Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong công ty TNHH một thành viên

(Ảnh minh họa - Nguồn từu Internet)

Văn phòng đại diện của công ty được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính công ty đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

I. Trường hợp công ty quyết định chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện:

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì công ty, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, công ty gửi các giấy tờ sau đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện:

+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

+ Văn bản ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ; kèm theo là bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Thời hạn Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện việc chấm dứt hoạt động: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ chất dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Lưu ý: Đối việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài, công ty gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài theo mẫu II-21 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (bằng văn bản) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

II. Trường hợp Văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động:

Văn phòng đại diện sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện nếu thuộc các trường hợp sau đây:

(1) Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là giả mạo;

(2) Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;

(3) Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Trường hợp 1: Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là giả mạo

- Đối với nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập mới văn phòng đại diện là giả mạo thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về hành vi vi phạm của công ty và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

- Đối với nội dung đăng ký văn phòng đại diện là giả mạo thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về hành vi vi phạm của công ty và ra quyết định hủy bỏ những thay đổi trong nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện được thực hiện trên cơ sở các thông tin giả mạo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó, đồng thời thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.

Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu công ty làm lại hồ sơ để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Công ty có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký, thông báo thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

Trường hợp 2: Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế 

Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của công ty đến trụ sở của Phòng để giải trình.

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến hoặc nội dung giải trình không được chấp thuận thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp 3: Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật

Nếu Tòa án quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trên cơ sở quyết định của Tòa án. Ngoài ra, khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được văn bản đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của luật, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị thu hồi, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo trình tự, thủ tục quy định như Trường hợp 2.

Lưu ý:  Đối với văn phòng đại diện hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi nội dung đăng ký kinh doanh mà không thu hồi Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp.

Việc xử lý nội dung dự án đầu tư sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi quyết định thu hồi đến Cơ quan đăng ký đầu tư để phối hợp quản lý nhà nước.

Sau khi có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, trừ trường văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế:

+ Công ty phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định.

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty và người đứng đầu văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.