Quy định về việc xử lý hóa đơn giấy mua của cơ quan thuế đã lập có sai sót trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Hình từ Internet

Nếu phát hiện hóa đơn giấy đã lập có sai sót, tùy thuộc vào việc hóa đơn đã được giao cho người mua hay chưa thì doanh nghiệp tư nhân sẽ có các cách xử lý khác nhau như sau:

Trường hợp 1: Hóa đơn giấy đã lập chưa giao cho người mua

- Doanh nghiệp gạch chéo các liên của hóa đơn đã lập.

- Lưu giữ số hóa đơn đã lập có sai sót.

- Lập hóa đơn mới để giao cho người mua.

Trường hợp 2: Hóa đơn giấy đã lập và giao cho người mua

(1) Doanh nghiệp chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua hoặc công ty và người mua chưa kê khai thuế

Nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót thì doanh nghiệp tư nhân tiến hành xử lý như sau:

- Hủy bỏ hóa đơn đã lập có sai sót.

- Doanh nghiệp và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai, biên bản phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.

- Doanh nghiệp gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai.

- Doanh nghiệp tiến hành lập hóa đơn mới.

(2) Doanh nghiệp đã giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ và công ty, người mua đã kê khai thuế

Sau khi phải hiện sai sót, doanh nghiệp tư nhân lập hóa đơn điều chỉnh sai sót như sau:

- Doanh nghiệp và người mua lập biên bản ghi rõ sai sót (trong trường hợp hai bên có thỏa thuận về việc lập biên bản ghi rõ sai sót trước khi lập hóa đơn điều chỉnh).

- Lập hóa đơn điều chỉnh: ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

- Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

- Trường hợp này, doanh nghiệp tư nhân sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh không phải xuất hóa đơn mới.

Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân và người mua sẽ không phải lập hóa đơn điều chỉnh mà chỉ cần lập biên bản điều chỉnh đối với hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế của người mua.