Thuế - Kế toán

Cho thuê lại văn phòng công ty có cần xuất hóa đơn không?

19:30 20/03/25

Cho thuê lại văn phòng công ty có cần xuất hóa đơn không? Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ hiện nay? Hóa đơn được định nghĩa là gì?

>> Thông tin trình bày trong Báo cáo tài chính phải đáp ứng yêu cầu gì?

>> Các khoản tài trợ, viện trợ, ủng hộ cho Quỹ phát triển khoa học của doanh nghiệp, thì doanh nghiệp nhận có phải nộp thuế phần được tài trợ, viện trợ, ủng hộ không?

1. Cho thuê lại văn phòng công ty có cần xuất hóa đơn không?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ cụ thể như sau:

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…

Ngoài ra, căn cứ theo Điều 475 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định bên thuê có quyền cho thuê lại tài sản mà mình đã thuê, nếu được bên cho thuê đồng ý.

Đồng thời, căn cứ theo Công văn 37366/CTHN-TTHT năm 2022 có quy định như sau:

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP , có cung cấp dịch vụ cho thuê lại văn phòng (Công ty thuê nhà của cá nhân để làm văn phòng và được bên cho thuê đồng ý cho thuê lại phần diện tích văn phòng không sử dụng hết), nếu việc cho thuê lại này theo đúng quy định của pháp luật thì Công ty phải lập hóa đơn để giao cho người mua khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo đó, trong trường hợp công ty sử dụng hóa đơn điện tử, có cung cấp dịch vụ cho thuê lại văn phòng (công ty thuê nhà của cá nhân để làm văn phòng và được bên cho thuê đồng ý cho thuê lại phần diện tích văn phòng không sử dụng hết), nếu việc cho thuê lại này theo đúng quy định của pháp luật thì công ty phải xuất hóa đơn để giao cho người mua khi cung cấp dịch vụ theo quy định.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2025

Cho thuê lại văn phòng công ty có cần xuất hóa đơn không?

Cho thuê lại văn phòng công ty có cần xuất hóa đơn không (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ hiện nay?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ như sau:

(i) Những hành vi bị nghiêm cấm đối với công chức thuế gồm:

Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

(ii) Những hành vi bị nghiêm cấm đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:

a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

3. Hóa đơn được định nghĩa là gì theo quy định pháp luật?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có giải thích khái niệm hóa đơn như sau:

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa