Doanh nghiệp

Cách viết hồ sơ xin việc? Thời gian thử việc tối đa hiện nay?

14:36 02/11/23

Rất mong anh/chị hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc theo quy định hiện nay? Thời gian thử việc tối đa hiện nay là bao nhiêu? Trân trọng cảm ơn! Hồng Trang (Tiền Giang).

>> Việc hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa học khóa quản trị doanh nghiệp, được quy định thế nào?

>> CV xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết CV xin việc đơn giản?

1. Cách viết hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi người lao động ứng tuyển vào một vị trí bất kỳ của nhà tuyển dụng. Ngày nay, hồ sơ xin việc tồn tại ở hai dạng là hồ sơ xin việc trực tuyến và hồ sơ giấy. Vậy cách viết hồ sơ xin việc như thế nào? PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc hiện nay… qua Mục 1 này:

Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn (có hiệu lực từ 18/9/2023)

Cách viết hồ sơ xin việc, thời gian thử việc tối đa hiện nay (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

Cách viết hồ sơ xin việc, thời gian thử việc tối đa hiện nay (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.1. Thành phần hồ sơ xin việc

Hiện nay, pháp luật không có quy định bắt buộc về thành phần của hồ sơ xin việc, nên tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, yêu cầu của vị trí công việc đó mà hồ sơ xin việc sẽ có những thành phần khác nhau. Tuy nhiên, một hồ sơ xin việc cơ bản phải đảm bảo có các thành phần sau đây:

- 01 sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận công chứng của xã, phường tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, hoặc tạm trú).

- 01 đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy).

- 01 bản CV xin việc cá nhân (thông thường bản này được ứng viên gửi trước cho nhà tuyển dụng lao động).

- 01 bản sao có công chứng các giấy tờ tùy thân như: CMND/CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu/giấy xác nhận thông tin về cư trú.

- 01 các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển.

- 01 giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 6 tháng.

- 03 - 04 ảnh chân dung kích thước 4*6 hoặc 3*4 (tùy theo công việc ứng tuyển/ yêu cầu của nhà tuyển dụng lao động).

1.2. Cách viết hồ sơ xin việc

(i) Cách viết sơ yếu lý lịch cá nhân (tự thuật):

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một giấy tờ nằm trong bộ hồ sơ xin việc, nơi người tìm việc khai thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, các mối quan hệ trong gia đình và quá trình hoạt động của bản thân. Mọi thông tin trong sơ yếu lý lịch tự thuật cần cung cấp đầy đủ, chính xác, rõ ràng và có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Mỗi bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn cần điền đầy đủ thông tin gồm những mục sau đây:

- Họ và tên: Điền họ và tên đầy đủ của bạn theo tên trên giấy khai sinh.

- Nam/ Nữ: Nếu bạn là nam thì điền “Nam”, nếu là nữ thì điền “Nữ”.

- Ngày sinh: Bạn cần điền ngày tháng năm sinh đầy đủ theo thông tin có trên giấy khai sinh.

- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Ghi rõ đầy đủ số nhà, đường, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

- Số CMND/CCCD: Điền số CMND/CCCD và ngày cấp cũng như nơi cấp ở đâu theo thông tin có trên thẻ CMND/CCCD.

- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Bạn có thể điền thông tin họ tên, số điện thoại, địa chỉ nơi ở hiện nay của người thân như bố mẹ, chồng, con hay anh, em ruột.

- Bí danh, tên thường gọi: Nếu có hãy ghi rõ tên thường hay gọi, nếu không có thể bỏ qua.

- Nguyên quán: Ghi theo địa chỉ nguyên quán trên CMND/CCCD.

- Nơi ở hiện tại: Ghi rõ đầy đủ số nhà, đường, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi mà bạn đang ở hiện tại (tạm trú).

- Số điện thoại: Hãy điền số điện thoại hiện tại bạn đang dùng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ.

- Dân tộc: Bạn cần điền chính xác tên dân tộc của mình, ví dụ như: Kinh, Thái, Nùng,...

- Tôn giáo: Nếu bạn theo đạo nào thì ghi chính xác tên đạo đó, nếu không theo đạo thì ghi “ Không”.

- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thường nghiệp): Căn cứ vào thông tin gia đình để điền chẳng hạn như công chức, nông dân, tiểu thương,...

- Thành phần bản thân hiện nay: Bạn điền theo chức vụ, vị trí công việc ở thời điểm hiện tại.

- Trình độ văn hóa: Bạn đã hoàn thành bậc học cao nhất đại học/cao đẳng/ trung cấp hay đã hoàn thành bậc học trung học phổ thông thì ghi 12/12, hoàn thành bậc trung học cơ sở thì ghi 09/12, nếu chưa thì ghi trình độ tương ứng.

- Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ hay trường ngoại ngữ mà bạn đã được cấp hoặc đang theo học như TOEIC hay Đại học Sư Phạm Tp. Hồ Chí Minh khoa tiếng Anh,....

- Kết nạp Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày và nơi kết nạp ghi theo thông tin trong sổ đoàn viên.

- Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam: Bỏ qua nội dung này nếu bạn chưa tham gia vào Đảng, nếu đã kết nạp vào Đảng thì bạn cần ghi rõ ngày và nơi kết nạp.

- Tình trạng sức khỏe hiện nay: Căn cứ vào kết luận của giấy khám sức khỏe bạn đã khám.

- Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn có thể ghi nghề nghiệp hiện tại bạn đang làm hay có thể liệt kê các loại văn bằng chứng chỉ đã được ghi rõ chuyên ngành, học chính quy hay tại chức.

- Cấp bậc: Ghi rõ bậc lương hiện tại bạn được hưởng (nếu có).

- Lương chính hiện nay: Mức lương của công việc hiện tại bạn đang làm.

- Ngày nhập ngũ, xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày tháng nhập xuất ngũ và lý do. Nếu bạn chưa nhập ngũ có thể bỏ qua mục này.

- Hoàn cảnh gia đình: Ghi rõ thông tin của bố mẹ đẻ, anh/chị/em ruột, vợ/chồng( nếu có), con (nếu có) như họ tên, nghề nghiệp, làm gì, ở đâu theo từng khoảng thời gian trong mẫu đã ghi sẵn.

- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt hoạt động quan trọng gần đây nhất của bản thân như đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì?

- Khen thưởng/ Kỷ luật: Nếu có viết rõ thời gian và hình thức khen thưởng/ kỷ luật. Nếu không có bạn có thể bỏ qua phần nội dung này.

- Sau khi viết tất cả các mục đã có trong sơ yếu lý lịch, bạn ký tên vào phần “Người khai ký tên” để cam đoan những lời khai ở trên là đúng sự thật.

(ii) Cách viết đơn xin việc:

Đơn xin việc là loại văn bản để ứng viên bày tỏ nguyện vọng cũng như sự quan tâm của cá nhân đối với vị trí công việc họ ứng tuyển. Ngoài ra, trong đơn xin việc ứng viên đề cập đến những thông tin về kiến thức và kinh nghiệm và thành tích nổi bật trong quá trình làm việc trước đó nhằm thu hút và thuyết phục nhà tuyển dụng đặt lịch hẹn phỏng vấn.

Nội dung đơn xin việc sẽ thể hiện ngắn gọn bao quát một số thông tin như:

- Bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí mong muốn;

- Thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có tìm hiểu về thông tin công ty;

- Trình bày nổi bật kiến thức, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển;

- Thể hiện tính cách của bản thân phù hợp với tính chất công việc;

- Để lại số điện thoại hoặc email liên hệ với mong muốn được công ty có lịch hẹn phỏng vấn.

Lưu ý: Bạn hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, lịch sự, ngắn gọn mà đầy đủ thông tin về bản thân để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tuân thủ bố cục nội dung cách viết đơn xin việc mà chúng tôi hướng dẫn sau đây:

- Tiêu đề: Quốc hiệu, tiêu ngữ theo đúng quy chuẩn;

- Tên đơn xin việc;

- Kính gửi ai;

- Thông tin liên hệ của ứng viên: ngày tháng năm sinh, địa chỉ;

- Đọc thông tin vị trí tuyển dụng từ nguồn nào;

- Trình bày lý do viết đơn xin việc và vị trí muốn ứng tuyển;

- Trình bày ngắn gọn những kỹ năng, kinh nghiệm hay thành tích nổi bật của bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển;

- Thể hiện mong muốn nguyện vọng được hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng bằng cách để lại số điện thoại/ email chi tiết và cảm ơn nhà tuyển dụng.

(iii) Cách viết CV xin việc:

[Xem chi tiết nội dung tại đây].

(iv) Cách viết bìa hồ sơ xin việc:

Để hoàn thiện cách viết hồ sơ xin việc thì cách viết bìa hồ sơ xin việc cũng cần được quan tâm để giúp ứng viên gây ấn tượng ban đầu đối với nhà tuyển dụng.

Bìa hồ sơ xin việc là túi bìa cứng đựng tất cả các giấy tờ thông tin của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Nhiều bạn chỉ chú trọng cách viết nội dung những giấy tờ bên trong hồ sơ mà không để ý cách viết bìa hồ sơ sao cho đúng chuẩn.

Các thông tin để trống trên bìa hồ sơ bạn cần điền đầy đủ, bao gồm:

- Tên hồ sơ: Hồ sơ xin việc làm.

- Họ và tên đầy đủ của ứng viên.

- Giới tính: Nam/Nữ.

- Ngày, tháng, năm sinh: Ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh.

- Địa chỉ nơi ở hiện nay: Bạn ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống (tạm trú).

- Điện thoại: Ghi số điện thoại đang sử dụng.

- Hồ sơ gồm có: Bạn điền đầy đủ những tài liệu, giấy tờ bên trong hồ sơ xin việc mà bạn đã có để cung cấp thông tin cho nhà tuyển dụng.

Bạn muốn tạo được ấn tượng tốt ngay ban đầu với nhà tuyển dụng thì bìa hồ sơ phải thể hiện được bạn là con người chỉn chu, cẩn thẩn.Vì vậy bạn cần chuẩn bị điền đầy đủ tất cả các thông tin thật gọn gàng, sạch sẽ trên bìa hồ sơ.

2. Thời gian thử việc tối đa hiện nay là bao nhiêu?

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

- Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp 2014.

- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.

- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.

- Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Như vậy, thời gian thử việc tối đa của người lao động là không quá 180 ngày đối với trường hợp làm công việc của người quản lý doanh nghiệp.

Chuyên viên pháp lý Thanh Thảo

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa