Phiếu xuất kho điện tử được coi như hóa đơn điện tử không? – Đây là thắc mắc của anh Toàn (Krông Bông, Đắk Lắk)
>> Có được sử dụng ngoại tệ trên hóa đơn điện tử?
>> Tiền lương trả nhân viên nghỉ thai sản có được trừ khi tính thuế TNDN?
Cụ thể, anh Toàn thắc mắc: “Hằng ngày bên bộ phận của tôi xuất hàng cho bộ phận sales đi thị trường. Phải đến cuối ngày sau khi đi thị trường về bên tôi mới có thể thống kê số lượng hàng bán được bao nhiêu và cho những đại lý nào. Vì vậy bên tôi không thể xuất hóa đơn GTGT cho sale trước khi đi chào hàng như yêu cầu của cơ quan quản lý thị trường (phải có hóa đơn GTGT đi kèm hàng hóa) được. Vậy với trường hợp và hình thức kinh doanh như trên, bên tôi có thể sử dụng phiếu xuất kho điện tử để thay thế không?”
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì có 02 loại Phiếu xuất kho điện tử được in, phát hành, sử dụng quản lý, như hóa đơn điện tử bao gồm: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Cụ thể, Phiếu xuất kho phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho suất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán (điểm g khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng (điểm g khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Như vậy, trong trường hợp của anh, công ty anh có thể lựa chọn lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử để xuất hàng cho bộ phận sales của công ty thay thế hóa đơn GTGT.
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!