Thông báo về việc tổ chức thực hiện khuyến mại trong Công ty Hợp Danh

Hình từ Internet

Công ty hợp danh thực hiện khuyến mại dưới các hình thức sau đây thì phải thông báo với tất cả các Sở Công thương nơi tổ chức thực hiện khuyến mại:

1. Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

2. Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

3. Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó (khuyến mại bằng hình thức giảm giá). 

4. Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ.

5. Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng tương đương khác).

6. Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên.

7. Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

Công ty hợp danh thuộc các trường hợp trên sẽ không phải thực hiện thông báo thực hiện khuyến mại khi:

- Công ty hợp danh thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng.

- Công ty hợp danh chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Thời hạn thực hiện: chậm nhất 3 (ba) ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

Thành phần hồ sơ:

1. Thông báo thực hiện khuyến mại  (Mẫu 01 ban hành  Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

2. Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty hợp danh thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.

Nơi nộp hồ sơ: Công ty hợp danh nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại hoặc thông báo qua thư điện tử đến địa chỉ thư điện tử đã được các Sở Công thương công bố hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.

Trường hợp công ty hợp danh đã nộp hồ sơ thông báo cho Sở Công thương rồi mà có nhu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã thông báo, thì phải gửi thông báo sửa đổi, bổ sung đến Sở Công thương đã nộp. 

Hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung gồm:

1. Văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại (theo mẫu 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

2. Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty hợp danh thực hiện thủ tục nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.

 Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.