí, truyện, tranh ảnh giáo dục và tài liệu khác định kỳ theo học kỳ, năm học.

3. Cơ chế liên thông thư viện

a) Thư viện chủ trì liên thông

- Được chỉ định là đầu mối liên kết các thư viện trong nhóm để điều tiết, phối hợp bổ sung, cập nhật và chia sẻ tài nguyên thông tin. Thư viện chủ trì được ưu tiên đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước theo quy định;

- Có trách nhiệm duy trì và phát triển hệ thống tài nguyên thông tin số dùng chung; hỗ trợ quản lý dữ liệu cho các thư viện trong nhóm; là đầu mối trao đổi tài nguyên thông tin, cung cấp quyền truy cập tài nguyên thông tin số và khai thác hệ thống; kiểm soát chất lượng biểu ghi; chỉ đạo sự thống nhất và chuẩn hóa các biểu ghi của các thư viện trong nhóm; hướng dẫn, hỗ trợ các thư viện trong nhóm về chuyên môn, nghiệp vụ;

b) Các thư viện tham gia liên thông có trách nhiệm chia sẻ, đóng góp tài nguyên thông tin của thư viện cho nhóm dùng chung theo điều lệ, quy chế liên thông; tham gia xây dựng quy chế về mức độ chia sẻ, quyền truy cập của người sử dụng thư viện; sử dụng kết quả xử lý tài nguyên thông tin, các sản phẩm và dịch vụ thông tin của các thư viện khác phục vụ người sử dụng.

4. Quy định chung về phần mềm quản lý thư viện

a) Yêu cầu về quản lý và nghiệp vụ thư viện

- Bảo đảm các yêu cầu về quản lý và nghiệp vụ thư viện; quản lý các tài nguyên thông tin của thư viện; thuận lợi trong việc tra cứu tài nguyên thông tin phục vụ học tập, giải trí, nghiên cứu khoa học, nâng cao trình độ chuyên môn của người sử dụng thư viện trong các trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học;

- Có khả năng kết xuất các biểu mẫu thống kê, sổ sách điện tử, dữ liệu để phục vụ công tác quản lý thư viện; hỗ trợ công tác lập báo cáo.

b) Kết nối, chia sẻ dữ liệu

- Hỗ trợ việc kết nối, liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các thư viện trong nhóm liên thông và giữa các thư viện với nhau;

- Kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo để phục vụ công tác, quản lý, báo cáo, thống kê của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cơ quan quản lý giáo dục các cấp trong việc quản lý thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học.

Chương II

TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN TRƯỜNG MẦM NON

Điều 5. Tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin

1. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 1

a) Có đủ tài nguyên thông tin, bảo đảm phù hợp với độ tuổi, tâm lý của trẻ em; đáp ứng nhu cầu hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em và yêu cầu giáo dục của giáo viên; phù hợp với mục tiêu, nội dung giáo dục trong chương trình giáo dục mầm non, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện;

b) Mỗi trẻ em có ít nhất 02 bản sách, mỗi giáo viên có ít nhất 03 bản sách;

c) Các yêu cầu tài nguyên thông tin

- Tài nguyên thông tin bổ sung vào thư viện phải được xử lý theo quy trình nghiệp vụ thư viện. Được làm vệ sinh, hút bụi, hút ẩm, khử nấm mốc, chống côn trùng thường xuyên; phục chế kịp thời các tài nguyên thông tin bị hư hỏng; tổ chức lưu trữ theo kho, kho mở, sử dụng biên mục tại ngoại trong hoạt động biên mục tài nguyên thông tin;

- Phát triển tài nguyên thông tin bảo đảm phù hợp với chương trình giáo dục, đa dạng về nội dung và hình thức;

- Tài nguyên thông tin số bảo đảm điều kiện vận hành, nâng cấp phù hợp với yêu cầu hoạt động thư viện.

2. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2

Thư viện trường mầm non đạt tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có tài nguyên thông tin mở rộng: Kiến thức chuyên môn; phương pháp giáo dục mầm non trong nước và ngoài nước; bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho giáo viên và người làm công tác thư viện; sách in, tranh, ảnh, bản đồ, báo, tạp chí, bản ghi âm, ghi hình, truyện tranh, mô hình, ảnh dạng thẻ, học liệu điện tử bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tiếng dân tộc (nếu có);

b) Mỗi trẻ em có ít nhất 03 bản sách, mỗi giáo viên có ít nhất 04 bản sách;

c) Kho tài nguyên thông tin bảo đảm 15% vốn tài nguyên thông tin của thư viện là học liệu điện tử.

Điều 6. Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất

1. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 1

a) Thư viện trường mầm non được bố trí tại khu vực thuận lợi cho việc tiếp cận và sử dụng của trẻ em, đặc biệt đối với trẻ em khuyết tật; ưu tiên bố trí tại tầng một (tầng trệt) gần khối phòng nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em;

b) Diện tích thư viện được xác định đối với 30% đến 50% tổng số trẻ em toàn trường và bảo đảm định mức tối thiểu 0,60 m^2/trẻ em. Tổng diện tích thư viện không nhỏ hơn 48 m^2 (không tính diện tích không gian mở);

c) Các khu chức năng của thư viện có thể bố trí trong một phòng hoặc bố trí các phòng riêng biệt và liền kề nhau. Diện tích các khu chức năng của thư viện được quy định như sau:

- Không gian đọc có tối thiểu một phòng đọc cho trẻ em và giáo viên. Không gian mở được bố trí xung quanh hoặc bên ngoài thư viện, bảo đảm thoáng mát, yên tĩnh và cách xa các khu vực dễ gây ô nhiễm, an toàn, thuận lợi cho người sử dụng thư viện;

- Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin bảo đảm đủ diện tích để chứa các tài nguyên thông tin, có thể bố trí phòng riêng hoặc bố trí trong phòng đọc và tại các không gian mở, bảo đảm việc quản lý, phù hợp với đặc thù của từng loại tài nguyên thông tin;

- Khu vực mượn trả và quản lý được bố trí chung với phòng đọc;

d) Các yêu cầu kỹ thuật

- Nền và sàn thư viện phải phù hợp với các quy định về tiêu chuẩn xây dựng hiện hành. Nền và sàn phòng đọc bảo đảm dễ làm vệ sinh, sử dụng thảm hoặc các vật liệu lát sàn khác không có kẽ hở, không bị mài mòn, không bị biến dạng, chống được ẩm, tránh được hiện tượng nồm ướt;

- Cửa ra vào và cửa sổ thư viện phải phù hợp với các quy định về tiêu chuẩn xây dựng hiện hành;

- Hệ thống chiếu sáng trong thư viện gồm chiếu sáng tự nhiên, chiếu sáng nhân tạo, chiếu sáng hỗn hợp. Hệ thống chiếu sáng phải tuân theo quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chiếu sáng - Mức cho phép chiếu sáng nơi làm việc và Tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành về chiếu sáng hiện hành. Các cửa phòng vừa phải đáp ứng yêu cầu chiếu sáng tự nhiên, thông gió thoáng khí cho phòng, vừa phải che chắn được gió lạnh, mưa hắt, nắng chiếu xuyên phòng, đồng thời bảo đảm thuận tiện, an toàn trong sử dụng, dễ vệ sinh, làm sạch;

- Thư viện được bố trí hệ thống thông gió tự nhiên và nhân tạo bảo đảm các hoạt động thư viện và bảo quản tài nguyên thông tin. Căn cứ điều kiện thực tiễn của trường mầm non có thể trang bị thêm máy điều hòa không khí cho thư viện;

- Thư viện cần bảo đảm các yêu cầu về phòng, chống thiên tai; tuân thủ quy định tại các Quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành về an toàn cháy cho nhà và công trình.

2. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2

Thư viện trường mầm non đạt tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có phòng đọc cho trẻ em tối thiểu 25 chỗ, bảo đảm diện tích một chỗ ngồi trong phòng đọc không nhỏ hơn 1,5 m^2/chỗ; phòng đọc cho giáo viên tối thiểu 15 chỗ, bảo đảm diện tích một chỗ ngồi trong phòng đọc không nhỏ hơn 2,4 m^2/chỗ;

b) Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin bảo đảm diện tích kho sách kín 2,5 m^2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin; kho sách mở 4,5 m^2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin;

c) Khu vực mượn trả và quản lý không nhỏ hơn 06 m^2/người làm công tác thư viện.

Điều 7. Tiêu chuẩn về thiết bị chuyên dùng

1. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 1

a) Có đủ thiết bị chuyên dùng, bao gồm: Tủ, kệ, giá sách, bàn, ghế cho trẻ em; bàn, ghế cho giáo viên; bàn, ghế, tủ cho người làm công tác thư viện; tủ hoặc hộp mục lục, sổ mục lục, bảng giới thiệu sách; hướng dẫn sử dụng thư viện và các thiết bị khác;

b) Các yêu cầu thiết bị chuyên dùng

- Có kích thước phù hợp lứa tuổi trẻ em, được bố trí, sắp xếp hợp lý, an toàn theo yêu cầu hoạt động của khu chức năng. Kệ sách được bố trí sát tường hoặc song song với nhau và được gắn cố định;

- Được bố trí, sắp xếp linh hoạt tại không gian khác nhau, thời điểm khác nhau để tạo ra những không gian mới cho thư viện nhằm phục vụ cho các hoạt động thư viện bảo đảm phong phú và đa dạng;

- Được làm từ vật liệu bảo đảm an toàn, phù hợp với điều kiện của từng địa phương;

- Được rà soát, kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay thế kịp thời nếu có hư hỏng; kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng định kỳ hằng năm làm cơ sở cho việc thanh lý tài sản, bố trí kinh phí sửa chữa hoặc đầu tư bổ sung;

- Hướng dẫn sử dụng thư viện: Sử dụng hình ảnh, bảng biểu hoặc sơ đồ minh họa rõ ràng, ngắn gọn, đầy đủ nội dung và dễ hiểu, được treo tại những vị trí dễ quan sát.

2. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2

Thư viện trường mầm non đạt tiêu chuẩn Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có đầy đủ thiết bị chuyên dùng bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho trẻ em, phòng đọc cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin, khu vực mượn trả và quản lý;

b) Có máy tính kết nối internet, máy in, phương tiện nghe nhìn bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho trẻ em, phòng đọc cho giáo viên, khu vực mượn trả và quản lý;

c) Có phần mềm quản lý thư viện bảo đảm quy định tại khoản 4 Điều 4 của văn bản này;

d) Có các thiết bị công nghệ thông tin khác.

Điều 8. Tiêu chuẩn về hoạt động thư viện

1. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 1

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên thông tin

- Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin được thực hiện trực tiếp tại thư viện, bảo đảm tra cứu dễ dàng, thuận tiện đồng thời có thể truy xuất được dữ liệu liên quan;

- Hệ thống mượn trả được thực hiện theo hình thức dùng phiếu hoặc các hình thức phù hợp với điều kiện tổ chức của thư viện;

b) Nội dung hoạt động thư viện

- Các hoạt động giới thiệu, hướng dẫn thực hiện nội quy và sử dụng thư viện, bao gồm: Hướng dẫn người sử dụng thư viện tuân thủ các nội quy, hiểu các bảng biểu chỉ dẫn, ký hiệu; cách tìm kiếm, tra cứu danh mục, chọn lọc tài nguyên thông tin, truy cập dữ liệu (đối với thư viện có nguồn tài nguyên thông tin số) phù hợp với trình độ, nhu cầu đọc, độ tuổi, tâm lý của trẻ em và yêu cầu chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ của giáo viên;

- Các hoạt động khuyến đọc, hình thành và phát triển thói quen đọc, bao gồm: Làm quen với sách tại thư viện; mượn sách về nhà; kể chuyện hoặc chương trình ngoại khóa; tổ chức hoạt động Ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam hằng năm;

- Các hoạt động hỗ trợ học tập, kết nối, bao gồm: Vẽ; tổ chức các câu lạc bộ, các nhóm chia sẻ sách, tài liệu về truyền thống, văn hóa và lịch sử địa phương;

- Các hoạt động tương tác và phát triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao gồm: Giới thiệu danh mục tài liệu phù hợp theo môn học hoặc chủ đề; tư vấn cho giáo viên trong việc sử dụng tài nguyên thông tin để thiết kế bài giảng;

c) Liên thông thư viện: Thư viện trường mầm non thực hiện liên thông thư viện theo quy định tại Điều 4 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2

Thư viện trường mầm non đạt tiêu chuẩn hoạt động Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên thông tin: Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin và hệ thống mượn trả được thực hiện qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện;

b) Nội dung hoạt động thư viện

- Hoạt động làm quen với sách tại thư viện bảo đảm tối thiểu 01 hoạt động/tháng;

- Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên và tối thiểu 80% trẻ em toàn trường đọc sách tại thư viện và mượn sách về nhà hằng năm;

c) Liên thông thư viện: Thực hiện liên thông thư viện bằng hình thức luân chuyển tài nguyên thông tin dưới dạng in ấn hoặc chia sẻ tài nguyên thông tin số theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm học.

Điều 9. Tiêu chuẩn về quản lý thư viện

1. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 1

a) Quản lý về tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện

- Có kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin; quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; hoạt động thư viện do Hiệu trưởng trường mầm non phê duyệt hằng năm;

- Có hệ thống hồ sơ, sổ sách, nội quy thư viện bảo đảm quản lý về tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện;

- Tài nguyên thông tin được đánh giá định kỳ hằng năm làm cơ sở cho công tác bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin. Phát triển tài nguyên thông tin được thực hiện với các hình thức đặt mua trên thị trường (bao gồm cả mua quyền truy cập cơ sở dữ liệu, tài nguyên thông tin số); tổ chức, cá nhân trong nước, ngoài nước tài trợ và trao tặng; các nguồn truy cập mở và liên thông thư viện;

- Cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng được kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế kịp thời. Được kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng định kỳ hằng năm làm cơ sở cho việc thanh lý tài sản, bố trí kinh phí sửa chữa, thay thế hoặc đầu tư bổ sung. Phần mềm quản lý thư viện bảo đảm điều kiện vận hành, nâng cấp phù hợp với yêu cầu hoạt động thư viện;

- Hoạt động thư viện được phổ biến đến người sử dụng thư viện; được tổ chức theo kế hoạch phê duyệt và đánh giá hiệu quả hoạt động thư viện hằng năm;

b) Trách nhiệm các bên liên quan

- Hiệu trưởng trường mầm non có trách nhiệm:

Ban hành các văn bản quy định về quản lý, khai thác, sử dụng thư viện; hệ thống hồ sơ, sổ sách và nội quy của thư viện. Phê duyệt kế hoạch quản lý tài nguyên thông tin; kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; kế hoạch tài chính và hoạt động của thư viện; thời gian biểu cho các hoạt động thư viện;

Bố trí người làm công tác thư viện chuyên trách hoặc kiêm nhiệm phù hợp với kế hoạch hoạt động và thời khóa biểu đã xây dựng;

Tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá các hoạt động thư viện; báo cáo với cơ quan quản lý cấp trên theo quy định;

- Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm: Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện gắn với kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tháng, năm học;

- Người làm công tác thư viện có trách nhiệm:

Lập kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin theo quy trình nghiệp vụ thư viện; sửa chữa những thiết bị đơn giản, tiêu hủy thiết bị hỏng, hết hạn sử dụng;

Quản lý, lưu giữ và sử dụng hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc quản lý, khai thác, sử dụng và bảo quản thư viện;

Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện theo tháng, năm học;

Chủ trì, phối hợp với giáo viên triển khai các hoạt động của thư viện theo quy định; bảo đảm các điều kiện về an toàn, phòng chống cháy nổ trong quá trình diễn ra các hoạt động tại thư viện;

Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên về công tác thư viện;

Tham gia học tập, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ;

- Giáo viên có trách nhiệm:

Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện theo tháng, năm học;

Chủ trì, phối hợp với người làm công tác thư viện triển khai các hoạt động của thư viện;

c) Người làm công tác thư viện

- Có trình độ từ trung cấp trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện hoặc chuyên ngành tương đương; chuyên ngành khác có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp;

- Người làm công tác thư viện được hưởng lương, chế độ, chính sách ưu đãi về nghề nghiệp; chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo quy định của pháp luật;

d) Kinh phí hoạt động

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được sử dụng để duy trì, phát triển tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và tổ chức hoạt động thư viện. Quản lý sử dụng kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện theo đúng quy định của pháp luật;

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được xây dựng dựa trên nhu cầu của thư viện, khả năng của trường đồng thời phù hợp với quy chế chi tiêu nội bộ của trường;

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được bố trí từ nguồn ngân sách chi thường xuyên hằng năm của nhà trường; nguồn thu từ dịch vụ thư viện; nguồn tài trợ, viện trợ, tặng cho, đóng góp từ tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật và các nguồn thu hợp pháp khác.

2. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2

Thư viện trường mầm non đạt tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và quy định sau:

a) Người làm công tác thư viện làm việc theo chế độ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm theo quy định của Hiệu trưởng trường mầm non hoặc theo quy định về định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục. Trong trường hợp kiêm nhiệm, người làm công tác thư viện phải bảo đảm thời gian theo quy định dành cho thư viện;

b) Kinh phí chi hoạt động hằng năm của thư viện bảo đảm tối thiểu 03% tổng ngân sách chi thường xuyên hằng năm của nhà trường.

Chương III

TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC

Điều 10. Tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin

1. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 1

a) Có đủ tài nguyên thông tin, bảo đảm phù hợp với học sinh tiểu học; đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí của học sinh và yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên; phù hợp với mục tiêu, nội dung giáo dục trong chương trình giáo dục tiểu học, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện;

b) Mỗi học sinh có ít nhất 03 bản sách, mỗi giáo viên có ít nhất 01 bộ sách theo khối lớp;

c) Các yêu cầu tài nguyên thông tin bảo đảm quy định tại điểm c khoản 1 Điều 5 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2

Thư viện trường tiểu học đạt tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có tài nguyên thông tin mở rộng: Kiến thức chuyên môn; phương pháp giáo dục tiểu học trong nước và ngoài nước; bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho giáo viên và người làm công tác thư viện; sách tham khảo theo môn học; sách in, tranh, ảnh, bản đồ, báo, tạp chí, bản ghi âm, ghi hình, truyện, mô hình, học liệu điện tử bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tiếng dân tộc (nếu có); sách chữ nổi cho học sinh khuyết tật (nếu có);

b) Mỗi học sinh có ít nhất 04 bản sách; 05 tên báo, tạp chí, mỗi tên có ít nhất 03 bản;

c) Kho tài nguyên thông tin được thể hiện qua mục lục điện tử thay cho mục lục truyền thống. Bảo đảm 25% vốn tài nguyên thông tin của thư viện là học liệu điện tử.

Điều 11. Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất

1. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 1

a) Thư viện trường tiểu học được bố trí tại khu vực thuận lợi cho việc tiếp cận và sử dụng của học sinh, đặc biệt đối với học sinh khuyết tật; ưu tiên bố trí tại tầng một (tầng trệt) gần khối phòng học;

b) Diện tích thư viện được xác định đối với 30% đến 50% tổng số học sinh toàn trường và bảo đảm định mức tối thiểu 0,60 m^2/học sinh. Tổng diện tích thư viện không nhỏ hơn 54 m^2 (không tính diện tích không gian mở);

c) Các khu chức năng của thư viện có thể bố trí trong một phòng hoặc bố trí các phòng riêng biệt và liền kề nhau. Diện tích các khu chức năng của thư viện được quy định như sau:

- Không gian đọc có tối thiểu một phòng đọc cho học sinh và giáo viên. Không gian mở được bố trí xung quanh hoặc bên ngoài thư viện, bảo đảm thoáng mát, yên tĩnh và cách xa các khu vực dễ gây ô nhiễm, an toàn, thuận lợi cho người sử dụng thư viện;

- Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin bảo đảm đủ diện tích để chứa các tài nguyên thông tin, có thể bố trí phòng riêng hoặc bố trí trong phòng đọc và tại các không gian mở, bảo đảm việc quản lý, phù hợp với đặc thù của từng loại tài nguyên thông tin;

- Khu vực mượn trả và quản lý được bố trí riêng hoặc chung với phòng đọc;

d) Các yêu cầu kỹ thuật bảo đảm quy định tại điểm d khoản 1 Điều 6 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2

Thư viện trường tiểu học đạt tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có phòng đọc cho học sinh tối thiểu 35 chỗ, phòng đọc cho giáo viên tối thiểu 20 chỗ, bảo đảm diện tích một chỗ ngồi trong phòng đọc không nhỏ hơn 2,4 m^2/chỗ;

b) Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin bảo đảm diện tích kho sách kín 2,5 m^2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin; kho sách mở 4,5 m^2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin;

c) Khu vực mượn trả và quản lý không nhỏ hơn 06 m^2/người làm công tác thư viện.

Điều 12. Tiêu chuẩn về thiết bị chuyên dùng

1. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 1

a) Có đủ thiết bị chuyên dùng, bao gồm: Tủ, kệ, giá sách, bàn, ghế cho học sinh; bàn, ghế cho giáo viên; bàn, ghế, tủ cho người làm công tác thư viện; tủ hoặc hộp mục lục, sổ mục lục, bảng giới thiệu sách; hướng dẫn sử dụng thư viện và các thiết bị khác;

b) Các yêu cầu thiết bị chuyên dùng bảo đảm kích thước phù hợp lứa tuổi học sinh tiểu học và quy định tại điểm b khoản 1 Điều 7 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2

Thư viện trường tiểu học đạt tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có đầy đủ thiết bị chuyên dùng bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin, khu vực mượn trả và quản lý;

b) Có máy tính kết nối internet, máy in, phương tiện nghe nhìn, thiết bị số hóa tài nguyên thông tin bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực mượn trả và quản lý;

c) Có phần mềm quản lý thư viện bảo đảm quy định tại khoản 4 Điều 4 của văn bản này;

d) Có các thiết bị công nghệ thông tin khác.

Điều 13. Tiêu chuẩn về hoạt động thư viện

1. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 1

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên thông tin

- Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin được thực hiện trực tiếp tại thư viện, bảo đảm tra cứu dễ dàng, thuận tiện đồng thời có thể truy xuất được dữ liệu liên quan;

- Hệ thống mượn trả được thực hiện theo hình thức dùng phiếu hoặc các hình thức phù hợp với điều kiện tổ chức của thư viện;

b) Nội dung hoạt động thư viện

- Các hoạt động giới thiệu, hướng dẫn thực hiện nội quy và sử dụng thư viện, bao gồm: Hướng dẫn người sử dụng thư viện tuân thủ các nội quy, hiểu các bảng biểu chỉ dẫn, ký hiệu; cách tìm kiếm, tra cứu danh mục, chọn lọc tài nguyên thông tin, truy cập dữ liệu (đối với thư viện có nguồn tài nguyên thông tin số) phù hợp với trình độ, nhu cầu đọc, học tập, nâng cao kiến thức, giải trí của học sinh và yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên;

- Các hoạt động khuyến đọc, hình thành và phát triển thói quen đọc, bao gồm: Đọc sách tại thư viện, không gian mở và mượn sách về nhà; tổ chức tiết đọc tại thư viện với nhiều hình thức khác nhau, sắp xếp linh hoạt trong thời khóa biểu hoặc lồng ghép trong các hoạt động giáo dục khác; tổ chức tiết học tại thư viện theo từng môn học, hoạt động giáo dục hoặc liên môn; tổ chức ngày đọc sách, tuần đọc sách, đọc sách theo chủ đề, thi kể chuyện theo sách, viết về sách; tổ chức hoạt động Ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam hằng năm;

- Các hoạt động hỗ trợ học tập, kết nối, bao gồm: Tra cứu theo chủ đề; viết, vẽ, giao lưu cùng tác giả, họa sỹ, khách mời trong lĩnh vực sách thiếu nhi; làm việc nhóm; tương tác giữa các khối lớp; tổ chức các câu lạc bộ, các nhóm chia sẻ sách, tài liệu về truyền thống, văn hóa và lịch sử địa phương;

- Các hoạt động tương tác và phát triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao gồm: Giới thiệu danh mục tài liệu phù hợp theo môn học hoặc chủ đề; tư vấn cho giáo viên trong việc sử dụng tài nguyên thông tin để thiết kế bài giảng;

c) Liên thông thư viện: Thư viện trường tiểu học thực hiện liên thông thư viện theo quy định tại Điều 4 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2

Thư viện trường tiểu học đạt tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên thông tin: Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin và hệ thống mượn trả được thực hiện qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện;

b) Nội dung hoạt động thư viện:

- Hoạt động tiết đọc tại thư viện bảo đảm tối thiểu 02 tiết/học kỳ/lớp, nội dung do Hiệu trưởng trường tiểu học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;

- Hoạt động tiết học tại thư viện bảo đảm tối thiểu 01 tiết/học kỳ/môn học hoặc liên môn do Hiệu trưởng trường tiểu học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;

- Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên và tối thiểu 80% học sinh toàn trường đọc sách tại thư viện và mượn sách về nhà hằng năm;

c) Liên thông thư viện: Thực hiện liên thông thư viện bằng hình thức luân chuyển tài nguyên thông tin dưới dạng in ấn hoặc chia sẻ tài nguyên thông tin số theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm học.

Điều 14. Tiêu chuẩn về quản lý thư viện

1. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 1

a) Quản lý về tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện

- Có kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin; quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; hoạt động thư viện do Hiệu trưởng trường tiểu học phê duyệt hằng năm;

- Có hệ thống hồ sơ, sổ sách, nội quy thư viện bảo đảm quản lý về tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện;

- Tài nguyên thông tin được đánh giá định kỳ hằng năm làm cơ sở cho việc bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin. Phát triển tài nguyên thông tin được thực hiện với các hình thức đặt mua trên thị trường (bao gồm cả mua quyền truy cập cơ sở dữ liệu, tài nguyên thông tin số); tổ chức, cá nhân trong nước, ngoài nước tài trợ và trao tặng; các nguồn truy cập mở và liên thông thư viện;

- Cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng được kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế kịp thời. Được kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng định kỳ hằng năm làm cơ sở cho việc thanh lý tài sản, bố trí kinh phí sửa chữa, thay thế hoặc đầu tư bổ sung. Phần mềm quản lý thư viện bảo đảm điều kiện vận hành, nâng cấp phù hợp với yêu cầu hoạt động thư viện;

- Hoạt động thư viện được phổ biến đến người sử dụng thư viện; được tổ chức theo kế hoạch phê duyệt và đánh giá hiệu quả hoạt động thư viện hằng năm;

b) Trách nhiệm các bên liên quan

- Hiệu trưởng trường tiểu học có trách nhiệm:

Ban hành các văn bản quy định về quản lý, khai thác, sử dụng thư viện; hệ thống hồ sơ, sổ sách và nội quy của thư viện. Phê duyệt kế hoạch quản lý tài nguyên thông tin; kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; kế hoạch tài chính và hoạt động của thư viện; thời gian biểu cho các hoạt động thư viện;

Bố trí người làm công tác thư viện chuyên trách hoặc kiêm nhiệm phù hợp với kế hoạch hoạt động và thời khóa biểu đã xây dựng;

Tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá các hoạt động thư viện; báo cáo với cơ quan quản lý cấp trên theo quy định;

- Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm: Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện gắn với kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, học kỳ và năm học;

- Người làm công tác thư viện có trách nhiệm:

Lập kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin theo quy trình nghiệp vụ thư viện; sửa chữa những thiết bị đơn giản, tiêu hủy thiết bị hỏng, hết hạn sử dụng;

Quản lý, lưu giữ và sử dụng hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc quản lý, khai thác, sử dụng và bảo quản thư viện;

Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện theo tuần, tháng, học kỳ và năm học;

Chủ trì, phối hợp với giáo viên triển khai các hoạt động của thư viện theo quy định; bảo đảm các điều kiện về an toàn, phòng chống cháy nổ trong quá trình diễn ra các hoạt động tại thư viện;

Xây dựng nội dung và tổ chức các tiết đọc tại thư viện; chuẩn bị tài nguyên thông tin và các thiết bị chuyên dùng theo yêu cầu của từng lĩnh vực giáo dục tiểu học có sử dụng tiết đọc tại thư viện;

Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên về công tác thư viện;

Tham gia học tập, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ;

- Giáo viên có trách nhiệm:

Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện theo theo tuần, tháng, học kỳ và năm học;

Chủ trì, phối hợp với người làm công tác thư viện triển khai các hoạt động của thư viện;

Xây dựng nội dung và tổ chức các tiết học tại thư viện; chuẩn bị tài nguyên thông tin và các thiết bị chuyên dùng theo yêu cầu của từng lĩnh vực giáo dục có sử dụng tiết học tại thư viện;

c) Người làm công tác thư viện

- Có trình độ từ trung cấp trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện hoặc chuyên ngành tương đương; chuyên ngành khác có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp;

- Người làm công tác thư viện được hưởng lương, chế độ, chính sách ưu đãi về nghề nghiệp; chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo quy định của pháp luật;

d) Kinh phí hoạt động

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được sử dụng để duy trì, phát triển tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và tổ chức hoạt động thư viện. Quản lý sử dụng kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện theo đúng quy định của pháp luật;

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được xây dựng dựa trên nhu cầu của thư viện, khả năng của trường đồng thời phù hợp với quy chế chi tiêu nội bộ của trường;

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được bố trí từ nguồn ngân sách chi thường xuyên hằng năm của nhà trường; nguồn thu từ dịch vụ thư viện; nguồn tài trợ, viện trợ, tặng cho, đóng góp từ tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật và các nguồn thu hợp pháp khác.

2. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2

Thư viện trường tiểu học đạt tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Người làm công tác thư viện làm việc theo chế độ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm theo quy định của Hiệu trưởng trường tiểu học hoặc theo quy định về định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục. Trong trường hợp kiêm nhiệm, người làm công tác thư viện phải bảo đảm thời gian theo quy định dành cho thư viện;

b) Kinh phí chi hoạt động hằng năm của thư viện bảo đảm tối thiểu 03% tổng ngân sách chi thường xuyên hằng năm của nhà trường.

Chương IV

TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC

Điều 15. Tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin

1. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 1

a) Có đủ tài nguyên thông tin, bảo đảm phù hợp với học sinh phổ thông; đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí của học sinh và yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên; phù hợp với mục tiêu, nội dung giáo dục trong chương trình giáo dục phổ thông, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện;

b) Trường trung học cơ sở: Mỗi học sinh có ít nhất 04 bản sách, mỗi giáo viên có ít nhất 01 bộ sách theo bộ môn giảng dạy;

Trường trung học phổ thông: Mỗi học sinh có ít nhất 05 bản sách, mỗi giáo viên có ít nhất 01 bộ sách theo bộ môn giảng dạy;

c) Các yêu cầu tài nguyên thông tin bảo đảm quy định tại điểm c khoản 1 Điều 5 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2

Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có tài nguyên thông tin mở rộng: Kiến thức chuyên môn; phương pháp giáo dục trung học trong nước và ngoài nước; bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho giáo viên và người làm công tác thư viện; sách tham khảo theo môn học; sách in, tranh, ảnh, bản đồ, báo, tạp chí, bản ghi âm, ghi hình, truyện, mô hình, học liệu điện tử bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tiếng dân tộc (nếu có); sách chữ nổi cho học sinh khuyết tật (nếu có);

b) Trường trung học cơ sở: Mỗi học sinh có ít nhất 05 bản sách; 06 tên báo, tạp chí, mỗi tên có ít nhất 03 bản;

Trường trung học phổ thông: Mỗi học sinh có ít nhất 06 bản sách; 06 tên báo, tạp chí, mỗi tên có ít nhất 03 bản;

c) Kho tài nguyên thông tin được thể hiện qua mục lục điện tử thay cho mục lục truyền thống. Bảo đảm 35% vốn tài nguyên thông tin của thư viện là học liệu điện tử.

Điều 16. Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất

1. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 1

a) Thư viện trường trung học được bố trí tại khu vực thuận lợi cho việc tiếp cận và sử dụng của học sinh, đặc biệt đối với học sinh khuyết tật; ưu tiên bố trí tại tầng một (tầng trệt) gần khối phòng học;

b) Diện tích thư viện được xác định đối với 30% đến 50% tổng số học sinh toàn trường và bảo đảm định mức tối thiểu 0,60 m^2/học sinh. Tổng diện tích thư viện không nhỏ hơn 60 m^2 (không tính diện tích không gian mở);

c) Các khu chức năng của thư viện có thể bố trí trong một phòng hoặc bố trí các phòng riêng biệt và liền kề nhau. Diện tích các khu chức năng của thư viện được quy định như sau:

- Không gian đọc có tối thiểu một phòng đọc cho học sinh và giáo viên. Không gian mở được bố trí xung quanh hoặc bên ngoài thư viện, bảo đảm thoáng mát, yên tĩnh và cách xa các khu vực dễ gây ô nhiễm, an toàn, thuận lợi cho người sử dụng thư viện;

- Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin bảo đảm đủ diện tích để chứa các tài nguyên thông tin, có thể bố trí phòng riêng hoặc bố trí trong phòng đọc và tại các không gian mở, bảo đảm việc quản lý, phù hợp với đặc thù của từng loại tài nguyên thông tin;

- Khu vực mượn trả và quản lý được bố trí riêng hoặc chung với phòng đọc;

d) Các yêu cầu kỹ thuật bảo đảm quy định tại điểm d khoản 1 Điều 6 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2

Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có phòng đọc cho học sinh tối thiểu 45 chỗ, phòng đọc cho giáo viên tối thiểu 20 chỗ, bảo đảm diện tích một chỗ ngồi trong phòng đọc không nhỏ hơn 2,4 m^2/chỗ;

b) Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin bảo đảm diện tích kho sách kín 2,5 m^2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin; kho sách mở 4,5 m^2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin;

c) Khu vực mượn trả và quản lý không nhỏ hơn 06 m^2/người làm công tác thư viện.

