Doanh nghiệp

Không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?

10:31 17/05/25

Không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động? Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025? Báo cáo tình hình sử dụng lao động thì dùng mẫu nào?

>> Thẻ, giấy phép kiểm soát an ninh hàng không có thời hạn trong bao lâu từ 21/4/2025?

>> VinSpeed là gì? VinSpeed đăng ký đầu tư tuyến đường sắt cao tốc Bắc Nam?

1. Không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?

Căn cứ Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, người lao động có những trách nhiệm như sau trong quản lý lao động:

(i) Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy/điện tử, xuất trình khi cơ quan Nhà nước có yêu cầu

(ii) Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, từ ngày 15/10/2020 (thời điểm Nghị định 122/2020/NĐ-CP có hiệu lực), doanh nghiệp đăng ký thành lập, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không phải thực hiện khai trình sử dụng lao động nữa.

(iii) Định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động.

Như vậy, doanh nghiệp có sử dụng lao động không phân biệt lao động đó có phải đóng BHXH không thì đều phải làm báo cáo tình hình sử dụng lao động vì đây là trách nhiệm về quản lý lao động của người sử dụng lao động nếu có sử dụng lao động.

Biểu mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Không đóng BHXH có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?

Không đóng BHXH vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 là ngày nhiêu?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP), quy định về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

…

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Theo đó, người lao động có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng năm 2025 vào 2 thời điểm:

- Nộp báo cáo định kỳ 06 tháng: Trước ngày 05/6/2025.

- Nộp báo cáo hằng năm: Trước ngày 05/12/2025.

Về nơi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, quý khách hàng xem chi tiết: >> TẠI ĐÂY

3. Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 thì dùng mẫu nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP), mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 thì sử dụng theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Qúy khách hàng có thể xem chi tiết và tải về tại : > > File word mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cho công ty năm 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa