Thuế - Kế toán

Chuyển công ty có phải đăng ký lại người phụ thuộc?

09:12 05/08/25

Chuyển công ty có phải đăng ký lại người phụ thuộc? Thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2025 như thế nào? Người phụ thuộc được giảm trừ bao nhiêu khi đóng thuế TNCN 2025?

>> Từ 01/10/2025 các trường nào hợp được miễn thuế TNDN 04 năm, 02 năm?

>> Có được viết tắt tên công ty trên hóa đơn 2025 không?

1. Chuyển công ty có phải đăng ký lại người phụ thuộc?

Căn cứ tiết c.2.2 điểm c; tiết h.2.1.2, điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về viêc đăng ký người phụ thuộc như sau:

Điều 9. Các khoản giảm trừ

...

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.

...

h.2.1.2) Địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

- Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

- Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).

Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.

...

i) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.

Theo đó, cá nhân đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi tính thuế TNCN. Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế và trên hệ thống ứng dụng ngành thuế đã xác lập mối quan hệ người phụ thuộc của người nộp thuế cho thời gian tính giảm trừ gia cảnh tại tổ chức trả thu nhập mà cá nhân kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên khi thay đổi nơi làm việc, giữa các cơ quan trả thu nhập không có kết nối chia sẻ thông tin nên đơn vị làm việc mới sẽ không có cơ sở để tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho người nộp thuế. Người nộp thuế đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.

Tóm lại, khi chuyển công ty thì người nộp thuế phải đăng ký lại người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

>> Xem thêm: Trả lời của Bộ Tài chính về đề xuất bỏ quy định chuyển công ty phải đăng ký lại người phụ thuộc.

Trên đây là toàn bộ giải đáp thắc mắc về việc chuyển công ty có phải đăng ký lại người phụ thuộc?

Toàn văn Công văn 2821/CT-CS năm 2025 về đề xuất bỏ quy định chuyển công ty phải đăng ký người phụ thuộc

Giải đáp thắc mắc: Chuyển công ty có phải đăng ký lại người phụ thuộc (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2025 như thế nào?

(i) Trường hợp ủy quyền cho cơ quan doanh nghiệp đăng ký thuế cho người phụ thuộc

Bước 1: Người lao động đăng ký thuế cho người phụ thuộc nộp hồ sơ theo quy định cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu NLĐ làm ở nhiều nơi, chỉ được ủy quyền đăng ký tại một nơi duy nhất, sau đó thông báo số định danh (đối với người Việt Nam hoặc mã số thuế (đối với người nước ngoài) của người phụ thuộc cho các nơi còn lại.

Bước 2:

- Doanh nghiệp tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Thời hạn: Chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh

Trường hợp đăng ký điện tử: Cá nhân nộp tờ khai và hồ sơ đính kèm qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc các cổng dịch vụ công (cấp quốc gia, bộ, tỉnh...) hoặc T-VAN, ký điện tử và gửi hồ sơ.

(ii) Trường hợp cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế:

Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc theo quy định và gửi đến cơ quan thuế:

>> Xem hướng dẫn chi tiết tại công việc pháp lý: Thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc 2025

3. Người phụ thuộc được giảm trừ bao nhiêu khi đóng thuế TNCN 2025?

Theo quy đinh hiện hành, mỗi người phụ thuộc được giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng khi đóng thuế TNCN 2025. Từ năm 2026, mỗi người phụ thuộc có thể được giảm trừ 5,3 triệu đồng/tháng hoặc 6,2 triệu đồng/tháng.

>> Xem chi tiết tại: Người phụ thuộc được giảm trừ bao nhiêu khi đóng thuế TNCN 2025?

>> Xem thêm: Cập nhật mức giảm trừ gia cảnh mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa