Cho tôi hỏi chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký thì có được sửa đổi, bổ sung? Nếu có thì cách thức thực hiện như thế nào? – Xuân Mai (Kiên Giang).
>> Những điểm khác biệt giữa khuyến mãi với khuyến mại?
>> Việc đăng ký hoạt động khuyến mại năm 2023 được thực hiện thế nào?
Tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định:
1. Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký. Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung bao gồm 01 văn bản thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
Như vậy, trong trường hợp chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại.
Tuy nhiên, trước khi sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký hoạt động khuyến mại.
Sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại năm 2023 (Ảnh minh họa)
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP sau:
(1) Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
(2) Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
(3) Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật (khoản 3 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Trong đó, ngày nhận hồ sơ được căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung (khoản 5 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
Theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại bao gồm 01 văn bản thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại (Ảnh minh họa)
Trong hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại, doanh nghiệp điền các thông tin bao gồm:
- Tên doanh nghiệp (Tên thương nhân);
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Thông tin liên hệ của doanh nghiệp, gồm: điện thoại, fax, email;
- Tên và số điện thoại của người liên hệ;
- Thông tin về số hiệu và ngày ban hành Công văn của Cục Xúc tiến thương mại (Sở Công Thương) xác nhận việc thực hiện chương trình khuyến mại (tên chương trình khuyến mại, thời gian, địa bàn khuyến mại).
Bên cạnh đó, trong hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp phải nêu rõ lý do điều chỉnh chương trình khuyến mại và những nội dung nào của chương chình khuyến mại được sửa đổi, bổ sung.
Đồng thời, doanh nghiệp phải cam kết:
- Thông báo công khai thông tin về chương trình khuyến mại (đã được sửa đổi, bổ sung nội dung) theo quy định;
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của khách hàng đã tham gia chương trình khuyến mại;
- Thương hiện chương trình khuyến mại đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
>> Xem thêm bài viết:
>> 08 hình thức khuyến mại năm 2023
>> Việc đăng ký hoạt động khuyến mại năm 2023 được thực hiện thế nào?
>> Năm 2023, hàng hóa, dịch vụ nào được khuyến mại, dùng để khuyến mại?