Điều 17. Tiêu chuẩn về thiết bị chuyên dùng

1. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 1

a) Có đủ thiết bị chuyên dùng, bao gồm: Tủ, kệ, giá sách, bàn, ghế cho học sinh; bàn, ghế cho giáo viên; bàn, ghế, tủ cho người làm công tác thư viện; tủ hoặc hộp mục lục, sổ mục lục, bảng giới thiệu sách; hướng dẫn sử dụng thư viện và các thiết bị khác;

b) Các yêu cầu thiết bị chuyên dùng bảo đảm kích thước phù hợp lứa tuổi học sinh trung học và quy định tại điểm b khoản 1 Điều 7 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2

Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Có đầy đủ thiết bị chuyên dùng bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin, khu vực mượn trả và quản lý;

b) Có máy tính kết nối internet, máy in, phương tiện nghe nhìn, thiết bị số hóa tài nguyên thông tin bảo đảm các hoạt động thư viện tại phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực mượn trả và quản lý;

c) Có phần mềm quản lý thư viện bảo đảm quy định tại khoản 4 Điều 4 của văn bản này;

d) Có các thiết bị công nghệ thông tin khác.

Điều 18. Tiêu chuẩn về hoạt động thư viện

1. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 1

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên thông tin

- Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin được thực hiện trực tiếp tại thư viện, bảo đảm tra cứu dễ dàng, thuận tiện đồng thời có thể truy xuất được dữ liệu liên quan;

- Hệ thống mượn trả được thực hiện theo hình thức dùng phiếu hoặc các hình thức phù hợp với điều kiện tổ chức của thư viện;

b) Nội dung hoạt động thư viện

- Các hoạt động giới thiệu, hướng dẫn thực hiện nội quy và sử dụng thư viện, bao gồm: Hướng dẫn người sử dụng thư viện tuân thủ các nội quy, hiểu các bảng biểu chỉ dẫn, ký hiệu; cách tìm kiếm, tra cứu danh mục, chọn lọc tài nguyên thông tin, truy cập dữ liệu (đối với thư viện có nguồn tài nguyên thông tin số) phù hợp với trình độ, nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu khoa học, nâng cao kiến thức, giải trí của học sinh và yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên;

- Các hoạt động khuyến đọc, hình thành và phát triển thói quen đọc, bao gồm: Đọc sách tại thư viện, không gian mở và mượn sách về nhà; tổ chức tiết đọc tại thư viện với nhiều hình thức khác nhau, sắp xếp linh hoạt trong thời khóa biểu hoặc lồng ghép trong các hoạt động giáo dục khác; tổ chức tiết học tại thư viện được thực hiện theo từng môn học, hoạt động giáo dục hoặc liên môn; tổ chức ngày đọc sách, tuần đọc sách, đọc sách theo chủ đề, thi kể chuyện theo sách, viết về sách; tổ chức hoạt động Ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam hằng năm;

- Các hoạt động hỗ trợ học tập, kết nối, bao gồm: Tra cứu theo chủ đề; viết, vẽ, tự làm sách, làm sách cùng tác giả, giao lưu cùng tác giả, họa sỹ, khách mời trong lĩnh vực sách thiếu niên; làm việc nhóm; tương tác giữa các khối lớp; tổ chức các câu lạc bộ, các nhóm chia sẻ sách, tài liệu về truyền thống, văn hóa và lịch sử địa phương;

- Các hoạt động tương tác và phát triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao gồm: Giới thiệu danh mục tài liệu phù hợp theo môn học hoặc chủ đề; tư vấn cho giáo viên trong việc sử dụng tài nguyên thông tin để thiết kế bài giảng;

c) Liên thông thư viện: Thư viện trường trung học thực hiện liên thông thư viện theo quy định tại Điều 4 của văn bản này.

2. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2

Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Tra cứu và mượn trả tài nguyên thông tin: Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin và hệ thống mượn trả được thực hiện qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện;

b) Nội dung hoạt động thư viện:

- Hoạt động tiết đọc tại thư viện bảo đảm tối thiểu 03 tiết/học kỳ/lớp, nội dung do Hiệu trưởng trường trung học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;

- Hoạt động tiết học tại thư viện bảo đảm tối thiểu 01 tiết/học kỳ/môn học hoặc liên môn do Hiệu trưởng trường trung học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;

- Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên và tối thiểu 80% học sinh toàn trường đọc sách tại thư viện và mượn sách về nhà hằng năm;

c) Liên thông thư viện: Thực hiện liên thông thư viện bằng hình thức luân chuyển tài nguyên thông tin dưới dạng in ấn hoặc chia sẻ tài nguyên thông tin số theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm học.

Điều 19. Tiêu chuẩn về quản lý thư viện

1. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 1

a) Quản lý về tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện

- Có kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin; quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; hoạt động thư viện do Hiệu trưởng trường trung học phê duyệt hằng năm;

- Có hệ thống hồ sơ, sổ sách, nội quy thư viện bảo đảm quản lý về tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và hoạt động thư viện;

- Tài nguyên thông tin được đánh giá định kỳ hằng năm làm cơ sở cho việc bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin. Phát triển tài nguyên thông tin được thực hiện với các hình thức đặt mua trên thị trường (bao gồm cả mua quyền truy cập cơ sở dữ liệu, tài nguyên thông tin số); tổ chức, cá nhân trong nước, ngoài nước tài trợ và trao tặng; các nguồn truy cập mở và liên thông thư viện;

- Cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng được kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế kịp thời. Được kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng định kỳ hằng năm làm cơ sở cho việc thanh lý tài sản, bố trí kinh phí sửa chữa, thay thế hoặc đầu tư bổ sung. Phần mềm quản lý thư viện bảo đảm điều kiện vận hành, nâng cấp phù hợp với yêu cầu hoạt động thư viện;

- Hoạt động thư viện được phổ biến đến người sử dụng thư viện; được tổ chức theo kế hoạch phê duyệt và đánh giá hiệu quả hoạt động thư viện hằng năm;

b) Trách nhiệm các bên liên quan

- Hiệu trưởng trường trung học có trách nhiệm:

Ban hành các văn bản quy định về quản lý, khai thác, sử dụng thư viện; hệ thống hồ sơ, sổ sách và nội quy của thư viện. Phê duyệt kế hoạch quản lý tài nguyên thông tin; kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; kế hoạch tài chính và hoạt động của thư viện; thời gian biểu cho các hoạt động thư viện;

Bố trí người làm công tác thư viện chuyên trách hoặc kiêm nhiệm phù hợp với kế hoạch hoạt động và thời khóa biểu đã xây dựng;

Tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá các hoạt động thư viện; báo cáo với cơ quan quản lý cấp trên theo quy định;

- Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm: Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện gắn với kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, học kỳ và năm học;

- Người làm công tác thư viện có trách nhiệm:

Lập kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài nguyên thông tin theo quy trình nghiệp vụ thư viện; sửa chữa những thiết bị đơn giản, tiêu hủy thiết bị hỏng, hết hạn sử dụng;

Quản lý, lưu giữ và sử dụng hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc quản lý, khai thác, sử dụng và bảo quản thư viện;

Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện theo tuần, tháng, học kỳ và năm học;

Chủ trì, phối hợp với giáo viên triển khai các hoạt động của thư viện theo quy định; bảo đảm các điều kiện về an toàn, phòng chống cháy nổ trong quá trình diễn ra các hoạt động tại thư viện;

Xây dựng nội dung và tổ chức các tiết đọc tại thư viện; chuẩn bị tài nguyên thông tin và các thiết bị chuyên dùng theo yêu cầu của từng lĩnh vực giáo dục trung học có sử dụng tiết đọc tại thư viện;

Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên về công tác thư viện;

Tham gia học tập, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ;

- Giáo viên có trách nhiệm:

Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện theo theo tuần, tháng, học kỳ và năm học;

Chủ trì, phối hợp với người làm công tác thư viện triển khai các hoạt động của thư viện;

Xây dựng nội dung và tổ chức các tiết học tại thư viện; chuẩn bị tài nguyên thông tin và các thiết bị chuyên dùng theo yêu cầu của từng lĩnh vực giáo dục có sử dụng tiết học tại thư viện;

c) Người làm công tác thư viện

- Có trình độ từ trung cấp trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện hoặc chuyên ngành tương đương; chuyên ngành khác có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp;

- Người làm công tác thư viện được hưởng lương, chế độ, chính sách ưu đãi về nghề nghiệp; chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo quy định của pháp luật;

d) Kinh phí hoạt động

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được sử dụng để duy trì, phát triển tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng và tổ chức hoạt động thư viện. Quản lý sử dụng kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện theo đúng quy định của pháp luật;

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được xây dựng dựa trên nhu cầu của thư viện, khả năng của trường đồng thời phù hợp với quy chế chi tiêu nội bộ của trường;

- Kinh phí hoạt động hằng năm của thư viện được bố trí từ nguồn ngân sách chi thường xuyên hằng năm của nhà trường; nguồn thu từ dịch vụ thư viện; nguồn tài trợ, viện trợ, tặng cho, đóng góp từ tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật và các nguồn thu hợp pháp khác.

2. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2

Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2 bảo đảm quy định tại khoản 1 Điều này và các quy định sau:

a) Người làm công tác thư viện làm việc theo chế độ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm theo quy định của Hiệu trưởng trường trung học hoặc theo quy định về định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục. Trong trường hợp kiêm nhiệm, người làm công tác thư viện phải bảo đảm thời gian theo quy định dành cho thư viện;

b) Kinh phí chi hoạt động hằng năm của thư viện bảo đảm tối thiểu 03% tổng ngân sách chi thường xuyên hằng năm của nhà trường.

Chương V

TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN TRƯỜNG PHỔ THÔNG CÓ NHIỀU CẤP HỌC

Điều 20. Tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin

1. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 1

Áp dụng theo các tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 1 của từng cấp học tại văn bản này.

2. Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2

Thư viện trường phổ thông có nhiều cấp học đạt tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2 áp dụng theo các tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ 2 của tùng cấp học tại văn bản này.

Điều 21. Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất

1. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 1

Áp dụng theo các tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 1 của cấp học cao nhất tại văn bản này.

2. Tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2

Thư viện trường phổ thông có nhiều cấp học đạt tiêu chuẩn cơ sở vật chất Mức độ 2 của cấp học cao nhất tại văn bản này và các quy định sau:

a) Phòng đọc cho học sinh và giáo viên bảo đảm định mức cho từng cấp học;

b) Không gian đọc được bố trí phân khu riêng biệt cho từng cấp học.

Điều 22. Tiêu chuẩn về thiết bị chuyên dùng

1. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 1

Áp dụng theo các tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 1 của từng cấp học tại văn bản này.

2. Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2

Thư viện trường phổ thông có nhiều cấp học đạt tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2 áp dụng theo các tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 2 của từng cấp học tại văn bản này.

Điều 23. Tiêu chuẩn về hoạt động thư viện

1. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 1

Áp dụng theo các tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 1 của cấp học cao nhất tại văn bản này.

2. Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2

Thư viện trường phổ thông có nhiều cấp học đạt tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2 áp dụng theo các tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ 2 của cấp học cao nhất tại văn bản này.

Điều 24. Tiêu chuẩn về quản lý thư viện

1. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 1

Áp dụng theo các tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 1 của cấp học cao nhất tại văn bản này.

2. Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2

Thư viện trường phổ thông có nhiều cấp học đạt tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2 áp dụng theo các tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ 2 của cấp học cao nhất tại văn bản này.

Chương VI

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 25. Đánh giá thư viện

1. Nguyên tắc đánh giá thư viện

a) Bảo đảm tính khách quan, chính xác, trung thực, công khai, minh bạch, bình đẳng trong đánh giá thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học qua phương pháp thống kê, tính toán, thu thập số liệu tại các thư viện;

b) Đánh giá định kỳ vào cuối năm học.

