Doanh nghiệp

Hướng dẫn cách viết email xin việc dành cho người lao động?

14:33 05/12/23

Bên cạnh việc ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển trên các tin đăng của nhà tuyển dụng thì còn có thể viết email xin việc. Cách viết email xin việc như thế nào? – Thu Thủy (Bình Phước).

>> Địa chỉ Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM ở đâu?

>> Địa chỉ của Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh ở đâu?

Email xin việc là một trong những bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển xin việc. Một email xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển.

Dưới đây là hướng dẫn cách viết email xin việc dành cho người lao động:

1. Tiêu đề email xin việc

Tiêu đề email xin việc nên ngắn gọn, súc tích, nêu rõ thông tin về bạn và vị trí ứng tuyển. Ví dụ:

Họ và tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty

[Tên công ty] - Vị trí [tên vị trí] - [Họ và tên]

Mẫu đơn xin việc viết tay 2024 và hướng dẫn sử dụng mẫu này

Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn (có hiệu lực từ ngày 20/6/2023)

hướng dẫn viết email xin việc

Hướng dẫn cách viết email xin việc dành cho người lao động (Ảnh minh họa - Nguồn từ internet)

2. Lời chào email xin việc

Lời chào nên ngắn gọn, lịch sự và phù hợp với đối tượng nhận email.

Ví dụ:

- Kính gửi Phòng nhân sự Công ty [tên công ty]

- Kính gửi [tên người nhận]

3. Nội dung email xin việc

Nội dung email xin việc nên bao gồm các thông tin sau:

- Giới thiệu bản thân

- Mục đích ứng tuyển

- Khả năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển

- Kết thúc

* Giới thiệu bản thân

Trong phần này, bạn nên giới thiệu ngắn gọn về bản thân, bao gồm họ tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, email,... Bạn cũng có thể nêu ngắn gọn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,...

* Mục đích ứng tuyển

Bạn nên nêu rõ bạn ứng tuyển vào vị trí nào và tại công ty nào. Bạn cũng có thể nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và muốn làm việc cho công ty này.

* Khả năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển

Bạn nên nêu rõ những khả năng và kinh nghiệm mà bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Bạn có thể nêu những kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, kinh nghiệm làm việc,...

* Kết thúc

Trong phần này, bạn nên bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Bạn cũng có thể đề nghị thêm thông tin hoặc gặp gỡ trực tiếp để trao đổi thêm.

4. Ký tên

Ký tên email nên là chữ ký của bạn. Bạn có thể đính kèm CV của mình vào email để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xem xét hồ sơ của bạn.

5. Kiểm tra lỗi chính tả

Trước khi gửi email, bạn nên kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp để đảm bảo email được trình bày chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

6. Một số lưu ý khi viết email xin việc

Dưới đây là một số lưu ý khi viết email xin việc:

- Chú ý đến thời gian gửi email:

Bạn nên gửi email xin việc vào thời gian làm việc của nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể xem xét email của bạn sớm nhất có thể.

- Hãy ngắn gọn và súc tích:

Email xin việc nên ngắn gọn, súc tích, tránh viết quá dài dòng hoặc lan man. Nhà tuyển dụng thường có rất nhiều email xin việc cần xem xét, vì vậy họ sẽ không có nhiều thời gian để đọc những email quá dài.

- Tập trung vào những điểm mạnh của bản thân:

Hãy tập trung vào những điểm mạnh của bản thân và cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Hãy nêu rõ những khả năng và kinh nghiệm mà bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:

Hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp trong email xin việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

- Kiểm tra kỹ email trước khi gửi.

Chuyên viên pháp lý Văn Ngọc

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa