Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

1. Điều kiện doanh nghiệp tư nhân được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Doanh nghiệp tư nhân được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế khi đáp ứng đủ 02 tiêu chí sau:

- Nộp thuế theo phương pháp kê khai;

- Có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh, bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

2. Nguyên tắc khi khởi tạo hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

3. Nội dung của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế phải có các nội dung sau đây:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán: theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký thuế/thông báo mã số thuế/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

- Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu: mã số định danh cá nhân (như số CMND/CCCD/Hộ chiếu) hoặc mã số thuế.

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

Trường hợp doanh nghiệp tư nhân nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.

- Thời điểm lập hóa đơn.

- Mã của cơ quan thuế.

Mã của cơ quan thuế được cấp tự động, theo dải ký tự cho từng doanh nghiệp tư nhân nêu tại Mục 1 bên trên khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế và đảm bảo không trùng lắp.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp tư nhân khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định (Xem chi tiết tại: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp tư nhân).

- Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền đảm bảo các nguyên tắc nêu ở Mục 2 bên trên.

- Có trách nhiệm sử dụng dải ký tự mã của cơ quan thuế cấp khi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế để đảm bảo liên tục và duy nhất;

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.