Thuế - Kế toán

Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

08:49 03/01/18

Chào PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP, cho mình hỏi tại mục BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN 1. Bên mình chưa có năm nào báo cáo thông tin này mà hàng năm quyết toán gửi lên cơ quan thuế thôi, thì có cần thực hiện không? Công ty có kê khai khấu trừ thuế mẫu 01/GTGT, chứng từ khấu trừ TTNCN là khấu trừ thuế này đúng không? 2. Có quy định nào về thời gian công ty cần phải cấp trả cho người lao động chứng từ này không và người lao động thời gian nào đi nộp cho cơ quan thuế ạ?

>> Quy trình cá nhân quyết toán thuế thu nhập cá nhân

>> Giữa Công ty TNHH và Doanh nghiệp tư nhân thì đóng thuế có khác nhau không?

PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP vừa nhận được yêu cầu hỗ trợ của mình, do đó, Ban hỗ trợ có ý kiến trao đổi như sau:

1. Khấu trừ thuế mẫu 01/GTGT là tờ khai thuế giá trị gia tăng, không phải là báo báo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Báo báo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN là Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động khi người lao động có yêu cầu. Muốn có chứng từ này để cấp cho người lao động, công ty chị phải tự in hoặc được cơ quan thuế cấp mẫu.

Mỗi khi trả thu nhập, công ty chị phải khấu trừ thuế TNCN cho người lao động.

Nếu người lao động tự đi quyết toán thuế, doanh nghiệp phải cấp chứng từ khấu trừ thuế khi cá nhân đó có yêu cầu (là chứng từ mà doanh nghiệp đã đi khấu trừ hàng tháng hoặc hàng quý cho cá nhân).

Còn cá nhân đã ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thì công ty không phải cấp chứng từ này cho người lao động nữa.

Doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ cho cá nhân trong một số trường hợp cụ thể như sau:

- Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu doanh nghiệp trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

- Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: doanh nghiệp trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Nếu công ty chị chưa yêu cầu cơ quan thuế cấp mẫu chứng từ này cho công ty (để công ty cấp cho NLĐ) thì công ty chị không cần phải báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

2. Theo khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì công ty chỉ phải cấp chứng từ này khi cá nhân có yêu cầu, và phải cấp trước khi NLĐ tự đi quyết toán thuế.

NLĐ sẽ nộp chứng từ này cùng hồ sơ quyết toán thuế khi quyết toán thuế cuối năm.

Đặng Hà

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa