Thay đổi thông tin đăng ký tên miền Việt Nam trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Khi có thay đổi về tên chủ thể đăng ký sử dụng tên miền, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email, cập nhật máy chủ DNS của tên miền,... doanh nghiệp tư nhân cần liên hệ với Nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền để thông báo và cập nhật thông tin thay đổi.

1. Trong đó, việc đổi tên doanh nghiệp đăng ký sử dụng tên miền được áp dụng trong các trường hợp sau:

- Doanh nghiệp đổi tên theo quyết định của cấp có thẩm quyền;

- Sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà dẫn tới sự thay đổi về chủ thể đăng ký sử dụng tên miền;

- Tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc có hoạt động mua bán doanh nghiệp hoặc chuyển đổi chức năng, nhiệm vụ giữa công ty mẹ, công ty con dẫn tới sự thay đổi về chủ thể đăng ký sử dụng tên miền.

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

2. Thành phần hồ sơ:

(i) Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký tên miền (Mẫu do Nhà đăng ký tên miền “.vn” quy định tại trang thông tin điện tử của Nhà đăng ký, nhưng phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT);

- Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc hoặc bản sao có chứng thực quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc văn bản tổ chức lại doanh nghiệp tư nhân theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh sự thay đổi hợp lệ về quyền sử dụng tên miền trong trường hợp thay đổi tên chủ thể đăng ký sử dụng tên miền;

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao (kèm bản chính để đối chiếu) quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc văn bản tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các giấy tờ khác chứng minh sự thay đổi hợp lệ về quyền sử dụng tên miền trong trường hợp đổi tên chủ thể đăng ký sử dụng tên miền.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân.

3. Phương thức nộp hồ sơ theo một trong 3 cách sau:

- Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký trực tuyến thông qua công cụ đăng ký, quản lý hồ sơ tên miền trực tuyến của Nhà đăng ký tên miền “.vn”. Hồ sơ thay đổi thông tin chủ thể phải sử dụng chữ ký số của chủ thể đăng ký sử dụng tên miền.

Trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân không có khả năng sử dụng phương thức trực tuyến thì nộp hồ sơ theo một trong hai phương thứ sau:

- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn”;

- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn”.

Nơi nhận hồ sơ: các Nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền.

Quy trình giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi thông tin tên miền hợp lệ, Nhà đăng ký tên miền “.vn” thông báo tới chủ thể kết quả xử lý hồ sơ. Trường hợp từ chối, thông báo nêu rõ lý do.