Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Hình từ Internet

Khi phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế, doanh nghiệp tư nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (người bán) tiến hành xử lý hóa đơn như sau:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp tự phát hiện việc mất, cháy, hỏng hóa đơn (đã lập hoặc chưa lập)

- Công ty lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số BC21/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

- Thời hạn nộp: Chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng. Nếu ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp (người bán) hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập

- Doanh nghiệp và người mua lập Biên bản ghi nhận sự việc, trong đó ghi rõ liên 1 của hóa đơn công ty bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) của doanh nghiệp, đóng dấu (nếu có) trên biên bản;

- Doanh nghiệp tiến hành sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.

- Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của doanh nghiệp kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.

Trường hợp 3: Mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba

Bên thứ ba có thể là bên vận chuyển hàng hóa hoặc bên chuyển hóa đơn. Căn cứ vào việc bên thứ ba do công ty hoặc người mua thuê để:

- Xác định trách nhiệm xử lý hóa đơn liên 2 bị mất, cháy, hỏng thuộc về công ty hay người mua (xử lý theo hướng dẫn tại trường hợp 2)

- Xác định doanh nghiệp hoặc người mua sẽ bị xử phạt theo quy định đối với việc mất, cháy, hỏng hóa đơn này.

Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.