Chuyển nhượng - nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam trong Công ty Cổ Phần

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

Khi không còn nhu cầu sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đang sở hữu, công ty cổ phần có thể chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đó cho tổ chức, công ty, cá nhân khác; và ngược lại, nếu có nhu cầu, công ty cổ phần cũng có thể nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền từ tổ chức, công ty, cá nhân khác hoặc thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức, trừ các tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” dành cho các cơ quan Đảng, Nhà nước và các tổ chức khác.

I. Công ty cổ phần được phép chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam nếu thỏa mãn đủ hai tiêu chí sau:

(1) Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đáp ứng các điều kiện sau:

- Bên chuyển nhượng phải có quyền sử dụng hợp pháp tên miền đó;

- Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền phải được phép khai thác, sử dụng tên miền đó;

- Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền có nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền đầy đủ;

- Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền có trách nhiệm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan;

- Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tiền miền được Bộ Thông tin và Truyền thông phân bổ cho tổ chức, cá nhân thông qua đấu giá phải được Bộ Thông tin và Truyền thông chấp thuận.

(2) Tên miền quốc gia Việt Nam KHÔNG thuộc các trường hợp sau đây:

- Tên miền bảo vệ bao gồm: 

+ Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;

+ Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;

+ Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam...);

+ Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;

+ Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Tên miền đang xử lý vi phạm, đang trong quá trình giải quyết tranh chấp hoặc đang bị tạm ngừng sử dụng

II. Quy trình chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam KHÔNG thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức

1. Các bên tham gia chuyển nhượng xem xét điều kiện trước khi thực hiện việc chuyển nhượng (nêu cụ thể bên trên).

2. Các bên tham gia chuyển nhượng hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng, bao gồm các giấy tờ sau:

- Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet (có xác nhận của các bên tham gia chuyển nhượng);

- Các giấy tờ thể hiện các bên tham gia chuyển nhượng hoàn thành việc nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

3. Nộp hồ sơ tại Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng bằng một trong các phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký: đại diện hợp pháp của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu.

- Hoặc gửi hồ sơ đến Nhà đăng ký qua đường bưu chính: trong hồ sơ phải gửi kèm bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

4. Nhà đăng ký quản lý tên miền xem xét, kiểm tra hồ sơ chuyển nhượng và thông báo kết quả bằng văn bản cho các bên chuyển nhượng trong vòng không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

5. Sau khi nhận được văn bản chấp nhận hồ sơ chuyển nhượng, bên chuyển nhượng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, cụ thể:

- Nếu công ty cổ phần là bên chuyển nhượng: phải lập hóa đơn giá trị gia tăng và kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo quy định. Khoản tiền mà công ty được hưởng từ hoạt động này được tính vào doanh thu để tính thu nhập chịu thuế thu nhập công ty theo quy định.

- Nếu công ty cổ phần là bên nhận chuyển nhượng: bên chuyển nhượng phải hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế theo quy định.

6. Bên nhận chuyển nhượng tiền hành nộp hồ sơ đăng ký lại tên miền chuyển nhượng tại Nhà đăng ký quản lý tên miền chuyển nhượng, bao gồm các giấy tờ sau:

- Bản khai đăng ký tên miền (theo mẫu của Nhà đăng ký quản lý tên miền chuyển nhượng nhưng phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 21/2021/BTTTT);

- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng.

- Khi nộp trực tiếp hồ sơ, người thay mặt công ty làm thủ tục đăng ký phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài).

Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, trong hồ sơ phải gửi kèm bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) có chứng thực.

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty cổ phần thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

7. Nhà đăng ký quản lý tên miền chuyển nhượng phối hợp với Trung tâm Intenet Việt Nam (VNNIC) thực hiện các nghiệp vụ kỹ thuật để chuyển quyền sử dụng tên miền từ bên chuyển nhượng cho bên nhận chuyển nhượng.

8. Bên nhận chuyển nhượng kiểm tra kết quả chuyển nhượng trên trang Whois – Tra cứu thông tin tên miền “.vn” để biết thông tin.

Lưu ý:

1. Kể từ thời điểm Nhà đăng ký tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đến khi hoàn tất quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam:

- Bên chuyển nhượng không được chuyển đổi Nhà đăng ký, thay đổi tên chủ thể hoặc trả lại tên miền.

- Các chủ thể khác (ngoài bên nhận chuyển nhượng) không được nộp hồ sơ đăng ký tên miền chuyển nhượng.

- Nếu bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng có Văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền thì hồ sơ không còn giá trị.

2. Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam bị dừng thực hiện trong các trường hợp sau:

- Các bên tham gia chuyển nhượng có hành vi vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet;

-Tên miền Internet chuyển nhượng bị phát hiện đang trong quá trình giải quyết tranh chấp;

- Trong quá trình chuyển nhượng, tên miền Internet chuyển nhượng bị phát hiện đang bị xử lý vi phạm, bị tạm ngừng hoạt động, bị yêu cầu buộc thay đổi thông tin, bị yêu cầu buộc trả lại hoặc bị thu hồi;

- Có thông báo bằng văn bản của cơ quan thuế về việc các bên tham gia chuyển nhượng có gian dối khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, chưa hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế;

- Bên nhận chuyển nhượng không thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí đăng ký sử dụng tên miền theo quy định;

- Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng có Văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet.

3. Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đã hoàn tất bị hủy bỏ kết quả khi: 

Trung tâm Internet Việt Nam, Nhà đăng ký nhận được thông báo bằng văn bản của cơ quan thuế về việc các bên tham gia chuyển nhượng chưa hoàn tất hoặc có gian dối khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

Các công việc cần thực hiện sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền:

1. Nếu công ty là bên chuyển nhượng, sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, công ty phải lập hóa đơn giá trị gia tăng và kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng với thuế suất thuế giá trị gia tăng là 10 % theo quy định. Khoản tiền mà công ty được hưởng từ hoạt động này được tính vào doanh thu để tính thu nhập chịu thuế thu nhập công ty theo quy định.

2. Nếu công ty là bên nhận chuyển nhượng, sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền và bên chuyển nhượng đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế như trên, công ty phải tiến hành đăng ký lại tên miền Việt Nam đã chuyển nhượng như sau:

Lệ phí đăng ký, sử dụng tên miền chuyển nhượng: theo quy định của Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng.

Nơi nộp hồ sơ: Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng.

Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, phí và lệ phí.

Lưu ý: Người thay mặt công ty thực hiện thủ tục phải xuất trình Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty đi nộp hồ sơ và nhận kết quả hợp lệ với Nhà đăng ký tên miền nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

III. Việc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức được thực hiện như sau:

1. Hội đồng đấu giá thực hiện việc thông báo mời tham gia đấu giá trên trang thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông, trên một số phương tiện thông tin đại chúng và trang thông tin điện tử của Trung tâm Internet Việt Nam trước thời điểm tổ chức trả giá ít nhất 30 ngày làm việc.

2. Công ty có nhu cầu phải đăng ký tham gia thông qua trang thông tin điện tử do Bộ Thông tin và Truyền thông thiết lập để đấu giá tên miền Internet qua mạng (xác định rõ đấu giá tên miền nào trong danh sách tên miền được mang ra đấu giá).

3. Công ty đăng ký đấu giá phải nộp tiền đặt trước vào tài khoản do Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định theo quy định tại thông báo mời tham gia đấu giá trước thời điểm bắt đầu trả giá tối thiểu 15 ngày làm việc (do Hội đồng đấu giá quy định tối thiểu là 1% và tối đa không quá 15% giá khởi điểm của tên miền Internet mang ra đấu giá).

4. Công ty tham gia đấu giá theo nguyên tắc đăng ký lại mức trả giá của mình không được thấp hơn mức trả giá đã được tổ chức, cá nhân trả cao nhất ngay trước thời điểm đó.

5. Hội đồng đấu giá công bố công khai kết quả đấu giá trên trang thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông và trên trang thông tin điện tử để đấu giá tên miền Internet trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đấu giá.

6.  Công ty trúng đấu giá phải nộp đủ số tiền trúng đấu giá sau khi trừ đi tiền đặt trước vào tài khoản do Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Bộ Thông tin và Truyền thông công bố kết quả đấu giá và thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng tên miền Internet trúng đấu giá theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi công bố kết quả đấu giá.