PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP cho tôi hỏi: Tôi làm việc ở một doanh nghiệp chế xuất. Công ty tôi muốn thành lập văn phòng đại diện nằm ngoài khu chế xuất thì có được không? Chức năng của văn phòng đại diện là thực hiện các hoạt động nghiên cứu, phát triển, công tác hành chính văn phòng và không phát sinh thu nhập thì có cần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh không? Địa điểm hoạt động của văn phòng đại diện nằm ngoài khu chế xuất có cần đảm bảo các quy định như đối với khu phí thuế quan không? Mong được hỗ trợ
>> Nhà chung cư có thể dùng để kinh doanh không?
>> Người đại diện theo pháp luật có được nhân danh công ty ký hợp đồng với chính mình?
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Thành lập văn phòng đại diện nằm ngoài khu chế xuất không?
Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
Pháp luật Việt Nam hiện tại không có quy định riêng về vấn đề thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp chế xuất. Mặt khác, doanh nghiệp chế xuất là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động trong khu chế xuất theo pháp luật Doanh nghiệp. Do vậy, cần áp dụng các quy định của luật Luật Doanh nghiệp 2020 về thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
Như vậy, công ty anh có thể thành lập văn phòng đại diện nằm ngoài khu chế xuất. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp chế xuất được áp dụng theo quy định pháp luật Doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện có cần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh không?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, văn phòng đại diện không thực hiện các công việc kinh doanh, văn phòng đại diện chỉ làm chức năng, nhiệm vụ ủy quyền các hoạt động bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp mà thôi. Vì vậy, văn phòng đại diện không cần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Địa điểm hoạt động của văn phòng đại diện nằm ngoài khu chế xuất có cần đảm bảo các quy định như đối với khu phi thuế quan không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 thì khu phi thuế quan là khu vực kinh tế nằm trong lãnh thổ Việt Nam, được thành lập theo quy định của pháp luật, có ranh giới địa lý xác định, ngăn cách với khu vực bên ngoài bằng hàng rào cứng, bảo đảm điều kiện cho hoạt động kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan của cơ quan hải quan và các cơ quan có liên quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và phương tiện, hành khách xuất cảnh, nhập cảnh; quan hệ mua bán, trao đổi hàng hóa giữa khu phi thuế quan với bên ngoài là quan hệ xuất khẩu, nhập khẩu.
Từ các quy định nêu trên, có thể thấy khu khu phi thuế quan là khu vực nhằm mục đích kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và phương tiện, hành khách xuất cảnh, nhập cảnh của doanh nghiệp. Quan hệ trao đổi, mua bán hàng hóa giữa khu vực này với bên ngoài là quan hệ xuất khẩu, nhập khẩu.
Như vậy, văn phòng đại diện của doanh nghiệp chế xuất không thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp tại Việt Nam nên không cần đảm bảo các quy định như đối với khu phi thuế quan về địa điểm hoạt động mà sẽ áp dụng các điều kiện về địa điểm văn phòng đại diện như với các doanh nghiệp thông thường theo pháp luật doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!