Doanh nghiệp

Có được chuyển giấy phép bản giấy sang bản điện tử hay không?

16:32 12/09/24

Có được chuyển giấy phép bản giấy sang bản điện tử? Trường hợp pháp luật yêu cầu tài liệu phải bằng văn bản, bản điện tử của tài liệu đó có giá trị như bản giấy không?

>> Hồ sơ yêu cầu cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo bao gồm những gì?

>> Pháp nhân thương mại phạm tội thì có bị truy cứu trách nhiệm hình sự hay không?

1. Có được chuyển giấy phép, chứng chỉ bản giấy sang bản điện tử hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Luật Giao dịch điện tử 2023, thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, tài liệu điện tử, chứng thư điện tử, chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Đồng thời căn cứ khoản 1 Điều 12 Luật Giao địch điện tử 2023, thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

(i) Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn như văn bản giấy.

(ii) Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

(iii) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi.

(iv) Trường hợp văn bản giấy là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các khoản (i), (ii), (iii) Mục này và phải có chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu.

Như vậy, có thể chuyển giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ bản giấy sang bản điện tử nhưng giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ bản giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên.

Hệ thống biểu mẫu về pháp luật doanh nghiệp (cập nhật mới)

Có thể chuyển giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ bản giấy sang bản điện tử

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Văn bản giấy được chuyển đổi từ bản điện tử phải đáp ứng những điều kiện gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023, văn bản giấy được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

(i) Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu.

(ii) Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu.

(iii) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi.

(iv) Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các khoản (i), (ii) (iii) Mục này và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

3. Trường hợp pháp luật yêu cầu tài liệu phải thể hiện bằng văn bản, bản điện tử của tài liệu đó có giá trị như bản giấy không?

Căn cứ Điều 8 và Điều 9 Luật Giao địch điện tử 2023, thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Trường hợp pháp luật yêu cầu thông tin phải được thể hiện bằng văn bản thì thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng yêu cầu nếu thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

Trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản phải được công chứng, chứng thực thì thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng yêu cầu nếu được công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng; chứng thực theo quy định của Luật này và pháp luật về chứng thực.

Như vậy, trường hợp pháp luật yêu cầu tài liệu phải thể hiện bằng văn bản, bản điện tử của tài liệu đó vẫn có giá trị như bản giấy nếu thông tin trong bản điện tử đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa