Thuế - Kế toán

Việc sửa chữa sổ kế toán năm 2023 được quy định thế nào?

08:45 09/01/23

Trong năm 2023, nếu sổ kế toán của doanh nghiệp có sự sai sót hay thay đổi thì việc sửa chữa được quy định như thế nào? – Văn Nguyên (Hà Nội).

>> Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán năm 2023 được quy định như thế nào?

>> Việc tiêu hủy tài liệu kế toán năm 2023 được quy định như thế nào?

1. Sổ kế toán bao gồm những nội dung gì?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Kế toán 2015 thì sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

Bên cạnh đó, tại khoản 3 Điều 24 Luật Kế toán 2015 quy định sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

- Ngày, tháng, năm ghi sổ;

- Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán; và

- Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

Lưu ý: Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.

Toàn văn hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2023

Quy định về việc sửa chữa sổ kế toán năm 2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Quy định về việc sửa chữa sổ kế toán năm 2023

Hiện nay, việc sửa chữa sổ kế toán được quy định tại Điều 27 Luật Kế toán 2015 như sau:

Điều 27. Sửa chữa sổ kế toán

1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Như vậy, trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót thì phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau:

(1) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

(2) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

(3) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Lưu ý: Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai. Đối với sổ kế toán được ghi bằng phương tiện điện tử thì khi có sai sót phải thực hiện sửa chữa theo phương pháp (3).

Đối với việc sửa chữa sổ kế toán áp dụng cho tổ chức tài chính vi mô được hướng dẫn bởi Điều 84 Thông tư 05/2019/TT-BTC.

3. Người giữ và ghi sổ kế toán có trách nhiệm gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 123 Thông tư 200/2014/TT-BTC, trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán năm 2023, cụ thể như sau:

Điều 123. Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán

Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ. Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng ký xác nhận.

Như vậy, khi doanh nghiệp giao cho nhân viên nào giữ sổ kế toán thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ.

>> Xem thêm bài viết:

>> Quy định về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán năm 2023?

>> Năm 2023, quy định về nơi lưu trữ tài liệu kế toán như thế nào?

>> Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán năm 2023 được quy định như thế nào?

Chuyên viên pháp lý Đình Huy

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa