Đăng ký thực hiện khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên

Hình từ Internet

Công ty TNHH một thành viên khi áp dụng hình thức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ kèm theo dự án các chương trình mang tính có thể gặp rủi ro khi khuyến mại hàng hóa hóa, dịch vụ của mình thì phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quản lý khuyến mại đồng thời thương nhân phải thông báo kết quả với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại.

Ngoài ra, công ty TNHH một thành viên cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký này đối với các hình thức khuyến mại khác nếu cơ hội quản lý nhà nước về thương mại chấp nhận thuận lợi.

1. Cách thức đăng ký hoạt động khuyến mại trong công ty TNHH một thành viên

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại cơ sở quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Sử dụng hệ thống dịch vụ trực tuyến làm cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

2. Thành phần hồ sơ

- 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/ND-CP).

- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/ND-CP).

- Mẫu bằng thép khai báo mã vạch hoặc mô tả chi tiết bằng thép khai báo mã vạch.

- 01 Bản sao không cần công chứng giấy tờ về chất lượng của sản phẩm khuyến mại theo định luật pháp.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện pháp luật doanh nghiệp.

3. Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại

- Tên thương mại thực hiện khuyến mại.

- Tên chương trình khuyến mại.

- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại).

- Hình thức khuyến mại.

- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.

- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng).

- Thời gian thực hiện khuyến mại.

- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng khuyến mại).

- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại.

- Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (có thể áp dụng chương trình khuyến mại).

- Trường hợp nhiều thương nhân phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện hiện trong chương trình.

Lưu ý: Thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký và được xác nhận phải được cơ quan quản lý nhà nước công khai bằng các hình thức phù hợp (văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có) hoạt động tương đương) và không sớm hơn thời gian bắt đầu chương trình khuyến mại. 

4. Nơi xây hồ sơ

- Công ty TNHH một thành viên khi áp dụng hình thức khuyến mại mang tính tính có thể gặp rủi ro thì việc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc phụ tùng hồ sơ trực tiếp , qua đường bưu điện đến:

+ Sở Công thương nơi tổ chức thực hiện khuyến mại nếu tổ chức Công ty trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

+ Bộ Công thương nếu Công ty tổ chức trên địa bàn từ 2 Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.

- Đối với các hình thức khuyến mại khác do cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận thì Công ty nộp hồ sơ cho Bộ Công thương.

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Lưu ý: Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, Công ty trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung dung chương trình khuyến mại cơ sở quản lý nhà nước nơi đã đăng ký.

Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung bao gồm:

- 01 Văn bản đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật Công ty.

Trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại, Bộ Công Thương cung cấp cho Sở Công Thương nơi Công ty tổ chức khuyến mại nội dung chương trình đã được xác nhận sửa đổi, bổ sung để phối hợp quản lý.

Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được chỉnh sửa, bổ sung nội dung.