2. Các mức đánh giá thư viện

a) Thư viện đạt tiêu chuẩn Mức độ 1

Tất cả các tiêu chuẩn: Tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng, hoạt động thư viện, quản lý thư viện phải bảo đảm đạt tiêu chuẩn Mức độ 1 tại văn bản này;

b) Thư viện đạt tiêu chuẩn Mức độ 2

Tất cả các tiêu chuẩn: Tài nguyên thông tin, cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng, hoạt động thư viện, quản lý thư viện phải bảo đảm đạt tiêu chuẩn Mức độ 2 tại văn bản này.

3. Thư viện tự đánh giá

a) Báo cáo tự đánh giá hoạt động thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) do người làm công tác thư viện thực hiện, Hiệu trưởng kiểm tra, phê duyệt và gửi về phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị thẩm định và công nhận;

b) Báo cáo tự đánh giá hoạt động thư viện trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) do người làm công tác thư viện thực hiện, Hiệu trưởng kiểm tra, phê duyệt và gửi về sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị thẩm định và công nhận;

c) Thư viện tự đánh giá hoạt động hằng năm vào cuối năm học theo các quy định tại văn bản này và gửi báo cáo kết quả tự đánh giá về cơ quan quản lý giáo dục chậm nhất 60 ngày sau khi kết thúc năm học.

4. Đánh giá và công nhận thư viện

a) Cơ quan quản lý giáo dục thực hiện đánh giá và công nhận thư viện đạt mức độ tiêu chuẩn theo một hoặc các phương thức sau:

- Thông qua báo cáo kết quả tự đánh giá hoạt động của thư viện;

- Trực tiếp đánh giá hoạt động tại thư viện;

- Trực tuyến thông qua hệ thống phần mềm xử lý số liệu;

b) Đánh giá và công nhận thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) do phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện;

c) Đánh giá và công nhận thư viện trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) do sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện;

d) Chu kỳ đánh giá và công nhận thư viện là 05 năm.

5. Kết quả đánh giá thư viện được sử dụng cho các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục, công nhận đạt chuẩn quốc gia của các trường mầm non, tiểu học, trung học, trường phổ thông có nhiều cấp học và các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.

Điều 26. Trách nhiệm của các cơ quan quản lý và cơ sở giáo dục

1. Trách nhiệm của sở giáo dục và đào tạo

a) Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đầu tư xây mới hoặc cải tạo thư viện trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) bảo đảm đạt các tiêu chuẩn được ban hành tại văn bản này;

b) Tổ chức đánh giá và công nhận thư viện trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) theo các tiêu chuẩn được ban hành tại văn bản này;

c) Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ Giáo dục và Đào tạo;

d) Chủ trì, chỉ đạo thực hiện liên thông thư viện giữa các thư viện trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông); phối hợp với các đơn vị quản lý thư viện cấp tỉnh tổ chức thực hiện liên thông thư viện giữa các thư viện trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) với thư viện cấp tỉnh;

đ) Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các phòng giáo dục và đào tạo, các trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học phổ thông) triển khai công tác tổ chức quản lý và sử dụng thư viện theo quy định.

2. Trách nhiệm của phòng giáo dục và đào tạo

a) Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp huyện đầu tư xây mới hoặc cải tạo thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) thuộc phạm vi quản lý bảo đảm đạt các tiêu chuẩn được ban hành tại văn bản này;

b) Tổ chức đánh giá và công nhận thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) thuộc phạm vi quản lý theo các tiêu chuẩn được ban hành tại văn bản này;

c) Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) thuộc phạm vi quản lý với Ủy ban nhân dân cấp huyện, sở giáo dục và đào tạo;

d) Chủ trì, chỉ đạo thực hiện liên thông thư viện giữa các thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở); phối hợp với các đơn vị quản lý thư viện cấp xã, huyện tổ chức thực hiện liên thông thư viện giữa các thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) thuộc phạm vi quản lý với thư viện cấp xã, huyện;

đ) Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học (cấp học cao nhất là trung học cơ sở) thuộc phạm vi quản lý triển khai công tác tổ chức quản lý và sử dụng thư viện theo quy định.

3. Trách nhiệm của cơ sở giáo dục

a) Tham mưu cấp có thẩm quyền lập kế hoạch đầu tư xây mới hoặc cải tạo thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học bảo đảm đạt các tiêu chuẩn được ban hành tại văn bản này;

b) Hằng năm tổ chức tự đánh giá hoạt động thư viện theo các tiêu chuẩn được ban hành tại văn bản này và đề nghị cơ quan quản lý giáo dục cấp trên tổ chức đánh giá và công nhận thư viện;

c) Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng thư viện cơ quan quản lý cấp trên;

d) Triển khai thực hiện liên thông thư viện theo quy định;

đ) Tổ chức quản lý, sử dụng thư viện đúng quy định.

Điều 27. Quy định chuyển tiếp

1. Đối với thư viện trường mầm non thực hiện đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục, công nhận trường đạt chuẩn quốc gia thực hiện theo văn bản này sau 05 năm kể từ ngày văn bản này có hiệu lực.

2. Đối với thư viện trường tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học đã được chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục, công nhận trường đạt chuẩn quốc gia trước ngày văn bản này có hiệu lực thì tiếp tục được công nhận theo cấp độ, mức độ đã được công nhận; khi thực hiện công nhận lại hoặc công nhận cấp độ, mức độ cao hơn thực hiện theo quy định tại văn bản này.

3. Đối với các dự án đầu tư xây dựng mới hoặc cải tạo thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học và trường phổ thông có nhiều cấp học đã được chấp thuận đầu tư hoặc quyết định cho phép đầu tư trước khi văn bản này có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện theo nội dung đã được phê duyệt./.

English

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 16/2022/TT-BGDDT	Hanoi, November 22, 2022

CIRCULAR

ON PROMULGATION OF REGULATIONS ON STANDARDS FOR LIBRARIES OF PRESCHOOLS AND PRIMARY AND SECONDARY SCHOOLS

Pursuant to Law on Education dated June 6, 2019;

Pursuant to Law on Libraries dated November 21, 2019;

Pursuant to Decree No. 93/2020/ND-CP dated August 18, 2020 of the Government elaborating the Law on Libraries;

Pursuant to Decree No. 86/2022/ND-CP dated October 24, 2022 of the Government defining the function, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Education and Training;

At the proposal of the Director of the Department of Facilities;

The Minister of Education and Training promulgates a Circular on promulgation of regulations on standards for libraries of preschools and primary and secondary schools.

...

...

...

Article 2. This Circular comes into force as of January 7, 2023.

This Circular supersedes the Decision No. 01/2003/QD-BGDDT dated January 2, 2003 of the Minister of Education and Training, promulgating the Regulations on standards for libraries of primary and secondary schools and the Decision No. 01/2004/ Decision No. 01/2003/QD-BGDDT dated January 29, 2004 of the Minister of Education and Training on amendments to Decision No. 01/2003/QD-BGDDT dated January 2, 2003 of the Minister of Education and Training, promulgating the Regulations on standards for libraries of primary and secondary schools.

Article 3. Chief of the Ministry’s Office, the Director of Department of Facilities, the heads of relevant agencies affiliated to the Ministry of Education and Training, the Presidents of the People’s Committees of central-affiliated cities and provinces, and the Directors of Departments of Education and Training, Director of the Department of Education, Science and Technology of Bac Lieu province; heads of preschool education institutions and general education institutions, and relevant agencies, organizations and individuals shall implement this Circular./.

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Pham Ngoc Thuong

REGULATIONS

...

...

...

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope and regulated entities

1. This document set forth standards for libraries of preschools and primary and secondary schools, including: Information resources; facilities; specialized equipment; library activities; library management.

2. This document applies to preschools and kindergartens (hereinafter referred to as preschools); primary schools; lower secondary schools, upper secondary schools (hereinafter referred to as secondary schools); multi-level schools under the national education system.

Article 2. Interpretation of terms

For the purpose of this document, these terms below shall be construed as follows:

1. “information resources” mean documents that are legally published and distributed in different languages, by sound and images and presented in the following forms:  printed books, braille books, newspapers, magazines, pictures, photos, maps, audio and video recordings, e-learning materials and other genres with content compiled in accordance with the educational objectives of the preschool, primary and secondary education program.

2. “e-learning materials” mean teaching and learning materials that are digitized according to a certain format and script structure, and stored on electronic devices.

...

...

...

4. “library users” refer to children (for preschools), students (for primary schools, secondary schools and multi-level schools), teachers, administrators, and librarians and children's parents and students.

5. “library area” means the total area of the library's functional sections, including: Reading space; library stack; information desk; circulation desk.

6. “reading space” means a functional section intended for reading, study, entertainment and scientific research activities of library users, including reading rooms and open spaces.

7. “library stack” means a functional section intended for storing and preserving information resources.

8. “information desk” means a functional section intended for library users to browse a part of information in information resources.

9. “circulation desk” means a functional section to check out and return information resources and area for librarians to work.

10. “specialized equipment” means equipment with features to serve the needs of library users in searching, using, preserving, collecting, processing and storing information resources.

11. “library activities” mean activities organized or coordinated by the library to serve the needs of library users.

Article 3. Purpose of application of library standards

...

...

...

2. Determine norms and cost estimates for formulating an investment project to build a new library or renovate an existing library.

3. Determine the level of library standards to assess the quality of education and recognize national standards of preschools, primary schools, secondary schools and multi-level schools.

Article 4. Library interoperability

1. Principles of library interoperability

a) Library interoperability between preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school) are implemented at the same school level in the same district; between preschools, primary schools, lower secondary schools, multi-level schools (the highest level is lower secondary school) and libraries of commune and district in the same area;

b) Library interoperability between upper secondary schools and multi-level schools (the highest level is upper secondary school) are conducted at the same school level in the same district or province; between upper secondary schools, multi-level schools (the highest level is upper secondary school) and libraries of district and province in the same area;

c) Libraries with secured and compatible information technology facilities; that ensure digital information resources and have enough human resources to meet, operate, use and share can be linked with libraries of other educational institutions without limitation of interoperability space;

d) Libraries participate in connection on the basis of voluntary connection, sharing, and contribution of library resources to the interconnected group; libraries agree upon cooperation to ensure uniform use process, the information is managed by software, accessible by computers, phones and other electronic devices; libraries in different areas can agree to participate in the interoperability by sharing and contributing digital information resources;

dd) Ensure the management and use of interconnected information resources for the right purposes, effectively and in accordance with the regulations on interoperability;

...

...

...

2. The form of library interoperability

a) Digital information resources: Libraries in the group share the database of records, catalogs of digital information resources at different levels organized according to the library practice structure and database access rights;

b) Information resources in print form: Libraries in the group rotate information resources such as textbooks, teacher’s books, reference books, newspapers, magazines, novels and education pictures and other materials periodically by semester, school year.

3. Library interoperability mechanism

a) Leading library

- Appointed as the focal point to connect libraries in the group to regulate, coordinate, supplement, update and share information resources. The leading library is prioritized for construction from the state budget as prescribed;

- Responsible for maintaining and developing the shared digital information resource system; support data management for libraries in the group; acting as a focal point for exchanging information resources, providing access to digital information resources and using the system; conducting quality control of records; directing the unification and standardization of the records of the libraries in the group; guiding and supporting the libraries in the group in terms of expertise and practice;

b) The participating libraries are responsible for sharing and contributing their information resources to the interoperability group according to their charter and regulations on communication; participating in formulating regulations on the level of sharing and access rights of library users; using the results of processing information resources, information products and services of other libraries to serve library users.

4. General regulations on library management software

...

...

...

- Ensure compliance with requirements pertaining to library management and operation; manage the library's information resources; ensure convenience in looking up information resources for learning, entertainment, scientific research, improving the professional level of library users in preschools, primary schools, secondary schools and multi-level schools;

- Possibility to export statistical forms, electronic books and data to serve library management; support reporting.

b) Data connection and sharing

- Support the interoperability and sharing of data between libraries in the interoperability group and between libraries;

- Connect and share data with the database system of the education and training sector to serve the work, management, reporting and statistics of the Ministry of Education and Training, the education authorities in the management of libraries of preschools, primary schools, secondary schools and multi-level schools.

Chapter II

STANDARDS FOR LIBRARIES OF PRESCHOOLS

Article 5. Standards on information resources

1. Information resource standards Level 1

...

...

...

b) Each child has at least 02 copies of books, each teacher has at least 03 copies of books;

c) Information resource requirements

- Information resources added to the library must be handled according to the library practice process. Information resources must be regularly cleaned, vacuumed, dehumidified, de-mold, gone under insect control method; damaged information resources must be promptly restored; organize storage by warehouse, open warehouse, use outsourcing of cataloging of information resources;

- Develop information resources to ensure suitability with educational programs, diversity in content and form;

- Operate and upgrade digital information resources in compliance with library operation requirements.

2. Information resource standards Level 2

A preschool library is considered meeting the information resource standards Level 2 if it meets the requirements as prescribed in Clause 1 of this Article and the following requirements:

a) It has extensive information resources: specialized knowledge; methods of preschool education at home and abroad; foster and improve professional qualifications for teachers and librarians; printed books, pictures, photos, maps, newspapers, magazines, audio recordings, video recordings, comics, models, flashcards, e-learning materials in Vietnamese, foreign languages or ethnic languages (if any);

b) Each child has at least 03 copies of books, each teacher has at least 04 copies of books;

...

...

...

Article 6. Standards on facilities

1. Facilities standards Level 1

a) The preschool library is located in an area convenient for children's access and use, especially for children with disabilities; it is prioritized to be arranged on the first floor (ground floor) near the rooms for nurturing, caring and educating children;

b) The library area is determined for 30% to 50% of the total number of children in the whole school and must ensure the minimum area of 0.60 m2/child. The total area of the library is not less than 48 m2 (excluding open space);

c) The functional zones of the library can be arranged in one room or arranged in separate and adjacent rooms. The area of the library's functional zones is specified as follows:

- The reading space has at least one reading room for children and teachers. Open spaces are arranged around or outside the library, sufficiently cool, quiet, safe and convenient for library users and far away from areas exposed to pollution;

- The library stack must have enough area to store information resources, it can be arranged in a separate room or arranged in the reading room and in open spaces, ensuring the management, in accordance with the characteristics of each type of information resource;

- The circulation desk is located in the same place with the reading room;

d) Technical requirements

...

...

...

- Library doors and windows must conform to applicable regulations on construction standards;

- The lighting system in the library includes natural lighting, artificial lighting, and mixed lighting. The lighting system must comply with the National Technical Regulation on Lighting - Permissible levels of lighting in the workplace and the applicable specialized technical standards on lighting. The room doors must meet the requirements of natural lighting, well-ventilated and airy for the room, and must be able to shield the cold wind, rain, and sun shining through the room, and also ensure convenience and safety in use, ease of cleaning;

- The library is arranged with natural and artificial ventilation systems to ensure library activities and preservation of information resources. Based on the practical conditions of the preschool, the library can be equipped with air conditioners;

- Libraries need to ensure compliance with the requirements for natural disaster prevention and control; comply with regulations in applicable regulations and standards on fire safety for houses and works.

2. Facilities standards Level 2

Preschool libraries meet physical facilities standards Level 2as prescribed in Clause 1 of this Article and the following regulations:

a) Having a reading room for children with at least 25 seats, ensuring that the area of one seat in the reading room is not less than 1.5 m2/seat; a reading room for teachers with at least 15 seats, ensuring that the area of one seat in the reading room is not less than 2.4 m2/seat;

b) With regard to the library stack, it must be 2.5 m2/1000 units of information resource for a closed-stack area; and 4.5 m2/1000 units of information resources for an open-stack area;

c) The circulation desk is not less than 06 m2/librarian.

...

...

...

1. Standard on specialized equipment Level 1

a) Have enough specialized equipment, including: Cabinets, shelves, bookshelves, desks and chairs for children; desks and chairs for teachers; desks, chairs, cabinets for librarians; a cabinet or box of catalogs, catalogs, book introductions; manuals for the library and other equipment;

b) Specialized equipment requirements

- Their size is suitable for children's age, arranged reasonably and safely according to the operational requirements of the functional zone. Bookshelves are arranged closely to the wall or parallel to each other and stationary mounted;

- Be flexibly arranged in different spaces and at different times to create new spaces for the library to serve library activities to ensure richness and diversity;

- Made from safe materials, suitable to the conditions of each local area;

- To be reviewed, inspected, maintained, repaired or replaced promptly if there is any damage; annual inventory and assessment of use status as a basis for asset liquidation, allocating funds for repair or additional investment;

- Instructions for using the library: Use clear, concise, and easy-to-understand images, desks or diagrams, and hang them at easily seen positions.

2. Standard on specialized equipment Level 2

...

...

...

a) Having sufficient specialized equipment to ensure library activities in the children's reading room, teacher reading room, library stack, circulation desk;

b) Having computers connected to the internet, printers, and audio-visual facilities to ensure library activities in children's reading rooms, teachers' reading rooms, circulation desk;

c) Having library management software that meets the requirements in Clause 4, Article 4 of this document;

d) Having other information technology equipment.

Article 8. Standards on library activities

1. Standards on library activities Level 1

a) Browse and borrow and return information resources

- The information resource browsing system is placed at the library, ensuring easy and convenient search and retrieving relevant data;

- The library circulation system is done in the form of call slips or other forms suitable to the library's operation;

...

...

...

- Activities to introduce and guide the implementation of the rules and the use of the library, including: Instruct library users to comply with the rules, understand the signs and instructions; how to search, browse the catalog, select information resources, access data (for libraries with digital information resources) suitable to the level, reading needs, age and psychology of the children and the teacher's requests for care, nurturing and education of children;

- Activities to encourage reading, form and develop reading habits, including: Getting acquainted with books at the library; check out books to take home; storytelling or extracurricular programs; hold annual Vietnamese Book and Reading Culture Day activities;

- Activities to support learning and connection, including: Drawing; starting clubs and groups to share books and documents on local traditions, culture and history;

- Interactive activities and professional development for teachers, including: Introduce a list of appropriate materials by subject or topic; advise teachers in the use of information resources to design lessons;

c) Library interoperability: The preschool library shall join the library interoperability according to Article 4 of this document.

2. Standards on library activities level 2

Preschool libraries meet operation standards Level 2 as prescribed in Clause 1 of this Article and the following regulations:

a) Browse and borrow and return information resources: The information resource browsing system and the library circulation system are integrated into the library management software system;

b) Details about library activities

...

...

...

- Ensure that 100% of teachers and at least 80% of children in the whole school read books at the library and check out books to take home every year;

c) Library interoperability: Implement library interoperability in the form of rotating information resources in the form of print or sharing digital information resources periodically at least once per school year.

Article 9. Standards on library management

1. Standards on library management Level 1

a) Management of Information resources; facilities; specialized equipment; library activities

- Having a plan to preserve, store, make an inventory, filter and develop information resources; a plan for management of facilities and specialized equipment; library activities approved by the principal of the preschool every year;

- Having a system of library records, books and rules to ensure the management of information resources, facilities, specialized equipment and library operations;

- Information resources are evaluated annually as a basis for the preservation, storage, inventory, filter and development of information resources. Development of information resources is carried out with forms of ordering on the market (including purchasing access rights to databases and digital information resources); information resources that are sponsored and presented by domestic and foreign organizations and individuals; open access resources and library interoperability;

- Facilities and specialized equipment are checked, maintained, repaired and replaced in a timely manner. To have annual inventory and assessment of use status as a basis for asset liquidation, to arrange funds for repair, replacement or additional investment. Library management software must meet operating and upgrading requirements in line with library operation requirements;

...

...

...

b) Responsibilities of related parties

- The preschool principal is responsible for:

Promulgating documents on the management, use of libraries; system of records, books and regulations of the library. Approving the information resource management plan; plan for development of facilities and specialized equipment; financial and operational planning of the library; timetable for library activities;

Arranging full-time or part-time librarians in accordance with the established work plan and timetable;

Organizing the inspection, supervision and evaluation of library activities; reporting to the superior authority as prescribed;

- The professional group leader is responsible for: Developing a library activity plan in association with the group's general activity plan by month and school year;

- The librarian is responsible for:

Planning the preservation, archiving, inventory, filter and development of information resources according to the library operation process; repairing simple equipment, destroying broken or expired equipment;

Managing, storing and using a system of records and books to monitor the management, use and preservation of the library;

...

...

...

Taking charge and coordinating with teachers in implementing library activities according to regulations; ensure compliance with requirements pertaining to safety, fire and explosion prevention during the course of activities at the library;

Making periodic and regular reports on library work;

Participating in professional learning and training;

- The teacher is responsible for:

Coordinating in building the library's activity plan by month and school year;

Taking charge and cooperating with librarians in implementing library activities;

c) The librarian:

- Having an intermediate or higher degree in information-library or equivalent major; other major with a certificate of training in professional knowledge and skills in information-library major granted by a competent authority or organization;

- The librarian is entitled to salary, benefits and job preferential policies; harmful and hazard allowance as per the law;

...

...

...

- The library's annual operating budget is used to maintain and develop information resources, facilities, specialized equipment and to organize library activities. Manage and use the library's annual operating budget in accordance with law;

- The annual operating budget of the library is built based on the needs of the library, the school's capabilities and in line with the internal spending regulations of the school;

- The annual operating budget of the library is set aside from the annual regular expenditure budget of the school; revenue from library services; sources of funding, aid, donations and contributions from domestic and foreign organizations and individuals as prescribed by law and other lawful sources of income.

2. Standards on library management Level 2

Preschool libraries meet library management standards Level 2 as prescribed in Clause 1 of this Article and the following regulations:

a) Librarians work on a full-time or part-time basis as regulated by the principal of the preschool or according to the regulations on the quota of the number of people working in educational institutions. If a librarian takes multiple roles, he/she must ensure the prescribed time for the library;

b) The annual operating budget of the library must ensure at least 3% of the total annual regular expenditure budget of the school.

Chapter III

STANDARDS ON LIBRARIES OF PRIMARY SCHOOLS

...

...

...

1. Information resource standards Level 1

a) Information resources must be sufficient and appropriate to ages and psychology of elementary students; meet the learning and entertainment needs of students and the teaching and research requirements of teachers; be suitable to the educational objectives and contents in the primary education program, and shall be handled according to the rules of library practices;

b) Each child has at least 03 copies of books, each teacher has at least 01 set of books by grades;

c) The requirements pertaining to information resources must be met as specified at Point c, Clause 1, Article 5 of this document.

2. Information resource standards Level 2

A primary school library is considered meeting the information resource standards Level 2 if it meets the requirements as prescribed in Clause 1 of this Article and the following requirements:

a) It has extensive information resources: expertise knowledge; methods of primary education at home and abroad; foster and improve professional qualifications for teachers and librarians; reference books by subject; printed books, pictures, photos, maps, newspapers, magazines, audio recordings, video recordings, stories, models, e-learning materials in Vietnamese, foreign languages or ethnic languages (if any); Braille books for students with disabilities (if any);

b) Each student has at least 04 copies of books; 05 titles of newspapers and magazines, each title has at least 03 copies;

c) The archive of information resources is shown through an electronic index instead of the traditional one.  Ensure that 25% of the library's information resources are e-learning materials.

...

...

...

1. Facilities standards Level 1

a) The primary school library is located in an area convenient for children's access and use, especially for children with disabilities; it is prioritized to be arranged on the first floor (ground floor) near the classrooms;

b) The library area is determined for 30% to 50% of the total number of students in the whole school and must ensure the minimum area of 0.60 m2/student. The total area of the library is not less than 54 m2 (excluding open space);

c) The functional zones of the library can be arranged in one room or arranged in separate and adjacent rooms. The area of the library's functional zones is specified as follows:

- The reading space has at least one reading room for students and teachers. Open spaces are arranged around or outside the library, sufficiently cool, quiet, safe and convenient for library users and far away from areas exposed to pollution;

- The library stack must have enough area to store information resources, it can be arranged in a separate room or arranged in the reading room and in open spaces, ensuring the management, in accordance with the characteristics of each type of information resource;

- The circulation desk is located in a separate or the same place with the reading room;

d) The technical requirements must be met as specified at Point d, Clause 1, Article 6 of this document.

2. Facilities standards Level 2

...

...

...

a) Having a reading room for students with at least 35 seats, a reading room for teachers with at least 20 seats, ensuring that the area of one seat in the reading room is not less than 2.4 m2/seat;

b) With regard to the library stack, it must be 2.5 m2/1000 units of information resource for a closed-stack area; and 4.5 m2/1000 units of information resources for an open-stack area;

c) The circulation desk is not less than 06 m2/librarian.

Article 12. Standards on specialized equipment

1. Standard on specialized equipment Level 1

a) Have enough specialized equipment, including: Cabinets, shelves, bookshelves, desks and chairs for students; desks and chairs for teachers; desks, chairs, cabinets for librarians; a cabinet or box of catalogs, catalogs, book introductions; manuals for libraries and other equipment;

b) The requirements for specialized equipment must be suitable for the age group of primary school students and specified at Point b, Clause 1, Article 7 of this document.

2. Standard on specialized equipment Level 2

A primary school library is considered meeting the specialized equipment standards Level 2 if it meets the requirements as prescribed in clause 1 of this Article and the following requirements:

...

...

...

b) Having computers connected to the internet, printers, and audio-visual facilities, equipment to digitize information resources to ensure library activities in students’ reading rooms, teachers' reading rooms, circulation desk;

c) Having library management software that meets the requirements in Clause 4, Article 4 of this document;

d) Having other information technology equipment.

Article 13. Standards on library activities

1. Standards on library activities level 1

a) Browse and borrow and return information resources

- The information resource browsing system is placed at the library, ensuring easy and convenient search and retrieving relevant data;

- The library circulation system is done in the form of call slips or other forms suitable to the library's operation;

b) Details about library activities

...

...

...

- Activities to encourage reading, form and develop reading habits, including: Reading at the library, open space and checking out books to take home; organize reading lessons at the library in different forms, flexibly arrange them in the timetable or integrate them in other educational activities; organize lessons at the library according to each subject, educational activity or interdisciplinary; organize reading days, reading weeks, reading by topics, book-telling contest, writing about books; organize annual Vietnamese Book and Reading Culture Day activities;

- Activities to support learning and connection, including: Look up by subject; write, draw, interact with authors, artists, guests in the field of children's books; team work; interactions between classes; start clubs and groups to share books and documents on local traditions, culture and history;

- Interactive activities and professional development for teachers, including: Introduce a list of appropriate materials by subject or topic; advise teachers in the use of information resources to design lessons;

c) Library interoperability: The primary school library shall join the library interoperability according to Article 4 of this document.

2. Standards on library activities level 2

Primary school libraries meet operation standards Level 2 as prescribed in Clause 1 of this Article and the following regulations:

a) Browse and borrow and return information resources: The information resource browsing system and the library circulation system are integrated into the library management software system;

b) Details about library activities:

- Reading class activities at the library must ensure at least 02 periods/semester/class, with the content prescribed by the principal of the primary school in accordance with the educational program;

...

...

...

- Ensure that 100% of teachers and at least 80% of students in the whole school read books at the library and check out books to take home every year;

c) Library interoperability: Implement library interoperability in the form of rotating information resources in the form of print or sharing digital information resources periodically at least once per school year.

Article 14. Standards on library management

1. Standards on library management Level 1

a) Management of Information resources; facilities; specialized equipment; library activities

- Having a plan to preserve, store, make an inventory, filter and develop information resources; a plan for management of facilities and specialized equipment; library activities approved by the principal of the primary school every year;

- Having a system of library records, books and rules to ensure the management of information resources, facilities, specialized equipment and library operations;

- Information resources are evaluated annually as a basis for the preservation, storage, inventory, filter and development of information resources. Development of information resources is carried out with forms of ordering on the market (including purchasing access rights to databases and digital information resources); information resources that are sponsored and presented by domestic and foreign organizations and individuals; open access resources and library interoperability;

- Facilities and specialized equipment are checked, maintained, repaired and replaced in a timely manner. To have annual inventory and assessment of use status as a basis for asset liquidation, to arrange funds for repair, replacement or additional investment. Library management software must meet operating and upgrading requirements in line with library operation requirements;

...

...

...

b) Responsibilities of related parties

- The primary school principal is responsible for:

Promulgating documents on the management, use of libraries; system of records, books and regulations of the library. Approving the information resource management plan; plan for development of facilities and specialized equipment; financial and operational planning of the library; timetable for library activities;

Arranging full-time or part-time librarians in accordance with the established work plan and timetable;

Organizing the inspection, supervision and evaluation of library activities; reporting to the superior authority as prescribed;

- The professional group leader is responsible for: Developing a library activity plan in association with the group's general activity plan by week, month and school year;

- The librarian is responsible for:

Planning the preservation, archiving, inventory, filter and development of information resources according to the library operation process; repairing simple equipment, destroying broken or expired equipment;

Managing, storing and using a system of records and books to monitor the management, use and preservation of the library;

...

...

...

Taking charge and coordinating with teachers in implementing library activities according to regulations; ensure compliance with requirements pertaining to safety, fire and explosion prevention during the course of activities at the library;

Developing content and organizing reading lessons at the library; preparing information resources and specialized equipment required by each field of primary education using reading lessons at the library;

Making periodic and regular reports on library work;

Participating in professional learning and training;

- The teacher is responsible for:

Coordinating in building the library's activity plan by week, month, semester and school year;

Taking charge and cooperating with librarians in implementing library activities;

Developing content and organizing reading lessons at the library; preparing information resources and specialized equipment required by each field of primary education using reading lessons at the library;

c) The librarian is responsible for:

...

...

...

- The librarian is entitled to salary, benefits and job preferential policies; harmful and hazard allowance as per the law;

d) Operating budget

- The library's annual operating budget is used to maintain and develop information resources, facilities, specialized equipment and to organize library activities. Manage and use the library's annual operating budget in accordance with law;

- The annual operating budget of the library is built based on the needs of the library, the school's capabilities and in line with the internal spending regulations of the school;

- The annual operating budget of the library is set aside from the annual regular expenditure budget of the school; revenue from library services; sources of funding, aid, donations and contributions from domestic and foreign organizations and individuals as prescribed by law and other lawful sources of income.

2. Standards on library management Level 2

Primary school libraries meet operation standards Level 2 as prescribed in Clause 1 of this Article and the following regulations:

a) Librarians work on a full-time or part-time basis as regulated by the principal of the preschool or according to the regulations on the quota of the number of people working in educational institutions. If a librarian takes multiple roles, he/she must ensure the prescribed time for the library;

b) The annual operating budget of the library must ensure at least 3% of the total annual regular expenditure budget of the school.

...

...

...

STANDARDS ON LIBRARIES OF SECONDARY SCHOOLS

Article 15. Standards on information resources

1. Information resource standards Level 1

a) Information resources must be sufficient and appropriate to ages and psychology of secondary students; meet the learning and entertainment needs of students and the teaching and research requirements of teachers; be suitable to the educational objectives and contents in the primary education program, and shall be handled according to the rules of library practices;

b) Lower secondary schools: Each student has at least 04 copies of books, each teacher has at least 01 set of books by subject;

Upper secondary schools: Each student has at least 05 copies of books, each teacher has at least 01 set of books by subject;

c) The requirements pertaining to information resources must be met as specified at Point c, Clause 1, Article 5 of this document.

2. Information resource standards Level 2

A secondary school library is considered meeting the information resource standards Level 2 if it meets the requirements as prescribed in Clause 1 of this Article and the following requirements:

...

...

...

b) Lower secondary schools: Each student has at least 05 copies of books; 06 titles of newspapers and magazines, each title has at least 03 copies;

Upper secondary schools: Each student has at least 06 copies of books; 06 titles of newspapers and magazines, each title has at least 03 copies;

c) The archive of information resources is shown through an electronic index instead of the traditional one.  Ensure that 35% of the library's information resources are e-learning materials.

Article 16. Standards on facilities

1. Facilities standards Level 1

a) The secondary school library is located in an area convenient for student’s access and use, especially for students with disabilities; it is prioritized to be arranged on the first floor (ground floor) near the classrooms;

b) The library area is determined for 30% to 50% of the total number of students in the whole school and must ensure the minimum area of 0.60 m2/student. The total area of the library is not less than 60 m2 (excluding open space);

c) The functional areas of the library can be arranged in one room or arranged in separate and adjacent rooms. The area of the library's functional zones is specified as follows:

- The reading space has at least one reading room for students and teachers. Open spaces are arranged around or outside the library, sufficiently cool, quiet, safe and convenient for library users and far away from areas exposed to pollution;

...

...

...

- The circulation desk is located in a separate or the same place with the reading room;

d) The technical requirements must be met as specified at Point d, Clause 1, Article 6 of this document.

2. Facilities standards Level 2

Secondary school libraries meet physical facilities standards Level 2 as prescribed in Clause 1 of this Article and the following regulations:

a) Having a reading room for students with at least 45 seats, a reading room for teachers with at least 20 seats, ensuring that the area of one seat in the reading room is not less than 2.4 m2/seat;

b) With regard to the library stack, it must be 2.5 m2/1000 units of information resource for a closed-stack area; and 4.5 m2/1000 units of information resources for an open-stack area;

c) The circulation desk is not less than 06 m2/librarian.

Article 17. Standards on specialized equipment

1. Standard on specialized equipment Level 1

...

...

...

b) The requirements for specialized equipment must be suitable for the age group of secondary school students and specified at Point b, Clause 1, Article 7 of this document.

2. Standard on specialized equipment Level 2

A secondary school library is considered meeting the specialized equipment standards Level 2 if it meets the requirements as prescribed in clause 1 of this Article and the following requirements:

a) Having sufficient specialized equipment to ensure library activities in the students’ reading room, teacher’s reading room, library stack, circulation desk;

b) Having computers connected to the internet, printers, and audio-visual facilities, equipment to digitize information resources to ensure library activities in students’ reading rooms, teachers' reading rooms, circulation desk;

c) Having library management software that meets the requirements in Clause 4, Article 4 of this document;

d) Having other information technology equipment.

