Thuế - Kế toán

Có CCCD rồi có cần đăng ký mã số thuế không? Mã số thuế và CCCD có giống nhau không

10:28 09/06/26

Có CCCD rồi có cần đăng ký mã số thuế không là thắc mắc của nhiều người khi sử dụng số định danh thay cho mã số thuế. Theo đó cá nhân vẫn phải thực hiện đăng ký thuế theo quy định.

>> Doanh nghiệp mới thành lập từ hộ kinh doanh được miễn thuế TNDN trong bao lâu?

>> Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể dùng Thông tư 133 được không?

1. Có CCCD rồi có cần đăng ký mã số thuế không?

Theo quy định hiện hành (khoản 2, khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC), mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất chính là số Căn cước công dân (CCCD) hay còn gọi là mã số định danh cá nhân.

Vậy, có CCCD rồi có cần đăng ký mã số thuế không?

Câu trả lời là có. Có CCCD chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế. Chỉ có những trường hợp đã được cấp mã số thuế mà thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc khi thông tin không khớp mà đã thực hiện thủ tục thay đổi thông tin thì mới được sử dụng số CCCD thay cho mã số thuế.

Nói một cách dễ hiểu là số CCCD không mặc định được sử dụng làm mã số thuế. Chỉ khi nào người nộp thuế đã thực hiện đăng ký thuế thì mới được sử dụng số CCCD thay cho mã số thuế.

Do đó, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký mã số thuế mới cho người lao động chưa có mã số thuế trước đó. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp mới được sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

- Trường hợp người nộp thuế đã có mã số thuế và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì thủ tục đổi mã số thuế thành mã số định danh cá nhân sẽ do cơ quan thuế thực hiện, không phát sinh thủ tục đối với người nộp thuế. Hay nói cách khác, trong trường hợp này mã số thuế “tự động” đổi thành số CCCD.

- Trường hợp đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì phải thực hiện thủ tục Thay đổi thông tin đăng ký thuế (xem tại mục 2).

Tham khảo Công văn 6030/CT-NVT năm 2025 của Cục thuế có hướng dẫn về việc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ như sau:

Căn cứ các quy định nêu trên: Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân. Người nộp thuế được sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.

Do đó, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế mới cho người lao động khi họ mới đi làm hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân viện mới/ người phụ thuộc chưa có mã số thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Sau khi đăng ký thuế thành công (tức dữ liệu đăng ký thuế của người nộp thuế khớp đúng với thông tin cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, số CCCD không mặc định được sử dụng làm mã số thuế. Đã có CCCD rồi nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế thì mới được sử dụng số CCCD khi làm các thủ tục về thuế.

Có CCCD rồi có cần đăng ký mã số thuế không (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế năm 2026

Theo hướng dẫn tại Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế năm 2026 thực hiện như sau:

2.1. Thành phần hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Khi tra cứu xuất hiện trạng thái “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" thì người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:

(1) Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục: Cá nhân lập hồ sơ thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân hoặc người phụ thuộc theo mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến Thuế cơ sở quản lý trực tiếp cá nhân kinh doanh, hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú đối với cá nhân không kinh doanh.

(2) Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân và người phụ thuộc, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

(3) Trường hợp MST ở trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” là MST của hộ kinh doanh, người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Thông tin sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật sẽ được đồng bộ sang Hệ thống thông tin quản lý thuế theo cơ chế một cửa liên thông.

2.2. Cách nộp hồ sơ

Phương thức nộp hồ sơ đến cơ quan thuế:

(1) Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục với cơ quan thuế: Cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử, hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Trường hợp thực hiện bằng phương thức điện tử:

+ Nếu MST có thông tin chưa khớp đã đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

+ Nếu MST có thông tin chưa khớp chưa đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử cho MST này theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 46/2024/TT-BTC).

Sau khi được cấp và kích hoạt tài khoản thuế điện từ, cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

(2) Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập:

Cơ quan chỉ trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức điện tử qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn), hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

3. Có nhiều mã số thuế thì xử lý thế nào?

Về nguyên tắc, nếu cá nhân có nhiều mã số thuế, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động rà soát và hợp nhất các mã số thuế; Đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất.

Điều này có nghĩa, nếu cá nhân có nhiều mã số thuế, người nộp thuế không phải làm gì cả. Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động rà soát mà chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất.

Sau khi hợp nhất, người nộp thuế chỉ sử dụng số định danh cá nhân khi giao dịch với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, Trường hợp khi tra cứu xuất hiện trạng thái “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" thì người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Mục 2).

(Theo hướng dẫn tại Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026)

Trên đây là toàn bộ giải đáp thắc mắc: Có CCCD rồi có cần đăng ký mã số thuế không? Mã số thuế và CCCD có giống nhau không

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa