Hướng dẫn yêu cầu sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

1. Trường hợp doanh nghiệp tư nhân sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

1.1. Doanh nghiệp tư nhân là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận các thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong các trường hợp sau đây:

- Thay đổi về tên, địa chỉ, người đại diện của chủ văn bằng bảo hộ (doanh nghiệp tư nhân); 

- Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);

- Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Phí phải nộp khi yêu cầu ghi nhận thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Doanh nghiệp tư nhân yêu cầu ghi nhận thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ. Cụ thể:

- Phí yêu cầu sửa đổi Văn bằng bảo hộ (sửa đổi tên, địa chỉ): 160.000 đồng (mỗi Văn bằng bảo hộ).

- Phí công bố Quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

- Phí đăng bạ Quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

1.2. Doanh nghiệp tư nhân là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thu hẹp phạm vi bảo hộ trong các trường hợp sau đây:

Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ (không bảo hộ riêng) nhưng không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Phí phải nộp khi yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ

Doanh nghiệp tư nhân yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ phải nộp phí thẩm định yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ. Cụ thể:

- Phí thẩm định yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ: đối với Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 550.000 đồng.

- Phí công bố Quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

- Phí đăng bạ Quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

2. Thủ tục sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (theo Mẫu số 06 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP), trong đó nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi.

Lưu ý: Một tờ khai yêu cầu sửa đổi có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng nội dung sửa đổi, với điều kiện doanh nghiệp tư nhân phải nộp phí theo quy định đối với từng văn bằng bảo hộ.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp được cấp dưới dạng giấy.

- Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ) đối với trường hợp nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ.

- Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu, nếu yêu cầu thay đổi chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (gồm tài liệu chứng minh việc kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác).

- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi khác.

- 02 quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận); 05 mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (đối với nhãn hiệu).

- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện).

Tham khảo mẫu Giấy ủy quyền cho tổ chức hoặc mẫu Giấy ủy quyền cho cá nhân.

- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp tư nhân nộp 01 bộ hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong các hình thức sau đây:

- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ. 

- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Thời hạn giải quyết: 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, không bao gồm thời gian dành cho doanh nghiệp tư nhân nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót và thời gian tiến hành thẩm định lại đối với các trường hợp sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận; thu hẹp phạm vi bảo hộ.

Lưu ý: Trường hợp phát hiện có thiếu sót trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ tự mình hoặc theo yêu cầu của người phát hiện ra thiếu sót tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thiếu sót và cấp lại Giấy chứng nhận với thông tin đã được sửa đổi. Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ và phí công bố thông tin sửa đổi đối với trường hợp Giấy chứng nhận có thiếu sót đã được công bố nếu thiếu sót đó do lỗi của chủ Giấy chứng nhận. Nếu thiếu sót đó do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ thì chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không phải nộp khoản phí đó.