Article 18. Standards on library activities

1. Standards on library activities level 1

...

...

...

- The information resource browsing system is placed at the library, ensuring easy and convenient search and retrieving relevant data;

- The library circulation system is done in the form of call slips or other forms suitable to the library's operation;

b) Details about library activities

- Activities to introduce and guide the implementation of the rules and the use of the library, including: Instruct library users to comply with the rules, understand the signs and instructions; how to search, browse the catalog, select information resources, access data (for libraries with digital information resources) suitable to the level, reading needs, age and psychology of the students and the teacher's requests for teaching and study;

- Activities to encourage reading, form and develop reading habits, including: Reading at the library, open space and checking out books to take home; organize reading lessons at the library in different forms, flexibly arrange them in the timetable or integrate them in other educational activities; organize lessons at the library according to each subject, educational activity or interdisciplinary; organize reading days, reading weeks, reading by topics, book-telling contest, writing about books; organize annual Vietnamese Book and Reading Culture Day activities;

- Activities to support learning and connection, including: Look up by subject; write, draw, self-make books, make books with authors, artists, guests in the field of teenager’s books; team work; interactions between grades; start clubs and groups to share books and documents on local traditions, culture and history;

- Interactive activities and professional development for teachers, including: Introduce a list of appropriate materials by subject or topic; advise teachers in the use of information resources to design lessons;

c) Library interoperability: The secondary school library shall join the library interoperability according to Article 4 of this document.

2. Standards on library activities level 2

...

...

...

a) Browse and borrow and return information resources: The information resource browsing system and the library circulation system are integrated into the library management software system;

b) Details about library activities:

- Reading class activities at the library must ensure at least 03 periods/semester/class, with the content prescribed by the principal of the secondary school in accordance with the educational program;

- Classroom activities at the library must ensure at least 01 period/semester/subject or interdisciplinary as prescribed by the principal of the secondary school in accordance with the educational program;

- Ensure that 100% of teachers and at least 80% of students in the whole school read books at the library and check out books to take home every year;

c) Library interoperability: Implement library interoperability in the form of rotating information resources in the form of print or sharing digital information resources periodically at least once per school year.

Article 19. Standards on library management

1. Standards on library management Level 1

a) Management of Information resources; facilities; specialized equipment; library activities

...

...

...

- Having a system of library records, books and rules to ensure the management of information resources, facilities, specialized equipment and library operations;

- Information resources are evaluated annually as a basis for the preservation, storage, inventory, filter and development of information resources. Development of information resources is carried out with forms of ordering on the market (including purchasing access rights to databases and digital information resources); information resources that are sponsored and presented by domestic and foreign organizations and individuals; open access resources and library interoperability;

- Facilities and specialized equipment are checked, maintained, repaired and replaced in a timely manner. To have annual inventory and assessment of use status as a basis for asset liquidation, to arrange funds for repair, replacement or additional investment. Library management software must meet operating and upgrading requirements in line with library operation requirements;

- Library activities are disseminated to library users; and held according to the approved annual plan for evaluation of library operation efficiency;

b) Responsibilities of related parties

- A secondary school principal is responsible for:

Promulgating documents on the management, use of libraries; system of records, books and regulations of the library. Approving the information resource management plan; plan for development of facilities and specialized equipment; financial and operational planning of the library; timetable for library activities;

Arranging full-time or part-time librarians in accordance with the established work plan and timetable;

Organizing the inspection, supervision and evaluation of library activities; reporting to the superior authority as prescribed;

...

...

...

- The librarian is responsible for:

Planning the preservation, archiving, inventory, filter and development of information resources according to the library operation process; repairing simple equipment, destroying broken or expired equipment;

Managing, storing and using a system of records and books to monitor the management, use and preservation of the library;

Coordinating in building the library's activity plan by week, month and school year;

Taking charge and coordinating with teachers in implementing library activities according to regulations; ensure compliance with requirements pertaining to safety, fire and explosion prevention during the course of activities at the library;

Developing content and organizing reading lessons at the library; preparing information resources and specialized equipment required by each field of secondary education using reading lessons at the library;

Making periodic and regular reports on library work;

Participating in professional learning and training;

- The teacher is responsible for:

...

...

...

Taking charge and cooperating with librarians in implementing library activities;

Developing content and organizing reading lessons at the library; preparing information resources and specialized equipment required by each field of primary education using reading lessons at the library;

c) The librarian is responsible for:

- Having an intermediate or higher degree in information-library or equivalent majors; other majors with certificates of training in professional knowledge and skills in information-library major granted by competent authorities or organizations;

- The librarian is entitled to salary, benefits and job preferential policies; harmful and hazard allowance as per the law;

d) Operating budget

- The library's annual operating budget is used to maintain and develop information resources, facilities, specialized equipment and to organize library activities. Manage and use the library's annual operating budget in accordance with law;

- The annual operating budget of the library is built based on the needs of the library, the school's capabilities and in line with the internal spending regulations of the school;

- The annual operating budget of the library is set aside from the annual regular expenditure budget of the school; revenue from library services; sources of funding, aid, donations and contributions from domestic and foreign organizations and individuals as prescribed by law and other lawful sources of income.

...

...

...

Secondary school libraries meet operation standards Level 2 as prescribed in Clause 1 of this Article and the following regulations:

a) Librarians work on a full-time or part-time basis as regulated by the principal of the secondary school or according to the regulations on the quota of the number of people working in educational institutions. If a librarian takes multiple roles, he/she must ensure the prescribed time for the library;

b) The annual operating budget of the library must ensure at least 3% of the total annual regular expenditure budget of the school.

Chapter V

STANDARDS FOR LIBRARIES OF MULTI-LEVEL SCHOOLS

Article 20. Standards on information resources

1. Information resource standards Level 1

Applied according to the information resource standards Level 1 of each level of education in this document.

2. Information resource standards Level 2

...

...

...

Article 21. Standards on facilities

1. Facilities standards Level 1

Apply according to the facilities standards Level 1 of the highest level of education in this document.

2. Facilities standards Level 2

The multi-level school library that meet the Standard on Level 2 facilities of the highest level of education in this document and the following regulations:

a) Reading room for students and teachers must meet the quota for each level of education;

b) The reading space is arranged in separate subdivisions for each school level.

Article 22. Standards on specialized equipment

1. Standard on specialized equipment Level 1

...

...

...

2. Standard on specialized equipment Level 2

The multi-level school library that meets the Level 2 specialized equipment standards shall apply the information resource standards Level 2 on each level of education in this document.

Article 23. Standards on library activities

1. Standards on library activities level 1

Apply according to the library operation standards Level 1 of the highest level of education in this document.

2. Standards on library activities level 2

The multi-level school library that meets the Level 2 library operation standards shall apply the library operation standards Level 2 on each level of education in this document.

Article 24. Standards on library management

1. Standards on library management Level 1

...

...

...

2. Standards on library management Level 2

The multi-level school library that meets the Level 2 library management standards shall apply the library management standards Level 2 on each level of education in this document.

Chapter VI

IMPLEMENTATION

Article 25. Library evaluation

1. Library evaluation principles

a) Ensure objectivity, accuracy, truthfulness, publicity, transparency and equality in evaluating libraries of preschools, primary schools, secondary schools and multi-level schools through statistics; calculation and collection of data at libraries;

b) Periodic assessment at the end of the school year.

2. Library evaluation levels

...

...

...

All standards: Information resources, facilities, specialized equipment, library operations, library management must meet Level 1 standards in this document;

b) Libraries meeting standards Level 2

All standards: Information resources, facilities, specialized equipment, library operations, library management must meet Level 2 standards in this document;

3. Library’s self-assessment

a) Report on self-assessment of library activities of preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school) shall be made by librarians, checked and approved by the principal and sent to the Department of Education and Training the application for appraisal and recognition;

b) Report on self-assessment of library activities of upper secondary schools and multi-level schools (the highest level is upper secondary school) shall be made by librarians, checked and approved by the principal and sent to the Department of Education and Training the application for appraisal and recognition;

c) The library self-assesses its activities annually at the end of the school year according to this document and sends a report on the results of self-assessment to the education authority within 60 days after the end of the school year.

4. Library evaluation and recognition

a) The education authority shall evaluate and recognize the library meeting the standard level by one or the following methods:

...

...

...

- Directly evaluate activities at the library;

- Online through data processing software system;

b) Evaluation and recognition of libraries of preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school) shall be conducted by the Department of Education and Training;

c) Evaluation and recognition of libraries of upper secondary schools and multi-level schools (the highest level is upper secondary school) shall be conducted by the Department of Education and Training;

d) The library evaluation and recognition cycle is 5 years.

5. Library evaluation results are used for educational quality assessment and national standard recognition of preschools, primary schools, and secondary schools, multi-level schools and other activities as prescribed by law.

Article 26. Responsibilities of education authority and educational institutions

1. Responsibilities of the Department of Education and Training

a) Advise the People's Committee of the province to invest in building or renovating the library of upper secondary schools and multi-level schools (the highest level is upper secondary school) to ensure that they meet the standards promulgated in this document;

...

...

...

c) Report on the management and use of libraries of preschools, primary schools, secondary schools and multi-level schools to the People's Committee of province and the Ministry of Education and Training;

d) Take charge and direct the implementation of library interoperability between libraries of upper secondary schools and multi-level schools (the highest level is upper secondary school); coordinate with the provincial library authorities to organize the implementation of library interoperability between the libraries of upper secondary schools and multi-level schools (the highest level is high school) and provincial libraries;

dd) Direct, inspect and supervise education and training departments, upper secondary schools, multi-level schools (the highest level is upper secondary school) in managing and using the libraries according to regulations.

2. Responsibilities of the Division of Education and Training

a) Advise the People's Committee of the district to invest in building or renovating the library of preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school) to ensure that they meet the standards promulgated in this document;

b) Organize the evaluation and recognition of libraries of preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school) according to the standards promulgated in this document;

c) Report on the management and use of libraries of preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school) to the People's Committee of district and the Department of Education and Training;

d) Take charge and direct the implementation of library interoperability between libraries of preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school); coordinate with the library authorities of communes and districts to organize the implementation of library interoperability between the libraries of preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school)and libraries of communes, districts;

dd) Direct, inspect and supervise preschools, primary schools, lower secondary schools and multi-level schools (the highest level is lower secondary school) in managing and using the libraries according to regulations.

...

...

...

a) Advise the competent authorities to make investment plans to build or renovate libraries for preschools, primary schools, secondary schools and multi-level schools to ensure that they meet the standards promulgated in this document;

b) Annually organize self-assessment of library activities according to the standards promulgated in this document and request the superior education authority to evaluate and recognize the library;

c) Report on the management and use of the library by the superior education authority;

d) Initiate the library interoperability implementation according to regulations;

dd) Organize the management and use of the library in accordance with regulations.

Article 27. Transitional provisions

1. As for preschool libraries that conduct educational quality evaluation and recognition of schools meeting national standards, this document shall be applied after 05 years from the effective date of this document.

2. As for libraries of primary, secondary and multi-level schools that have been certified for educational quality evaluation and recognized as meeting national standards before the effective date of this document will continue to be recognized by existing level; the re-recognition of the same level or recognition of higher level shall comply with the provisions of this document.

3. As for investment projects on new construction or renovation of libraries of preschools, primary schools, secondary schools and multi-level schools, whose investment policies have already been approved or allowed before this document takes effect, the implementation will continue according to the approved contents./.