Hướng dẫn xin cấp 75% kinh phí công đoàn mới nhất năm 2026?

Hướng dẫn xin cấp 75% kinh phí công đoàn mới nhất năm 2026?

Căn cứ theo Mục 1 Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025 của Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam về việc hướng dẫn công tác tài chính, tài sản của hệ thống công đoàn theo Kết luận 183-KL/TW năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Có nêu rõ như sau:

Thu kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn và thu khác

1.1. Kinh phí công đoàn:

...

- Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn. Ở những nơi có tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở được phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp theo số thành viên của tổ chức này tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, số tiền đóng, tổng số người lao động tại doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

1.2. Đoàn phí công đoàn: Đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng hàng tháng và phân cấp cho công đoàn cơ sở thu. Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn.

Theo đó, công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Để được cấp lại 75% kinh phí công đoàn theo quy định, công đoàn cơ sở sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động địa phương quản lý trực tiếp. Tùy từng tỉnh, thành phố mà hồ sơ, cách thức tiếp nhận và cấp trả kinh phí công đoàn có thể khác nhau.

Hiện nay, một số địa phương hướng dẫn thực hiện như sau:

(1) Tại TP. Hồ Chí Minh

Theo Công văn 3229/LĐLÐ-TC năm 2025 Tải về của Liên đoàn Lao động TP.HCM hướng dẫn như sau:

- Để Liên đoàn Lao động TP.HCM có cơ sở cấp phân phối 75% KPCĐ theo quy định, để nghị các CĐCS tại các đơn vị cung cấp thông tin tài khoản của CĐCS tại đơn vị mình gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động TP.HCM (đính kèm Quyết định 1675/QĐ-LĐLĐ năm 2025 của Ban Thường vụ LĐLĐ TP.HCM về việc thành lập Tổ công tác quản lý địa bàn), hồ sơ cụ thể:

+ Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn (Mẫu số 01, đính kèm Công văn 3229/LĐLÐ-TC 2025);

+ Bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% KPCĐ (có đóng dấu treo của đơn vị);

(2) Tại Hà Nội

Theo Mục II Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 do Liên đoàn Lao động TP.Hà Nội ban hành, việc cấp trả 75% kinh phí công đoàn được thực hiện như sau:

- Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

+ Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.

+ Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

Trên đây là thông tin "Hướng dẫn xin cấp 75% kinh phí công đoàn mới nhất năm 2026?"

Hướng dẫn xin cấp 75% kinh phí công đoàn mới nhất năm 2026? (Hình từ Internet)

Trường hợp nào doanh nghiệp được miễn đóng kinh phí công đoàn?

Theo Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định các trường hợp được miễn đóng kinh phí công đoàn bao gồm:

(1) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ (trong đó có nợ đóng kinh phí công đoàn) của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể.

(2) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện phá sản được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Như vậy, nếu thuộc các trường hợp trên thì doanh nghiệp sẽ được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam xem xét miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn được quy định như thế nào?

Theo Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn 2024 được quy định như sau:

- Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn: là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).

- Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn:

+ Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng.

+ Hết thời hạn giảm mức đóng kinh phí công đoàn quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024.

- Mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024.

- Thẩm quyền và quy trình xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn:

+ Thẩm quyền xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

+ Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nêu tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP gửi 01 bộ hồ sơ gồm văn bản (theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP) đề nghị xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn kèm theo Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách người lao động thuộc đối tượng phải cắt giảm hiện có theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP và tổng số lao động có mặt trước khi phải cắt giảm số lao động hiện có đến Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp tỉnh.

Căn cứ tình hình thực tế, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định cụ thể cách thức thực hiện theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

+ Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã kèm theo tài liệu nêu tại điểm b khoản 4 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP căn cứ khả năng cân đối của tài chính công đoàn (không bao gồm nguồn ngân sách nhà nước hỗ trợ), Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét, trả lời bằng văn bản việc giảm mức đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đảm bảo điều kiện quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP (trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do).