Thay đổi thông tin đăng ký tên miền Việt Nam trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Ảnh minh họa - Nguồn  từ Internet

1. Trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký tên miền ".vn"

Công ty TNHH 2 thành viên có thể thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký tên miền ".vn" khi có sự thay thông tin đăng ký tên miền ".vn". Chẳng hạn như:

- Thay đổi thông tin về Nhà đăng ký quản lý tên miền.

- Thay đổi thông tin về Máy chủ DNS chuyển giao.

- Thay đổi thông tin về chủ thể đăng ký tên miền: tên, địa chỉ, số điện thoại, email của công ty TNHH 2 thành viên 2 thành viên trở lên.

Lưu ý: Công ty TNHH 2 thành viên chỉ được thay đổi tên chủ thể đăng ký tên miền trong các trường hợp:

+ Công ty đổi tên theo quyết định của cấp có thẩm quyền;

+ Công ty sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi chức năng nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà dẫn tới sự thay đổi về chủ thể đăng ký sử dụng tên miền;

+ Công ty tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc có hoạt động mua bán doanh nghiệp, góp vốn, cổ phần giữa các doanh nghiệp hoặc chuyển đổi chức năng, nhiệm vụ giữa công ty mẹ, công ty con dẫn tới sự thay đổi về chủ thể đăng ký sử dụng tên miền;

- Thay đổi thông tin về người quản lý tên miền: họ và tên, số CMTND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email.

- Thay đổi thông tin về người quản lý kỹ thuật: họ và tên, số CMTND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email.

- Thay đổi thông tin về người thanh toán: họ và tên, số CMTND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email.

- Thay đổi thông tin về người thay mặt công ty TNHH 2 thành viên làm thủ tục đăng ký tên miền: họ và tên, số CMTND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email.

Khi có thay đổi thông tin đăng ký tên miền Internet, công ty TNHH 2 thành viên cần liên hệ với Nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền để thông báo và cập nhật thông tin thay đổi.

2. Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký tên miền do Nhà đăng ký tên miền “.vn” quy định tại trang thông tin điện tử của Nhà đăng ký, nhưng phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.

- Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc hoặc bản sao có chứng thực quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc văn bản tổ chức lại công ty TNHH 2 thành viên theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh sự thay đổi hợp lệ về quyền sử dụng tên miền trong trường hợp thay đổi tên chủ thể đăng ký sử dụng tên miền;

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao (kèm bản chính để đối chiếu) quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc văn bản tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các giấy tờ khác chứng minh sự thay đổi hợp lệ về quyền sử dụng tên miền trong trường hợp đổi tên chủ thể đăng ký sử dụng tên miền.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty TNHH 2 thành viên thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên.

3. Phương thức nộp hồ sơ theo một trong 3 cách sau:

- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn” hoặc gửi hồ sơ đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong trường hợp không có khả năng sử dụng phương thức trực tuyến;

- Nộp qua đường bưu chính;

- Hoặc trực tuyến thông qua thông qua công cụ đăng ký, quản lý hồ sơ tên miền trực tuyến của Nhà đăng ký tên miền “.vn” (phải sử dụng chữ ký số của chủ thể đăng ký sử dụng tên miền).

Nơi nhận hồ sơ: Nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền.

Quy trình giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi thông tin tên miền hợp lệ, Nhà đăng ký tên miền “.vn” thông báo tới chủ thể kết quả xử lý hồ sơ. Trường hợp từ chối, thông báo nêu rõ lý do.