Cho tôi hỏi: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ tịch Hồi đồng thành viên có thẩm quyền ký kết các loại hợp đồng, giao dịch nào? Nếu ký kết hợp đồng không đúng thẩm quyền thì sẽ bị xử lý như thế nào?
>> Mức thu, chi đoàn phí công đoàn, kinh phí công đoàn năm 2022 là bao nhiêu?
>> Năm 2022 có cần phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không?
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Tại Khoản 2 Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:
“Điều 56. Chủ tịch Hội đồng thành viên
...
2. Chủ tịch Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;
b) Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;
c) Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên;
d) Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
đ) Thay mặt Hội đồng thành viên ký nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
e) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.”
Mặt khác, tại Điểm e Khoản 2 Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
“Điều 63. Giám đốc, Tổng giám đốc
...
e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;”
Như vậy, có thể thấy Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV) có quyền nhân danh công ty ký kết hợp đồng, giao dịch nếu Điều lệ công ty có quy định hoặc trong trường hợp Chủ tịch HĐTV kiêm nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty. Theo đó, thẩm quyền trong việc ký kết hợp hợp đồng hay giao kết giao dịch sẽ theo quy định tại Điều lệ công ty.
Tuy nhiên, căn cứ theo quy đinh tại Khoản 1 Điều 67 và Điểm d Khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020, các hợp đồng, giao dịch dưới đây sẽ phải được HĐTV chấp thuận hoặc thông qua trước khi Chủ tịch HĐTV ký kết như sau:
- Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với đối tượng sau đây:
+ Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty;
+ Người có liên quan của người quy định tại điểm a khoản này;
+ Người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ;
+ Người có liên quan của người quy định tại điểm c khoản này.
- HĐTV thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản và hợp đồng khác do Điều lệ công ty quy định có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.
Như vậy, đối với các hợp đồng, giao dịch nêu trên do Chủ tịch HĐTV ký kết mà không được HĐTV chấp thuận hoặc thông qua thì có thể bị vô hiệu theo quyết định của Tòa án.
Bên cạnh đó, người ký kết hợp đồng, giao dịch (cụ thể ở đây là Chủ tịch HĐTV), thành viên có liên quan và người có liên quan của thành viên đó tham gia hợp đồng, giao dịch phải bồi thường thiệt hại phát sinh và hoàn trả cho công ty các khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch trái luật này.
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!