Chuyển đổi nhà đăng ký tên miền Việt Nam trong công ty TNHH một thành viên

Việc chuyển đổi nhà đăng ký tên miền “.vn” được thực hiện theo yêu cầu của công ty đăng ký sử dụng tên miền và khi có sự thống nhất của Nhà đăng ký đang quản lý tên miền và Nhà đăng ký mà công ty có nhu cầu chuyển tên miền đến. Khi có yêu cầu, Nhà đăng ký đang quản lý tên miền phải thực hiện các thủ tục để chuyển đổi nhà đăng ký và không được gây cản trở khi công ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong thỏa thuận về đăng ký, duy trì tên miền “.vn” với Nhà đăng ký. Trường hợp từ chối thực hiện yêu cầu chuyển đổi nhà đăng ký tên miền, Nhà đăng ký đang quản lý tên miền phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do từ chối.

Tên miền thuộc một trong các trường hợp sau không được chuyển đổi Nhà đăng ký tên miền:

- Trong vòng 60 ngày, kể từ ngày tên miền được đăng ký mới;

- Trong vòng 30 ngày trước khi tên miền hết hạn sử dụng, trừ trường hợp công ty đã nộp phí duy trì tên miền;

- Tên miền đang trong quá trình xử lý vi phạm;

- Tên miền đang bị tạm ngừng;

- Tên miền đang có tranh chấp.

Thời điểm được phép chuyển đổi nhà đăng ký tên miền Việt Nam: sau 60 ngày kể từ ngày tên miền được đăng ký mới và chậm nhất là 31 ngày trước khi tên miền hết hạn sử dụng. Trong 30 ngày trước khi tên miền hết hạn sử dụng, công ty phải nộp phí duy trì tên miền rồi mới được chuyển đổi nhà đăng ký tên miền.

Quy trình chuyển đổi nhà đăng ký tên miền “.vn”:

1. Lựa chọn và liên hệ với Nhà đăng ký muốn chuyển đến (nhà đăng ký mới) để xác nhận đồng thuận, hoàn thiện các hồ sơ có thể có theo quy định của nhà đăng ký.

2. Liên hệ với Nhà đăng ký hiện tại để xác thực đồng thuận cho việc chuyển đổi Nhà đăng ký tên miền của mình. Nhà đăng ký hiện tại sẽ cung cấp cho công ty đoạn mã xác thực để doanh nghiệp cung cấp cho nhà đăng ký mới.

3. Sau khi tên miền đã được chuyển đổi nhà đăng ký thành công, công ty kiểm tra thông tin nhà đăng ký quản lý tên miền của mình tại đây.

Lưu ý:

- Theo nguyên tắc, công ty không mất phí khi chuyển đổi nhà đăng ký. Sau khi chuyển đổi nhà đăng ký, thông tin về ngày hết hạn của tên miền sẽ không thay đổi. Quá trình chuyển đổi nhà đăng ký sẽ không làm ảnh hưởng đến hoạt động của tên miền.

- Người thay mặt công ty thực hiện thủ tục phải xuất trình Văn bản ủy quyền hợp lệ với Nhà đăng ký tên miền nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.