Đối với doanh nghiệp, việc lưu giữ tài liệu là một phần quan trọng trong quá trình hoạt động. Ngoài việc đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật còn giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, kiểm tra nội dung và khối lượng văn bản trong công ty.