Thuế - Kế toán

Năm 2023, chứng từ kế toán phải có những nội dung nào?

08:29 07/01/23

Cho tôi hỏi năm 2023, những nội dung nào bắt buộc phải có trong chứng từ kế toán? – Ngọc Tuyền (An Giang).

>> Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực kế toán năm 2023?

>> Chữ viết, chữ số và đơn vị tính sử dụng trong kế toán năm 2023 được quy định thế nào?

1. Những nội dung nào phải có trong chứng từ kế toán?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP thì đơn vị kế toán trong hoạt động kinh doanh được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán 2015 như sau:

(1) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

(2) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

(3) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

(4) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

(5) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

(6) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

(7) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

Lưu ý:

Ngoài những nội dung chủ yếu nêu trên, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ (khoản 2 Điều 16 Luật Kế toán 2015).

Toàn văn hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2023

Những nội dung phải có trong chứng từ kế toán năm 2023 (Ảnh minh họa)

2. Nội dung của chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Kế toán 2015, chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung tại Mục 1 nêu trên và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán.

Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính bảo mật và bảo toàn dữ liệu, thông tin trong quá trình sử dụng và lưu trữ; phải được quản lý, kiểm tra chống các hình thức lợi dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng quy định. Chứng từ điện tử được quản lý như tài liệu kế toán ở dạng nguyên bản mà nó được tạo ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng (khoản 2 Điều 17 Luật Kế toán 2015).

Khi chứng từ bằng giấy được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh toán hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính đó, chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán (khoản 3 Điều 17 Luật Kế toán 2015).

3. Những lưu ý khi lập chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu theo các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán tại Mục 1 nêu trên (khoản 2 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP).

Trường hợp người khiếm thị là người bị mù hoàn toàn thì khi ký chứng từ kế toán phải có người sáng mắt được phân công của đơn vị phát sinh chứng từ chứng kiến. Đối với người khiếm thị không bị mù hoàn toàn thì thực hiện ký chứng từ kế toán như quy định tại Luật kế toán 2015 (Khoản 3 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP).

Đơn vị kế toán sử dụng chứng từ điện tử theo Mục 2 nêu trên thì được sử dụng chữ ký điện tử trong công tác kế toán. Chữ ký điện tử và việc sử dụng chữ ký điện tử được thực hiện theo quy định của Luật Giao dịch điện tử (khoản 4 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP).

Bên cạnh đó, đối với các chứng từ thanh toán bằng tiếng nước ngoài cần lưu ý những quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

- Các chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài khi sử dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính ở Việt Nam phải được dịch các nội dung chủ yếu tại Mục 1 ra tiếng Việt. Đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của nội dung chứng từ kế toán được dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Bản chứng từ kế toán dịch ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài.

- Các tài liệu kèm theo chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài như các loại hợp đồng, hồ sơ kèm theo chứng từ thanh toán, hồ sơ dự án đầu tư, báo cáo quyết toán và các tài liệu liên quan khác của đơn vị kế toán không bắt buộc phải dịch ra tiếng Việt trừ khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

>> Xem thêm các bài viết và công việc liên quan:

>> Chữ viết, chữ số và đơn vị tính sử dụng trong kế toán năm 2023 được quy định thế nào?

>> Quy định hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa về thuế, kế toán năm 2023?

>> Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực kế toán năm 2023?

>> Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán

>> Bảo quản, lưu trữ hóa đơn

>> Hồ sơ khai thuế ban đầu

Chuyên viên pháp lý Quang Hưng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa