Doanh nghiệp

Cách cập nhật thông tin tổ chức trên VNeID như thế nào?

20:50 20/06/25

Cách cập nhật thông tin tổ chức trên VNeID như thế nào? Những tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp cần phải lưu giữ trong quá trình hoạt động? Cổ đông có những nghĩa vụ gì?

>> Cách xem thông tin chi tiết tổ chức trên VNeID?

>> Tra cứu danh sách thành viên của tổ chức trên VNeID như thế nào?

1. Cách cập nhật thông tin tổ chức trên VNeID như thế nào?

Theo Mục 2.13 Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho công dân về phần mềm quản lý, đăng ký, xử lý hồ sơ định danh tổ chức có hướng dẫn cách cập nhật thông tin tổ chức trên VNeID như sau:

- Mục đích: Chức năng cho phép người dùng thay đổi thông tin tổ chức (chỉ dùng cho loại tổ chức: không có đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, hợp tác xã)

- Phân quyền: Tài khoản định danh mức 2, có trạng thái tài khoản là đang hoạt động, là người đại diện, quản trị của tổ chức.

- Cách thực hiện:

+ Bước 1: Truy cập tổ chức cần cập nhật thông tin

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức cần cập nhật thông tin

Bước 1

+ Bước 2: Cập nhật thông tin

Bước 2.1: Tại màn Cập nhật thông tin à Nhấn Cập nhật thông tin

Bước 2.2: Tại màn Cập nhật thông tin → nhập các thông tin cần chỉnh sửa

Bước 2.2

Bước 2.3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn cập nhật thông tin tổ chức” → Nhấn Gửi yêu cầu

+ Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 3.1 Bước 3.2

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

+ Bước 4: Cập nhật thành công

Bước 4

+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2

+ Nhấn Xem lại yêu cầu để xem lại yêu cầu cập nhật thông tin

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho “Cách cập nhật thông tin tổ chức trên VNeID như thế nào?”

Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng chức năng định danh tổ chức trên VNeID

Cách cập nhật thông tin tổ chức trên VNeID như thế nào?

Cách cập nhật thông tin tổ chức trên VNeID (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Những tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp cần phải lưu giữ trong quá trình hoạt động?

Theo Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp bắt buộc phải lưu giữ các tài liệu sau, tùy theo loại hình doanh nghiệp:

- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.

- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác.

- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty.

- Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp.

- Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán.

- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán.

- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

Lưu ý: Các tài liệu này phải được lưu giữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty, và thời hạn lưu giữ tuân theo quy định của pháp luật.

3. Cổ đông có những nghĩa vụ gì?

Căn cứ Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về nghĩa vụ của cổ đông công ty cổ phần như sau:

1. Thanh toán đủ và đúng thời hạn số cổ phần cam kết mua.

2. Không được rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi công ty dưới mọi hình thức, trừ trường hợp được công ty hoặc người khác mua lại cổ phần. Trường hợp có cổ đông rút một phần hoặc toàn bộ vốn cổ phần đã góp trái với quy định tại khoản này thì cổ đông đó và người có lợi ích liên quan trong công ty phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã bị rút và các thiệt hại xảy ra.

3. Tuân thủ Điều lệ công ty và quy chế quản lý nội bộ của công ty.

4. Chấp hành nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

5. Bảo mật các thông tin được công ty cung cấp theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật; chỉ sử dụng thông tin được cung cấp để thực hiện và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình; nghiêm cấm phát tán hoặc sao, gửi thông tin được công ty cung cấp cho tổ chức, cá nhân khác.

6. Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa