Doanh nghiệp

Xác nhận cổ phần đối với công ty đại chúng

16:15 26/09/19

Tôi xin hỏi: Công ty tôi là công ty đại chúng, công ty tôi chuẩn bị tổ chức Đại hội cổ đông bất thường để bầu thành viên hội đồng quản trị vì đã hết nhiệm kỳ. Để đủ điều kiện đề cử nhân sự tham gia bầu hội đồng quản trị, các cổ đông đã lập nhóm. Khi lập nhóm cổ đông các cổ đông cần phải có xác nhận cổ phần sở hữu. Vậy đối với cổ đông đã lưu ký thì Giấy đề nghị xác nhận số cổ phần sở hữu của cổ đông thì gửi đến tổ chức, cơ quan nào? Thời gian trả lời xác nhận là bao lâu? Giấy gửi xác nhận cổ phần sở hữu lập cho cả nhóm hay lập riêng từng người?

>> Thủ tục để công nhận doanh nghiệp chế xuất?

>> Cổ đông sáng lập có được rút vốn sau khi được cấp phép thành lập doanh nghiệp?

Chào anh,

PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP đã nhận được nội dung đề nghị hỗ trợ từ anh, nên Ban Hỗ trợ có ý kiến trao đổi như sau:

Như anh đã biết, việc lưu ký chứng khoán tại Trung tâm lưu ký chứng khoán phải được thực hiện thông qua thành viên lưu ký là công ty chứng khoán, ngân hàng thương mại hoạt động tại Việt Nam được phép hoạt động lưu ký; phạm vi của việc lưu ký bao gồm ký gửi, bảo quản, chuyển giao chứng khoán cho khách hàng, giúp khách hàng thực hiện các quyền liên quan đến sở hữu chứng khoán và mỗi cổ đông chỉ được mở một tài khoản tại một thành viên lưu ký.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 8 Điều 46 và Khoản 3 Điều 47 của Luật Chứng khoán năm 2006, Trung tâm lưu ký chứng khoán, thành viên lưu ký có nghĩa vụ cung cấp các thông tin liên quan đến việc sở hữu chứng khoán của khách hàng theo yêu cầu của công ty đại chúng; đồng thời, thực hiện các nghĩa vụ khác theo theo quy chế của Trung tâm lưu ký chứng khoán.

Mặt khác, theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Quy chế hoạt động đăng ký và Chuyển quyền sở hữu chứng khoán (ban hành kèm Quyết định số 196/QĐ-VSD ngày 29/09/2017), thông tin nhận diện người sở hữu chứng khoán là:

- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân và ngày cấp (đối với cá nhân trong nước);

- Số Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác và ngày cấp (đối với tổ chức trong nước/hộ kinh doanh);

- Số Giấy chứng nhận thành viên lưu ký do VSD cấp và ngày cấp (đối với tổ chức là Thành viên lưu ký của VSD);

- Mã số giao dịch chứng khoán (trading code) và ngày cấp (đối với cá nhân/tổ chức nước ngoài);

- Số Quyết định thoái vốn/Quyết định cử người đại diện vốn Nhà nước tại Doanh nghiệp và ngày ký Quyết định (đối với các cơ quan đại diện chủ sở hữu là các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban Nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương);

- Các giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định pháp luật.

Vì các lẽ trên, trong trường hợp các cổ đông cần xác nhận cổ phần để lập nhóm cổ đông, mỗi cổ đông cần chuẩn bị các giấy tờ nhận diện người sở hữu chứng khoán tương ứng và phải tự mình liên hệ với Trung tâm lưu ký chứng khoán để xin cấp Giấy xác nhận số cổ phần mà cổ đông đó sở hữu.

Ngoài ra, cổ đông có thể liên hệ thành viên lưu ký nơi mình đã mở tài khoản để được hỗ trợ xin cấp Giấy này.

Pháp luật hiện hành không có quy định trình tự cụ thể, nên Ban Hỗ trợ không đủ cơ sở xác định chính xác thời gian giải quyết. Để có được thông tin chính xác, anh vui lòng liên hệ với Trung tâm lưu ký chứng khoán hoặc thành viên lưu ký nơi cổ đông đã mở tài khoản.

Cảm ơn anh đã sử dụng dịch vụ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP và kính chúc anh luôn thật nhiều sức khỏe.

Quỳnh Như

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa