Bảo hiểm

NLĐ tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?

09:35 05/03/26

NLĐ tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không? Có phải mã số bảo hiểm xã hội là số căn cước công dân không? Những khoản khoản phụ cấp nào không đóng BHXH từ 01/7/2025?

>> Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi nào phải tham gia BHXH bắt buộc?

>> Vừa đi làm công ty vừa là chủ hộ kinh doanh thì đóng BHXH như thế nào?

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ giải đáp nội dung " NLĐ tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?" chi tiết tại bài viết dưới đây:

1. NLĐ tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?

Chốt sổ BHXH có thể hiểu là việc xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN của người lao động khi người lao động dừng đóng BHXH tại nơi mình đang làm việc do chấm dứt hợp đồng lao động, thôi việc, đủ tuổi nghỉ hưu,...

Ngày chốt sổ BHXH sẽ làm căn cứ để tính toán các chế độ BHXH cho người lao động. Ngoài ra việc chốt sổ BHXH còn giúp người lao động kiểm tra lại quá trình đóng BHXH của mình và giúp cơ quan BHXH dễ dàng quản lý dữ liệu về người tham gia BHXH.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động.

2. Lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

3. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

4. Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định tại Điều 34 của Luật này và hằng tháng trích khoản tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 33 của Luật này từ tiền lương của người lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

5. Xem xét giới thiệu người lao động thuộc đối tượng theo quy định tại Điều 65 của Luật này đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

...

Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ BHXH là của người sử dụng lao động, người lao động không thể tự chốt sổ BHXH cho mình.

* Trên đây là nội dung giải dung giải đáp “NLĐ tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?” quý khách hàng có thể tham khảo.

NLĐ tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không

NLĐ tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Có phải mã số bảo hiểm xã hội là số căn cước công dân không?

Ngày 04/8/2025, BHXH ban hành Công văn 1804/BHXH-QLT năm 2025 v/v sử dụng Định danh cá nhân/Căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.

Theo đó, tại Mục I Công văn 1804/BHXH-QLT năm 2025 có quy định như sau:

I. MÃ SỐ BHXH CỦA NGƯỜI THAM GIA

Từ ngày 01/8/2025, sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT.

Theo đó, từ ngày 01/8/2025, theo Công văn 1804/BHXH-QLT năm 2025 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, số định danh cá nhân/Căn cước công dân được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia BHXH, BHYT.

Như vậy, mã số bảo hiểm xã hội chính là số căn cước công dân (cũng chính là số định danh cá nhân) của người tham gia; người dân không còn sử dụng một dãy mã số BHXH riêng biệt như trước đây.

Điều 12. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam – Luật Căn cước 2023

1. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam.

2. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và xác lập cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác.

3. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam dùng để cấp thẻ căn cước, khai thác thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trung tâm dữ liệu quốc gia và cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

4. Chính phủ quy định việc xác lập, hủy, xác lập lại số định danh cá nhân của công dân Việt Nam.

3. Những khoản khoản phụ cấp nào không đóng BHXH từ 01/7/2025?

Quý khách hàng xem chi tiết tại >> Những khoản khoản phụ cấp nào không đóng BHXH từ 01/7/2025?

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa