Doanh nghiệp

Quy trình xuất bán nguyên vật liệu tồn kho

17:05 03/11/18

Cho mình hỏi vấn đề, doanh nghiệp với chức năng chính là sản xuất nhưng hiện tại còn tồn nguyên vật liệu nhiều thì khi xuất bán có được không hay cần các giấy tờ gì?

>> Thay đổi người quản lý quầy thuốc

>> Muốn nấu rượu thủ công cần thủ tục gì và chịu thuế như thế nào?

Chào chị,

PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP đã nhận được nội dung đề nghị hỗ trợ của chị, nên Ban Hỗ trợ có ý kiến trao đổi với chị như sau:

Thông thường, quy trình xuất bán nguyên vật liệu tồn bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Người phụ trách trực tiếp quản lý nguyên vật liệu tồn kho lập Giấy đề nghị thanh lý nguyên vật liệu tồn kho, Danh sách nguyên vật liệu và số lượng tồn kho gửi Ban Lãnh đạo Công ty.

Bước 2: Ban Lãnh đạo Công ty (Hội đồng quản trị/ Giám đốc/ Tổng giám đốc, ...; tùy thuộc loại hình, quy mô và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp) tiến hành họp và ra Quyết định Hội đồng thanh lý.

Bước 3: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh thực tế, kiểm kê số nguyên vật liệu tồn kho, kiểm kê cả về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu và lập Biên bản xác nhận hiện trạng hàng hóa cần thanh lý.

Trên cơ sở quy trình và kết quả kiểm kê, Hội đồng thanh lý lập Biên bản thẩm định hàng hóa (chủng loại, số lượng, chất lượng. Phương thức thanh lý, giá trị thanh lý….) trình Ban lãnh đạo công ty xem xét, phê duyệt.

Trường hợp giá trị của nguyên vật liệu tồn kho lớn (được xác định theo tỷ lệ tương ứng với loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty, so sánh với tổng giá trị tài sản của công ty) thì phải đưa Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty (tùy loại hình doanh nghiệp) quyết định.

Bước 4: Tiến hành thanh lý nguyên vật liệu.

Tùy thuộc vào nguồn đầu vào của nguyên vật liệu và đối tượng là người mua nguyên vật liệu mà công ty có thể phải thực hiện thủ tục hải quan và một số thủ tục cần thiết khác trước khi thực hiện thanh lý.

Ví dụ: Trường hợp công ty nhập nguyên vật liệu để gia công nhưng nay xuất bán thì phải thực hiện thủ tục hải quan.

Tương tự, trường hợp công ty thu mua nguyên vật liệu để sản xuất xuất khẩu nhưng nay xuất bán trong nội địa thì phải thực hiện các thủ tục về thuế, hải quan, ... cần thiết.

Một trường hợp khác là công ty bán cho người mua là thương nhân nước ngoài hoặc thương nhân trong các khu phi thuế quan thì được xem như xuất khẩu và phải thực hiện thủ tục hải quan cần thiết.

Trong đó, quy trình tiến hành trong các bước 1,2,3 chỉ mang tính chất tham khảo. Chị căn cứ tình hình thực tế của công ty mà vận dụng cho phù hợp.

Trân trọng.

Quỳnh Như

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa