Những lưu ý về việc đăng ký thực hiện khuyến mại trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hình từ Internet

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên khi áp dụng hình thức bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ kèm theo dự thi các chương trình mang tính may rủi khi khuyến mại hàng hóa hóa, dịch vụ của mình thì phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quản lý về khuyến mại đồng thời thương nhân phải thông báo kết quả với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại.

Ngoài ra, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký này đối với các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

1. Các cách thức đăng ký hoạt động khuyến mại trong Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

2. Thành phần hồ sơ

- 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng.

- 01 Bản sao không cần công chứng giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.

3. Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại

- Tên thương nhân thực hiện khuyến mại.

- Tên chương trình khuyến mại.

- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại).

- Hình thức khuyến mại.

- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.

- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng).

- Thời gian thực hiện khuyến mại.

- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại).

- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại.

- Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại).

- Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

Lưu ý: Thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký và được xác nhận phải được cơ quan quản lý nhà nước công khai bằng các hình thức phù hợp (văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương) và không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại. 

4. Nơi nộp hồ sơ

- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên khi áp dụng hình thức khuyến mại mang tính may rủi thì sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện đến:

+ Sở Công thương nơi tổ chức thực hiện khuyến mại nếu Công ty tổ chức trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

+ Bộ Công thương nếu Công ty tổ chức trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.

- Đối với các hình thức khuyến mại khác do cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận thì Công ty TNHH 2 thành viên trở lên nộp hồ sơ cho Bộ Công thương.

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Lưu ý: Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký.

Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung gồm:

- 01 Văn bản đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại, Bộ Công Thương cung cấp cho Sở Công Thương nơi Công ty tổ chức khuyến mại nội dung chương trình đã được xác nhận sửa đổi, bổ sung để phối hợp quản lý.

Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.