Những trường hợp doanh nghiệp phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Hình từ Internet

1. Các trường hợp doanh nghiệp tư nhân cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

- Doanh nghiệp tư nhân trả các khoản thu nhập sau khi đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân có thu nhập bị khấu trừ theo yêu cầu của cá nhân này, trừ trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì doanh nghiệp không phải cấp chứng từ khấu trừ thuế.

- Doanh nghiệp tư nhân cấp chứng từ khấu trừ thuế trong một số trường hợp cụ thể như sau:

+ Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ thuế, doanh nghiệp tư nhân trả thu nhập được lựa chọn cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

+ Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: doanh nghiệp tư nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

2. Nội dung trong chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp tư nhân cần đảm bảo các nội dung bắt buộc sau đây trong chứng từ khấu trừ thuế:

- Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế.

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp (doanh nghiệp tư nhân khấu trừ thuế).

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế).

- Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam).

- Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số thu nhập còn được nhận.

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế.

- Tên, chữ ký số của doanh nghiệp tư nhân chi trả thu nhập.

Ngoài các nội dung bắt buộc trên, công ty hợp danh có thể bổ sung thêm các nội dung khác trong chứng từ khấu trừ thuế theo nhu cầu thực tế và phù hợp với quy định pháp luật.

>> Xem thêm "Lập chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân".