Cách thức xây dựng phương án sử dụng lao động trong Doanh Nghiệp Tư Nhân

Phương án sử dụng lao động được xem như một bản kế hoạch nhằm sắp xếp, bố trí, phân công lao động tại doanh nghiệp, được lập ra khi có sự thay đổi về số lượng người lao động trong doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động nếu thuộc một trong 03 trường hợp dưới đây và làm ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động, cụ thể:

Khi xây dựng phương án sử dụng lao động thì doanh nghiệp tư nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phải thuộc một trong các trường hợp bắt buộc xây dựng phương án sử dụng lao động;

- Phải có sự trao đổi với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

- Trước 30 ngày khi cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế, doanh nghiệp phải thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động.

Tùy theo từng trường hợp, doanh nghiệp tư nhân có trách nhiệm xây dựng phương án sử dụng lao động tại các thời điểm khác nhau, cụ thể:

- Đối với trường hợp vì lý do kinh tế thì doanh nghiệp tư nhân phải xây dựng Phương án sử dụng lao động ngay khi thấy có nguy cơ phải cho nhiều người lao động thôi việc;

- Đối với trường hợp doanh nghiệp tư nhân thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc sáp nhập, hợp nhất, doanh nghiệp; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu. quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp tư nhân mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động thì doanh nghiệp phải xây dựng Phương án sử dụng lao động.

Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung chủ yếu sau:

- Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian;

- Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu;

- Số lượng và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động;

- Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động;

- Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.

Sau khi xây dựng phương án sử dụng lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện bố trí người lao động cho vị trí làm việc mới, đào tạo người lao động hoặc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động hoặc ký kết hợp đồng lao động mới nếu doanh nghiệp tiếp tục sử dụng lao động. Còn nếu doanh nghiệp không sử dụng người lao động thì phải trả trợ cấp mất việc cho người lao động.

Cách tính tiền trợ cấp mất việc cho người lao động tham khảo chi tiết tại công việc: Phân biệt Trợ cấp thôi việc và Trợ cấp mất việc làm

Lưu ý: Trường hợp người lao động mất việc trong những trường hợp nêu trên nhưng doanh nghiệp không xây dựng phương án sử dụng lao động thì người lao động có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện doanh nghiệp.