Doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật có được nhân danh công ty ký hợp đồng với chính mình?

18:00 01/07/22

Cho tôi hỏi: công ty tôi là công ty TNHH một thành viên và dự định thuê xe của người đại diện theo pháp luật của công ty. Vậy có phải làm hợp đồng thuê không? Và giao dịch này có hợp pháp không? Xin cảm ơn.

>> Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho nhóm công trình thuộc dự án năm 2022

>> Nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam cần những loại giấy phép nào?

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:

Việc lập hợp đồng thuê xe này là cần thiết bởi chiếc xe này không phải là tài sản của công ty nên để sử dụng một cách hợp pháp cần lập hợp đồng thuê tài sản. Hơn nữa, hợp đồng thuê xe sẽ là chứng từ để khấu trừ thuế khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tại khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 quy định như sau:

“3. Một cá nhân, pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

>> Như vậy, người đại diện theo pháp luật của công ty không thể nhân danh công ty để ký hợp đồng thuê tài sản đối với chính mình. Trường hợp này sẽ được xử lý như sau:

- Nếu công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật còn lại (mà không phải là chủ sở hữu của chiếc xe) được quyền nhân danh công ty ký kết hợp đồng thuê tài sản với người đại diện theo pháp luật là chủ sở hữu của tài sản thuê.

- Nếu công ty có duy nhất một người đại diện theo pháp luật cũng đồng thời là chủ sở hữu của tài sản thuê (chiếc xe) thì người này cần ủy quyền cho Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc một người khác được quyền đại diện công ty để ký kết hợp đồng thuê tài sản với người đại diện theo pháp luật.

Mặt khác, tại điểm d khoản 23 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

“23. Người có liên quan là cá nhân, tổ chức có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

…

d) Người quản lý doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, Kiểm soát viên;”

Như vậy có thể thấy, người đại diện theo pháp luật của công ty được xem là người có liên quan.

Đồng thời, tại khoản 6 Điều 86 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Hợp đồng, giao dịch của công ty TNHH một thành viên với những người có liên quan như sau:

“6. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu với chủ sở hữu công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.”

>> Như vậy, hợp đồng thuê được ký kết với người đại diện theo pháp luật của công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.

Trân trọng!

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa